UPN QR na prejetih računih

UPN QR je kvadratna koda na slovenskih računih in položnicah, v kateri so zapisani prejemnik, IBAN, sklic, znesek in rok plačila. Ker je zapisana strojno, je zanesljivejša od besedila, ki ga je treba prebrati s skena. Knjigovid jo zato pri branju poišče sam.

Kaj Knjigovid naredi s kodo

1. Med branjem PDF-ja ali fotografije poišče UPN QR. Pri dokumentih do treh strani pregleda vse strani, pri daljših prvo, drugo in zadnjo.
2. Preveri, ali je koda veljavna. Neveljavne kode in kode, ki niso UPN, ne uporabi.
3. Iz veljavne kode vzame IBAN, sklic in rok plačila. Ime prejemnika vzame samo, če ga z računa ni prebral.
4. Med dogodke računa zapiše »UPN QR prebran« in stran, na kateri je koda.

Znesek računa ostane, kot je zapisan na računu. Koda nosi znesek za plačilo, ki je lahko drugačen, na primer po plačanem avansu.

Opozorila

Opozorilo v Pregledu	Kdaj
Podatki v UPN QR se razlikujejo od besedila računa	IBAN, sklic ali rok v kodi niso enaki tistim v besedilu. Uporabljeni so podatki iz kode.
Na dokumentu je več različnih UPN QR	Knjigovid ne ve, katera velja, zato ne uporabi nobene. Plačilne podatke preverite ročno.
IBAN se razlikuje od IBAN-a v UPN QR na računu	IBAN ste v Pregledu spremenili in ni več enak kodi.
Znesek za plačilo v UPN QR je …	Znesek v kodi ni enak znesku računa. Velja samo za račune v evrih.
UPN QR na računu (brez veljavne kontrolne vsote) navaja drug IBAN	Koda ni veljavna, a v njej je drug IBAN od prebranega. Preverite IBAN.

Opozorila vidite pri podatkih računa. Račun z opozorilom ne gre skozi pametno potrditev.

Kdaj koda ni uporabljena

• Dobropis. Pri dobropisu se ne plača, zato Knjigovid kode ne uporabi.
• IBAN vašega podjetja. Če je v kodi IBAN podjetja, pod katerim je račun, je to verjetno vaš izdani račun, zato je ne uporabi.
• Tuja valuta. UPN nosi samo evre. Pri računu v drugi valuti Knjigovid uporabi IBAN in sklic, zneska ne primerja.

Pri dobropisu in pri IBAN-u podjetja je razlog zapisan med dogodki računa kot »UPN QR ni uporabljen«.

Plačilne podatke, prebrane iz kode, uporabi tudi plačilni nalog za dobavitelje.