Številčenje računov
Kako nastavite obliko številke izdanih računov, predpono in naslednjo številko ter kaj velja, ko so računi v letu že izdani.
Številko dobi račun šele ob izdaji. Kako je sestavljena, nastavite v Nastavitvah podjetja, v razdelku Številčenje računov.
- 1Oblika je prikazana kot zgled prve številke v letu.
- 2Predogled pove, kakšno številko bo dobil naslednji račun.
Nastavitve
| Polje | Možnosti | Zgled |
|---|---|---|
| Oblika | leto pred številko ali številka pred letom, ločeno z vezajem ali poševnico | 2026-001, 2026/001, 001-2026, 001/2026 |
| Predpona (neobvezno) | do 10 znakov pred številko | RA-2026-001 |
| Širina številke | 2, 3 ali 4 mesta z vodilnimi ničlami | 01, 001, 0001 |
| Naslednja številka | celo število, ki ga dobi naslednji račun v letu | 58 |
Pod obrazcem je predogled številke naslednjega računa. Spremembe shranite z Shrani številčenje.
Sklic za plačilo na evrskem računu Knjigovid sestavi iz številke: SI00 in števke številke računa.
Ko so računi v letu že izdani
- Naslednja številka ne more biti nižja od zadnje dodeljene. Pod poljem piše, katera je bila zadnja.
- Če številko pomaknete naprej, Knjigovid pove, katere številke bodo preskočene, in vpraša za potrditev. Vrzel je tako namerna in vidna.
- Sprememba oblike ali predpone velja od naslednje številke naprej; Knjigovid vas na to opozori pred shranjevanjem.
Računi, vrnjeni v osnutek, obdržijo svojo številko. Preklicani računi številko zasedejo. Več o tem na strani Popravek in preklic računa.
Pogosta vprašanja
Ali se številke vsako leto začnejo znova?
Da. Leto je del številke in vsako leto ima svoj niz. Račun dobi številko iz leta svojega datuma računa.
Ali lahko naslednjo številko zmanjšam?
Ne. Številko lahko pomaknete samo naprej. Tako se nobena številka ne podvoji.
Zakaj bi številko pomaknil naprej?
Na primer, ko v Knjigovid prenesete izdajanje sredi leta in je bil zadnji račun v starem programu 2026-057. Nastavite naslednjo številko 58.
Ali sprememba oblike spremeni že izdane račune?
Ne. Nova oblika velja od naslednje številke naprej, izdani računi ostanejo, kot so.
Kdo lahko ureja številčenje?
Računovodja in uporabnik podjetja, ki mu servis vklopi stikalo »Urejanje številčenja«.
Povezane teme
Opis velja za Knjigovid, kot je bil 16. 10. 2026. Aplikacija se razvija; če kaj ni tako, kot piše tukaj, nam pišite na info@knjigovid.si.