Dovoljeni pošiljatelji in karantena

Na naslov podjetja lahko piše kdor koli. Zato Knjigovid pred branjem preveri, ali pošiljatelja pozna in ali je pošta res od njega. Kar ne prestane preverbe, počaka v karanteni v Nabiralniku, dokler o njej ne odločite.

Kdo je dovoljen

Pošiljatelj je dovoljen, če je:

1. računovodja vašega servisa,
2. uporabnik tega podjetja v Knjigovidu,
3. na seznamu Dodatni dovoljeni pošiljatelji tega podjetja (Nastavitve podjetja, E-poštni prejem),
4. na seznamu Globalno dovoljeni pošiljatelji servisa (Nastavitve, E-pošta). Ta velja za vsa podjetja.

Prvi dve skupini se preverita ob vsakem sporočilu, zato ju ni treba vpisovati. Na seznam podjetja dodajte dobavitelje, ki račune pošiljajo neposredno, na globalni seznam pa naslove, ki pošiljajo za več vaših strank (na primer skupni naslov, s katerega posredujete račune).

Overjena pošta

Tudi dovoljen pošiljatelj mora prestati overitev. Pošta je overjena, če ima veljaven podpis DKIM domene pošiljatelja, veljaven ARC (pri posredovani pošti) ali ustrezen SPF. Tako ponarejeno sporočilo z znanim naslovom ne gre v branje.

Razlogi za karanteno

Pri vsakem sporočilu v karanteni piše razlog in kako ga popravite.

Razlog	Kaj storiti
Pošiljatelj ni na seznamu dovoljenih	Če pošiljatelja poznate, kliknite »Sprejmi in dovoli za to podjetje« (pri samostojnem podjetju »Sprejmi in dovoli«). Njegovi naslednji računi ne gredo več v karanteno.
E-pošta ni overjena (DKIM/SPF)	Sporočilo morda ni od navedenega pošiljatelja. Če ste ga pričakovali, ga sprejmite samo tokrat. Trajno to uredi pošiljatelj z nastavitvijo DKIM ali SPF.
Posredovano, pošiljatelj ni dovoljen	Pošta je bila samodejno posredovana. Če dobavitelja poznate, ga dovolite ali račun posredujte ročno s svojega naslova.
Posredovano, ni overjeno	Posredovanje je pokvarilo overitev. Račun posredujte ročno s svojega naslova ali ga naložite v Pregled.

1 2 3

Gumbi pri sporočilu v karanteni

Pošta overjenega pošiljatelja, ki ga Knjigovid ne pozna:

• Sprejmi in dovoli za to podjetje pošto sprejme in pošiljatelja doda na seznam podjetja. Pri samostojnem podjetju se gumb imenuje »Sprejmi in dovoli«.
• Dovoli za ves servis pošto sprejme in pošiljatelja doda na globalni seznam servisa. Tega gumba samostojno podjetje nima.
• Samo tokrat sprejme samo to sporočilo.
• Zavrzi sporočilo zavrže.

Pošta, ki ni overjena, ima samo Sprejmi samo tokrat in Zavrzi. Računi iz take pošte dobijo v Pregledu opozorilo, naj preverite pošiljatelja in IBAN, in jih pametna potrditev ne potrdi sama.

Po sprejemu gredo priloge v branje in se pokažejo v Pregledu.