Plačila izdanih računov

Vsak izdan račun ima razdelek Plačilo, ki pove, koliko je kupec plačal in koliko je še odprto. Isto stanje kaže čip na seznamu izdanih računov.

1

Kako račun postane plačan

Pot	Kje	Kdaj je primerna
Povezava s prilivom	Banka ali gumb »Poveži s transakcijo« na računu	kupec je plačal na vaš račun pri banki, izpisek je v Knjigovidu
Ročno evidentirano plačilo	gumb »Evidentiraj plačilo« na računu	gotovina, kartica, pobot ali plačilo, ki ga v Banki ni
Revolut	samodejno	račun je nastal iz plačila naročnine v Revolutu

Povezava s prilivom na banki

Ko uvozite bančni izpisek ali je podjetje povezano z Revolut Business, Knjigovid sam poišče prilive, ki ustrezajo izdanim računom, in jih predlaga. Na računu predlog potrdite s Poveži ali ga zavrnete z Zavrni.

Če predloga ni, kliknite Poveži s transakcijo. Odpre se seznam prilivov, najprej tistih od tega kupca, z iskalnikom za ostale. Gumb je na voljo, ko je račun še odprt in ima podjetje v Banki vsaj en bančni račun ali povezavo z Revolut Business.

Povezan priliv račun zapre v celoti. Če je priliv manjši od odprtega zneska, Knjigovid pred povezavo vpraša za potrditev. Povezavo lahko kadar koli odvežete; račun je potem spet odprt.

Kako deluje Banka, piše v kategoriji Banka.

Ročno evidentirano plačilo

1. Na računu kliknite Evidentiraj plačilo.
2. Vpišite znesek (predlagan je odprti znesek), datum in način: nakazilo na TRR, gotovina, plačilna kartica, pobot (kompenzacija) ali drugo. Opomba je neobvezna.
3. Kliknite Shrani.

Plačil je lahko več. Vsako je v seznamu pod zneski, z datumom in načinom.

Zneski v razdelku

Vrstica	Pomen
Za plačilo	znesek računa
Dobropisi	vsota izdanih dobropisov k računu
Plačano	vsota evidentiranih plačil
Odprto	kar kupec še dolguje
Preplačilo	kupec je plačal več, razliko mu je treba vrniti

Vse odprte račune podjetja vidite s filtrom Neplačani na seznamu izdanih računov, zapadle pa s filtrom Zapadli. Zapadlim računom lahko Knjigovid pošilja opomine.