Prenos izdanih računov v ZIP

Kako izberete več izdanih računov, na primer vse iz enega meseca, in jih prenesete kot PDF ali PDF z e-SLOG v eni datoteki ZIP.

Preverjeno 16. 10. 2026 za podjetja in servise

Izdane račune za računovodjo, revizijo ali arhiv prenesete v eni datoteki ZIP, naravnost s seznama izdanih računov.

Koraki

  1. Na strani Izdaja računov z izbirnikom obdobja izberite, na primer, prejšnji mesec. Po potrebi dodajte še čip stanja.
  2. Označite račune s kljukico v prvem stolpcu. Kljukica v glavi izbere vse vidne.
  3. V vrstici Izbrani računi kliknite Prenesi PDF ali Prenesi PDF + XML.
  4. Počakajte, da se ZIP pripravi. Prenese se sam.
Seznam izdanih računov z označenimi kljukicami. Nad seznamom vrstica Izbrani računi z gumboma Prenesi PDF in Prenesi PDF + XML.
  1. 1Ena kljukica izbere vse vidne račune.
  2. 2Izbira PDF ali PDF z e-SLOG XML.
Izbira računov za prenos v demo podjetju.

Več kot 200 računov

Seznam naenkrat pokaže 200 računov. Če jih je po izbranem filtru več, se po kljukici v glavi pod vrstico pojavi ponudba Izberi vseh N po tem filtru. Tako izberete tudi račune, ki jih na zaslonu ne vidite. Z Samo vidni se vrnete na vidne.

Na telefonu

Na telefonu kliknite Izberi. Ob računih se pojavijo kljukice, vrstica za prenos pa je spodaj na zaslonu. Z Izberi vse izberete vse vidne, s Končaj zaprete izbiro.

Seznam izdanih računov na telefonu v načinu izbire. Ob računih so kljukice, spodaj vrstica z gumboma PDF in PDF + XML.

Kaj je v ZIP datoteki

  • PDF vsakega izbranega računa in dobropisa,
  • pri izbiri PDF + XML še e-SLOG XML z istim imenom,
  • preklicani računi v podmapi preklicani,
  • datoteka _preskoceni.txt, če kakega računa ni bilo mogoče dodati.

Pogosta vprašanja

Koliko računov lahko prenesem naenkrat?

Največ 500. Pri večjem številu izberite krajše obdobje, na primer po mesecih.

Zakaj osnutkov ne morem izbrati?

Osnutek nima številke in ne PDF-ja, zato v prenos ne gre. Pri filtru Osnutki stolpca s kljukicami ni.

Kam gredo preklicani računi?

Če jih izberete, gredo v ZIP v podmapo preklicani, da se ne pomešajo z veljavnimi.

Kako dolgo traja prenos?

Odvisno od števila računov. Vrstica sproti kaže, koliko megabajtov je že pripravljenih, z gumbom Prekliči pa prenos ustavite. Med prenosom ostanite na strani; ko je ZIP pripravljen, se prenese sam.

Kaj pomeni datoteka _preskoceni.txt?

Če kakega računa ni bilo mogoče dodati, na primer ker nima PDF-ja, je v tej datoteki v ZIP zapisan z razlogom.

Povezane teme

Opis velja za Knjigovid, kot je bil 16. 10. 2026. Aplikacija se razvija; če kaj ni tako, kot piše tukaj, nam pišite na info@knjigovid.si.