Potni nalogi
Kako v Knjigovidu nastavite osebe, vozila in pogoste cilje, vnesete poti na več datumov hkrati, odobrite potne naloge in jih označite kot izplačane.
Potni stroški so v stranskem meniju pod Potni stroški. Modul ima tri zavihke: Mesečni list, Obračun in Nastavitve. Vsaka pot je svoj potni nalog z dnevnico, kilometrino in drugimi stroški.
Prva nastavitev
Na zavihku Nastavitve dodajte:
| Seznam | Kaj vpišete |
|---|---|
| Osebe | Zaposlene in nosilca s.p., ki potujejo. Naslov osebe je izhodišče poti. Neobvezno delovno mesto in privzeto vozilo. |
| Vozila | Naziv, registrsko številko in lastnika. Označite, ali je vozilo službeno. |
| Pogosti cilji | Kam se pogosto potuje. Cilj lahko dodate iz kupcev. Za vsako osebo vpišete kilometre v eno smer, ki se ob vnosu poti izpolnijo sami. |
Vnos poti
- Na zavihku Mesečni list izberite osebo in mesec.
- Kliknite Dodaj pot. Odpre se obrazec Nova pot.
- Izberite cilj. Če ga še ni, izberite »+ Nov cilj…« in ga vpišite.
- V koledarju označite vse dneve, ko je bila pot enaka. Za vsak dan nastane svoj nalog.
- Vpišite uro odhoda in prihoda ter izberite, ali je bila pot z avtom ali z javnim prevozom.
- Pri skupni poti izberite voznika in dodajte sopotnike.
- Vpišite zagotovljene obroke in druge stroške, na primer parkirnino ali cestnino.
- Preverite predogled zneskov in kliknite gumb za dodajanje. Pri treh dneh se imenuje Dodaj 3 poti.
- 1V koledarju označite vse dneve, ko je bila pot enaka.
Dnevnica se računa po trajanju poti, na minuto natančno, s pragovi nad 6, nad 8 in nad 12 ur. Zagotovljeni obroki jo zmanjšajo. Parkirnino in cestnino dobi voznik, javni prevoz in nočitev vsak udeleženec.
Poti vnašajte sproti. Nalogi, vneseni množično za nazaj, in meseci s skoraj enakimi potmi kot prejšnji so za FURS znak fiktivnih poti. Knjigovid na to opozori, poti pa ne spreminja.
Mesečni list
Mesečni list osebe pokaže vsote meseca in vse naloge s stanjem. Če ste osebi vpisali mesečni cilj, vidite tudi, koliko do njega manjka.
Odobritev in izplačilo
| Korak | Gumb | Kaj se zgodi |
|---|---|---|
| Odobritev | Odobri | Nalog dobi številko, zneski se zamrznejo. Urejanje ni več mogoče. |
| Popravek | Vrni v osnutek | Odobren nalog je spet osnutek. |
| Izplačilo | Označi kot izplačano | Vpišete datum izplačila. Ta datum se upošteva v obračunu. |
| Preklic izplačila | Razveljavi izplačilo | Nalog je spet odobren in neizplačan. |
Osnutek lahko izbrišete, odobrenega pa ne.
Vsak potni nalog ima PDF. Na mesečnem listu je še PDF vseh nalogov osebe za mesec.
Obračun za računovodstvo opisuje Obračun potnih stroškov.
Pogosta vprašanja
Po katerih zneskih Knjigovid računa dnevnice in kilometrino?
Po Uredbi o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja. Zneski imajo datum veljavnosti, zato pot vedno dobi znesek, ki je veljal na dan poti.
Kdaj se obračuna kilometrina?
Samo za lastno vozilo, ki ni službeno. Za službeno vozilo se kilometrina ne obračuna.
Kdo lahko odobri potni nalog?
Računovodja in uporabnik podjetja z dovoljenjem »Urejanje podatkov podjetja«.
Ali lahko odobren nalog popravim?
Odobrenega naloga ni mogoče urejati. Vrnite ga v osnutek, popravite in znova odobrite. Izplačan nalog najprej vrnete z Razveljavi izplačilo.
Kaj je mesečni cilj?
Znesek, ki ga oseba približno porabi na mesec, samo za pregled. Knjigovid razlike nikoli ne dopolni s potmi, ki jih ni bilo.
Ali lahko poti vnesem prek asistenta?
Da. Asistent poti doda kot osnutke potnih nalogov. Naloge lahko tudi odobri, a šele ko v pogovoru kliknete Odobri naloge, in samo če imate za to pravico.
Povezane teme
Opis velja za Knjigovid, kot je bil 16. 10. 2026. Aplikacija se razvija; če kaj ni tako, kot piše tukaj, nam pišite na info@knjigovid.si.
Začnite zastonj