Plačilni nalogi za spletno banko

Plačilni nalog zbere več neplačanih prejetih računov v eno datoteko, ki jo uvozite v spletno banko. Tako ne pretipkavate IBAN-ov, sklicev in zneskov za vsak račun posebej. Za Revolut Business je na voljo druga pot, opisana v Plačilni nalog v Revolut.

Za plačilne naloge mora imeti podjetje v nastavitvah vpisan IBAN.

1. Izbira računov

1. Odprite Banka, zavihek Plačila. Spodaj je seznam Za plačilo.
2. Izberite račune. Hitri izbor Vsi, Zapadli in Do petka zoži seznam in hkrati označi prikazane račune. Izberi vse jih označi ali odznači vse naenkrat. Račune z opozorilom in račune brez roka označite posamično.
3. Vsota izbranih je v vrstici na dnu. Kliknite Pripravi plačilni nalog.

Ob računih so oznake, ki zahtevajo pozornost, na primer Nov IBAN, Prvo plačilo, Mogoč dvojnik, Morda že plačano ali IBAN drugega dobavitelja. Tak račun izberete posamično in ga pred odobritvijo potrdite.

1 2

Pod seznamom so še razdelki:

Razdelek	Kaj je v njem
Ni mogoče plačati z nalogom	Računi brez potrebnih podatkov, z razlogom.
Že v plačilnem nalogu	Računi, ki so že v drugem nalogu.
Nedavno plačano drugače	Računi, ki ste jih označili kot plačane brez naloga.

Račun, ki ste ga plačali drugje, na primer s kartico, izberite in kliknite Plačano drugače ter vpišite datum plačila.

2. Odobritev

Nalog je najprej osnutek. Na njem nastavite datum izvršitve in račun plačnika ter preverite račune. Nato izberite, kdo naj odobri, in kliknite Pošlji v odobritev. Izbrana oseba dobi obvestilo po e-pošti.

1

Odobritelj odpre nalog in klikne Odobri in prenesi XML ali Samo odobri. Če se z nalogom ne strinja, klikne Zavrni nalog in vpiše razlog, ki ga pripravljavec dobi po e-pošti.

Če ne potrebujete druge osebe, pri izbiri odobritelja izberite Odobritev ni potrebna in kliknite Odobri brez druge osebe.

Na zavihku Plačila je za odobritelje kartica Čaka na vašo odobritev. Število nalogov v odobritvi je ob zavihku Plačila in ob Banki v stranskem meniju.

3. Datoteka za banko

1. Na odobrenem nalogu izberite Obliko datoteke in Datum izvršitve.
2. Kliknite Prenesi XML za banko.
3. V spletni banki med plačili izberite uvoz datoteke ali nalogov in uvozite preneseno datoteko.
4. Preverite število plačil in vsoto ter plačila podpišite v banki.

Razdelek Kaj zdaj na strani naloga ves čas pove, kaj je naslednji korak.

Datoteke ne uvažajte dvakrat. Če ste jo že uvozili in plačila podpisali, bi bila plačila izvedena dvakrat.

4. Zaprtje računov

Ko uvozite bančni izpisek ali se Revolut sinhronizira, Knjigovid plačila poveže z računi in jih zapre. To deluje samodejno, kadar banka vsako plačilo knjiži posebej. Sicer račune zaprite na nalogu z gumbom Označi kot plačano.

Pripravi plačilo iz računa

Za en sam račun vam ni treba na zavihek Plačila. Na prejetem računu je razdelek Plačilo z gumbom Pripravi plačilo. Knjigovid pripravi nalog po isti poti in ga odpre. Če imate en odprt osnutek naloga, je na voljo tudi Dodaj v nalog.

1

Stanja naloga

Stanje	Pomen
Osnutek	Nalog se še ureja.
Čaka na odobritev	Poslan izbranemu odobritelju.
Odobren	Datoteka je pripravljena za prenos.
Izvožen	Datoteka je prenesena, Knjigovid čaka na plačila v izpisku.
Delno plačan	Del računov je že zaprt.
Plačan	Vsi računi so zaprti.
Preklican	Nalog ostane v evidenci, računi se vrnejo na seznam Za plačilo.