Izvoz v Vasco in MiniMax

Ko so prejeti računi potrjeni, jih računovodja izvozi v svoj računovodski program. Knjigovid pripravi vsak račun kot e-SLOG 2.0 z dodanim PDF-jem. Ta zapis uvozijo Vasco, MiniMax in drugi programi, ki sprejemajo slovenske e-račune.

Izvoz je na voljo samo vlogi računovodja.

Računovodski program

V Nastavitvah, na strani Račun in program, pod Računovodski program izberite Vasco, MiniMax ali Drugo in kliknite Shrani. Glede na izbiro okno izvoza ponudi ustrezne formate. Za uvoz računov je pri vseh treh na voljo e-SLOG 2.0 in PDF.

Izvoz vseh potrjenih računov

1. V stranskem meniju pod Delo odprite Dokumenti in izberite podjetje.
2. Na zavihku Potrjeno so vsi potrjeni računi. Brez označevanja kliknite Izvozi; na gumbu piše, koliko računov bo šlo ven. Če želite izvoziti samo nekatere, jih označite s kljukico.
3. V oknu izberite format e-SLOG 2.0 + PDF in kam naj se datoteke shranijo.
4. Kliknite Izvozi.

Izvoženi računi dobijo stanje Izvoženo in izginejo z zavihka Potrjeno. Na zavihku Vse ostanejo. Med dogodki računa je zapisano, kdaj je bil izvožen.

1 2

En račun

Na strani dokumenta (klik na ime datoteke v Dokumentih) je v glavi gumb Izvozi. Odpre isto okno za en račun.

Kam se shrani

• Prenesi (mapa Prenosi): brskalnik prenese ZIP. Za vsak račun so v njem e-SLOG XML, PDF in priloge.
• V izvozno mapo podjetja: datoteke se shranijo neposredno v mapo na vašem računalniku, brez ZIP-a. Mapo izberete enkrat za vsako podjetje z Izberi mapo …, nato si jo Knjigovid zapomni. To deluje v brskalnikih, ki to omogočajo (Chrome, Edge), in velja za ta brskalnik na tej napravi.

Ko brskalnik zapre dostop do mape, je na strani Dokumenti opozorilo z gumbom Dovoli dostop do mape. Mape ni treba izbrati znova.

Kaj se ne izvozi

• Dokumenti, ki niso potrjeni (še v pregledu ali zavrnjeni).
• Dokumenti, ki niso račun ali dobropis, na primer predračuni in dobavnice.
• Izdani računi v tuji valuti. Okno pove, koliko jih je izpadlo, med dogodki računa pa je razlog.

Poknjiženi formati

Če ima vaš servis vklopljeno kontiranje in vpisan konto na računu, okno ponudi še poknjižen izvoz: pri MiniMaxu temeljnico (XML), pri Vascu in pri izbiri Drugo format VOD (XML). Računi brez konta se v ta dva formata ne izvozijo in ostanejo Potrjeni.