Računi v tuji valuti in jeziku
Kako izdate račun v USD, GBP, CHF, CAD ali AUD, kaj Knjigovid naredi s tečajem ECB in kako račun izpiše v angleščini ali nemščini.
Knjigovid izda račun v evrih ali v eni od petih tujih valut. Ločeno od valute izberete jezik računa: slovenščino, angleščino ali nemščino.
Pred prvim računom v tuji valuti
V Nastavitvah podjetja v polje Plačilna navodila za tuje valute vpišite, kam naj kupec plača v tej valuti, na primer podatke računa pri banki, ki sprejema plačila v USD. Brez navodil računa v tej valuti ni mogoče izdati, ker kupec ne bi vedel, kam plačati.
- 1Za vsako valuto vpišete, kam naj kupec plača.
Izdaja
- Pri kupcu nastavite Valuto računov in Jezik. Nov račun za tega kupca ju prevzame. Na posameznem osnutku ju lahko spremenite.
- Izberite DDV obravnavo brez slovenskega DDV, na primer storitev tretji državi po 25. členu ali EU storitev s samoobdavčitvijo. Če ima postavka še 22 %, kliknite Nastavi DDV 0 % na vseh postavkah.
- Cene vpišite v valuti računa. Predlogi postavk so samo iz računov v isti valuti.
- Izdajte račun.
Ob izdaji Knjigovid prevzame tečaj Evropske centralne banke na datum opravljanja storitve in izračuna evrsko osnovo. Oboje se zapiše na račun in na PDF ter se pozneje ne spreminja.
- 1Tečaj ECB in evrska osnova, zamrznjena ob izdaji.
Kaj je drugače kot pri evrskem računu
| Evrski račun | Račun v tuji valuti | |
|---|---|---|
| Plačilni podatki | IBAN, UPN QR koda, sklic SI00 | plačilna navodila za valuto, sklic je številka računa |
| DDV | vse obravnave | samo brez slovenskega DDV |
| Tečaj | ni potreben | ECB, zamrznjen ob izdaji |
| Izvoz v računovodski program | da | ne, knjiži se ročno |
Jezik računa
Jezik velja za PDF, spletno stran računa, e-pošto kupcu in opomine. Konzola Knjigovida ostane v slovenščini. Angleški račun izpiše datume z imenom meseca, na primer 17 Aug 2026, da jih kupec ne bere narobe. Zneski so zapisani z decimalno vejico, kot v Sloveniji.
Dobropis računa v tuji valuti je v isti valuti in po istem tečaju kot izvirni račun.
Pogosta vprašanja
Katere valute so podprte?
Evro, ameriški dolar, britanski funt, švicarski frank, kanadski dolar in avstralski dolar.
Na kateri dan se vzame tečaj?
Na datum opravljanja storitve, če ga ni, na datum računa. Tečaj se ob izdaji zapiše na račun in se pozneje ne spreminja.
Zakaj računa v tuji valuti ne morem izdati?
Ker je na računu slovenski DDV ali ker za to valuto v nastavitvah podjetja ni plačilnih navodil. Knjigovid pove, kateri od razlogov velja, in ponudi bližnjico do popravka.
Ali je na računu v tuji valuti UPN QR koda?
Ne. UPN QR je samo za plačila v evrih. Namesto nje so na računu plačilna navodila za izbrano valuto, kupec pa se pri plačilu sklicuje na številko računa.
Ali gre račun v tuji valuti v izvoz za Vasco ali MiniMax?
Ne. Izdani računi v tuji valuti se v računovodski program ne izvažajo; računovodja jih knjiži ročno.
Ali lahko evrski račun izpišem v angleščini?
Da. Jezik in valuta sta ločeni nastavitvi. Evrski račun je lahko v angleščini ali nemščini, z UPN QR kodo kot vsak evrski račun.
Povezane teme
- Izdajanje računov Osnutek, izdaja s številko, PDF z UPN QR in e-SLOG, pošiljanje kupcu po e-pošti. Za podjetje ali za stranke servisa.
- Kupci in dobavitelji (Partnerji) Kupci s podatki iz VIES ali registra FURS, s privzetim jezikom, valuto in rokom plačila. Dobavitelji se sestavijo sami iz prejetih računov.
Opis velja za Knjigovid, kot je bil 16. 10. 2026. Aplikacija se razvija; če kaj ni tako, kot piše tukaj, nam pišite na info@knjigovid.si.
Začnite zastonj