Asistent v aplikaciji

Asistent je pogovor s Knjigovidom znotraj aplikacije. Vprašate ga o svojih računih, banki, neplačanih računih ali potnih stroških, odgovori pa iz podatkov, ki so v Knjigovidu. Pripravi lahko tudi osnutek računa, kupca ali plačilni nalog.

Kje ga najdete

• Celozaslonski pogled. Pri podjetju je Asistent prva stran po prijavi. Računovodski servis ga ima v stranskem meniju spodaj levo; tam dela čez vsa podjetja, z izbranim podjetjem pa samo na tem podjetju.
• Plavajoče okno. Na ostalih straneh je spodaj desno okrogel gumb. Odpre okno pogovora, stran pod njim pa ostane klikljiva. Z gumbom Razširi isti pogovor odprete čez cel zaslon. Na telefonu se okno odpre čez cel zaslon.

1 2 3

Pogovor ostane isti, ko menjate strani ali preklopite med oknom in celozaslonskim pogledom. Prejšnji pogovori so v zgodovini, kjer jih lahko tudi izbrišete.

Vprašanje ali naloga

1. V polje »Vprašaj ali naloži račun …« napišite, kaj potrebujete. Če niste prepričani, kliknite enega od predlogov.
2. Pošljite z Enter ali gumbom za pošiljanje.
3. Asistent odgovori na kratko, praviloma v enem do treh stavkih. Kadar je smiselno, doda seznam s povezavami ali sam odpre ustrezno stran s filtri.

Primeri vprašanj:

• Kateri računi čakajo na pregled?
• Kdo mi še ni plačal?
• Pripravi osnutek računa za Cvetko d.o.o., 3 ure svetovanja po 60 evrov.
• Pripravi plačilo za zadnji račun dobavitelja.

Priloge

Račun lahko priložite sporočilu: kliknite gumb za prilogo ali datoteke spustite v okno pogovora. Podprti so PDF, JPG, PNG, HEIC, e-SLOG XML in ZIP, do 10 datotek naenkrat in do 45 MB na datoteko. Na telefonu je še gumb za fotografiranje računa.

Priložene datoteke gredo med prejete dokumente izbranega podjetja, enako kot pri nalaganju na strani Pregled. Asistent pove, kaj je nastalo, in da povezavo do računa. Če ste v istem sporočilu še kaj zahtevali, na primer pripravo plačila, to naredi v istem odgovoru.

1

Kartice za potrditev

Dejanja, ki jih ni mogoče preprosto razveljaviti ali so občutljiva, asistent ne izvede sam. Namesto tega pokaže kartico s povzetkom iz baze: kupca, postavke, znesek, prejemnika ali opozorila. Dejanje se izvede šele, ko kliknete gumb na kartici, na primer Izdaj račun, Pošlji, Pripravi plačilo ali Pošlji v Revolut. Z Prekliči kartico zavrnete.

Kartica	Kaj se zgodi po kliku
Izdaja računa	Osnutek postane izdan račun s številko.
Pošiljanje	Račun gre kupcu po e-pošti.
Pripravi plačilo	Nastane osnutek plačilnega naloga. Plačila ni.
Pošlji v Revolut	V Revolutu nastane osnutek plačil, ki ga v Revolutu pošlje oseba z dostopom do Revoluta.
Potrditev dokumenta	Prejeti račun je potrjen in gre v izvoz računovodji.

Kartica velja 10 minut. Če se podatki medtem spremenijo, je kartica zastarela in se ne izvede; asistenta prosite za novo.

1

Česa asistent ne naredi

• Ne plača in ne trdi, da je kaj plačano.
• Ne briše, ne upravlja uporabnikov in ne spreminja nastavitev podjetja, številčenja ali priklopov bank.
• Ne izvozi in ne odobri plačila za banko. To naredite na strani plačilnega naloga.

Ko asistent česa ne zna ali za to nimate pravice, željo zabeleži in vam pokaže stran, kjer to naredite sami. Asistent ima iste pravice kot vi v aplikaciji.

Asistenta lahko uporabljate tudi zunaj Knjigovida, v Claude ali ChatGPT. Glejte Knjigovid v Claude in ChatGPT.