Popravek in preklic računa
Kdaj izdan račun vrnete v osnutek, kdaj ga prekličete in kdaj izdate dobropis. Kaj se zgodi s številko v vsakem primeru.
Izdan račun ima številko, ki je ne smete izgubiti ali podvojiti. Zato Knjigovid ponuja štiri poti, odvisno od tega, kaj želite doseči.
| Želite | Uporabite | Številka |
|---|---|---|
| popraviti napako na računu | Vrni v osnutek | ostane ista |
| razveljaviti račun, ki ne bi smel nastati | Prekliči izstavitev | ostane zasedena |
| zmanjšati ali stornirati znesek do kupca | Dobropis | dobropis dobi svojo številko |
| izdati podoben račun | Kopiraj | nov račun dobi novo številko |
Vrni v osnutek
- Na izdanem računu kliknite Vrni v osnutek in potrdite.
- Račun se odpre kot osnutek. Na vrhu piše, da je številka rezervirana.
- Popravite podatke in kliknite Ponovno izdaj račun.
- 1Številka ostane rezervirana za ta račun.
- 2Ponovna izdaja obdrži isto številko.
Ob ponovni izdaji nastaneta nov PDF in e-SLOG z isto številko. Če je bil račun kupcu že poslan, ga pošljite znova.
Osnutek z rezervirano številko nima gumba za izbris. Če ga ne boste ponovno izdali, ga prekličite z Prekliči račun.
Prekliči izstavitev
Prekliči izstavitev račun označi kot preklican. Številka ostane zasedena, dokument se arhivira, račun pa ostane viden pod filtrom Tudi preklicani. Plačila, ki so bila evidentirana na računu, ostanejo v evidenci.
Preklic je dokončen. Če želite kupcu znesek zmanjšati ali ga stornirati z dokumentom, ki ga kupec lahko knjiži, raje izdajte dobropis.
Kopiraj
Kopiraj ustvari nov osnutek z istim kupcem, postavkami, valuto in DDV obravnavo. Datum računa je današnji, datum opravljanja in zapadlost vpišete na novo. Priročno je za račun, ki ga izdajate občasno; za redne mesečne račune je bolj primerno ponavljanje.
Pogosta vprašanja
Ali vrnitev v osnutek pusti vrzel v številkah?
Ne. Številka ostane rezervirana in jo račun ob ponovni izdaji dobi nazaj.
Zakaj ne morem izbrisati osnutka, ki je bil že izdan?
Ker ima rezervirano številko. Namesto izbrisa ga prekličete z gumbom Prekliči račun; številka ostane zasedena in v nizu ni luknje.
Kupec je račun že prejel. Kaj zdaj?
Knjigovid vas pred vrnitvijo v osnutek ali preklicem na to opozori. Po popravku račun pošljite znova. Pri preklicu kupca obvestite sami ali mu izdajte dobropis.
Ali lahko v osnutek vrnem račun, ki ima dobropis?
Ne. Ko ima račun dobropis, osnutek ali izdan, ga ni mogoče vrniti v osnutek.
Kaj se zgodi s spletno povezavo do računa?
Dokler je račun vrnjen v osnutek, povezava ne deluje. Po ponovni izdaji spet deluje ista povezava. Pri preklicanem računu stran pove, da je bil račun preklican.
Povezane teme
- Dobropisi Dobropis nastane iz izdanega računa kot osnutek in se izda kot vsak račun.
- Kupci in dobavitelji (Partnerji) Kupci s podatki iz VIES ali registra FURS, s privzetim jezikom, valuto in rokom plačila. Dobavitelji se sestavijo sami iz prejetih računov.
- Številčenje računov Oblika številke in naslednja številka izdanih računov po letih.
- Računi v tuji valuti in jeziku Račun v drugi valuti z zamrznjenim tečajem ECB ob izdaji in s plačilnimi navodili za to valuto; dokument v angleščini ali nemščini.
- Javna povezava do računa Vsak izdan račun ima stran, ki jo kupec odpre brez prijave: znesek, UPN QR, podatki za plačilo in celoten račun.
- Plačila izdanih računov Stanje plačila na vsakem izdanem računu: plačano iz banke, ročno evidentirano, delno plačano ali odprto.
- Opomini kupcem Samodejni opomini za zapadle neplačane račune (do tri ravni, nastavljeno v dneh po zapadlosti) in ročni opomin s predogledom.
- Ponavljajoči računi Iz izdanega računa nastavite mesečno, četrtletno ali letno ponavljanje; nastane osnutek ali pa se račun izda in pošlje sam.
Opis velja za Knjigovid, kot je bil 16. 10. 2026. Aplikacija se razvija; če kaj ni tako, kot piše tukaj, nam pišite na info@knjigovid.si.