Podatki slovenskega kupca se izpolnijo iz VIES, pri kupcih zunaj sistema DDV pa vsaj naziv iz registra FURS. Kupec ostane v imeniku za naslednji račun.
Količina, enota, cena, DDV in popust. Postavke, ki jih pogosto uporabljate, vam program predlaga sam.
Račun dobi zaporedno številko, PDF in e-SLOG 2.0. Kupcu ga pošljete po e-pošti, s povezavo na spletni pogled računa.
Obrazec ima polja za podatke, ki jih zahteva 82. člen ZDDV-1. Kupcu račun prihrani še delo: UPN QR za plačilo z mobilno banko in e-SLOG 2.0 za njegov program.
Zaporedna, v obliki, ki jo izberete: 2026-031, R-031/2026 ali s svojo predpono. Številčenje nadaljuje tam, kjer ste končali.
Pri slovenskih kupcih se naziv, naslov in ID za DDV izpolnijo iz VIES; pri kupcih zunaj sistema DDV vsaj naziv iz registra FURS.
Kraj in datum izdaje, datum ali obdobje opravljanja storitve in datum zapadlosti.
Količina, enota, cena brez DDV, popust in stopnja DDV za vsako vrstico.
Osnova in DDV po stopnjah. Če niste zavezanec za DDV ali gre za obrnjeno davčno obveznost, izberete obravnavo in klavzula se izpiše sama.
TRR, sklic SI00 iz številke računa in UPN QR, ki ga kupec skenira z mobilno banko. Kodo dobi vsak račun, ko vpišete TRR podjetja.
Ob PDF-ju dobi vsak račun še e-račun v obliki XML, ki ga lahko uvozi program kupca ali računovodje.
Za podjetja, ki jim kupci plačajo na transakcijski račun: od popoldanskega s.p. do d.o.o. z več zaposlenimi.
Mali davčni zavezanec po 94. členu ZDDV-1, ki ni identificiran za DDV: pogosto normiranec ali popoldanski s.p. s prometom pod pragom. Pri računu izberete 94. člen in klavzula se izpiše sama. Račun ima vseeno UPN QR in e-SLOG 2.0.
S.p. ali d.o.o. v sistemu DDV. Stopnjo DDV vpišete v vsaki vrstici, račun pa ima rekapitulacijo po stopnjah. Za obrnjeno davčno obveznost, kupce v EU in storitve za kupce zunaj EU izberete obravnavo, klavzula se izpiše sama.
Dobropis naredite iz izdanega računa: postavke se prenesejo same, s sklicem na izvirni račun. Napačen račun prekličete, njegova številka ostane zasedena.
Mesečno, četrtletno ali letno. Na dan izdaje Knjigovid pripravi osnutek ali pa račun izda in pošlje sam, kot izberete.
Do tri opomini za zapadle račune, privzeto 3., 10. in 30. dan po zapadlosti. Pošljete jih ročno ali vklopite samodejno pošiljanje.
Vidite, kateri računi so odprti, delno plačani, zapadli ali plačani. Plačilo označite ročno, v paketu Napredni pa uvozite bančni izpisek in Knjigovid plačila poveže po sklicu in znesku.
Predpona, ločilo, vrstni red leta in številke ter število mest. Vpišete naslednjo številko in nadaljujete tam, kjer ste končali v prejšnjem programu.
Račun, spletni pogled in e-pošta v jeziku kupca. Jezik si Knjigovid zapomni pri kupcu.
Enota in popust v vsaki vrstici, pogoste postavke se predlagajo same. Storitev opišete z datumom, razponom ali celim mesecem, na primer september 2026.
Izdani računi kot e-SLOG s PDF-ji, za uvoz v Vasco ali MiniMax. Izvoz prenesete in ga pošljete računovodji, ki račune uvozi, namesto da bi jih pretipkaval. V paketih Osnovni in Napredni.
Spletno fakturiranje začnete s paketom Brezplačno. Ko potrebujete več kot 10 računov na mesec, izberete Osnovni ali Napredni; oba lahko 30 dni preizkusite brezplačno.
0 € / mesec
Za začetek in za nekaj računov na mesec.
9,90 € / mesec ob letnem plačilu
Za podjetja, ki redno izdajajo in prejemajo račune.
29,90 € / mesec ob letnem plačilu
Za podjetja, ki želijo plačila iz banke in več uporabnikov.
Cene so brez DDV, brez uvajalnine in brez vezave. Letno plačilo je za dva meseca cenejše. Če vas vodi računovodski servis, ki uporablja Knjigovid, paket plača on in vam ga lahko ponudi ceneje ali brezplačno. Celoten cenik
Za zavezanca za DDV jih določa 82. člen ZDDV-1: datum izdaje, zaporedna številka, ID za DDV prodajalca in po potrebi kupca, ime in naslov obeh, količina in vrsta blaga ali storitev, datum dobave ali opravljanja storitve, davčna osnova po stopnjah, cena na enoto brez DDV, stopnja in znesek DDV ter po potrebi klavzula o oprostitvi ali obrnjeni davčni obveznosti. Obrazec ima polja za vse te podatke: vaše vzame iz nastavitev podjetja, kupčeve iz imenika, ostalo vpišete.
Ob registraciji poiščete svoj s.p. v registru in dopolnite naslov, v nastavitvah pa dodate še TRR. Nato vpišete davčno številko kupca, dodate postavke in račun izdate, kupcu pa ga pošljete po e-pošti. Če niste zavezanec za DDV, pri obravnavi DDV izberete 94. člen in klavzula se izpiše sama. Izdajanje računov za d.o.o. poteka enako.
Davčno potrjevanje velja za račune, ki jih kupec plača z gotovino; mednje zakon šteje tudi plačila s plačilno kartico in čeki. Za račune, ki jih kupci plačajo z nakazilom na vaš TRR, davčne blagajne ne potrebujete. Knjigovid računov pri FURS ne potrjuje, zato je namenjen računom, plačanim na TRR.
Navedete, da DDV ni obračunan, ker ste mali davčni zavezanec po 94. členu ZDDV-1. V Knjigovidu pri obravnavi DDV izberete 94. člen in na račun se izpiše klavzula »DDV ni obračunan po 1. odstavku 94. člena ZDDV-1«.
Da. Po zakonu ZIERDED morajo poslovni subjekti od 1. 1. 2028 med sabo izmenjevati e-račune; računi potrošnikom ostanejo, kot so. Od takrat račun v PDF, poslan po e-pošti, med podjetji ne bo več veljavna izmenjava; e-račun bo potoval po e-poti. Več o rokih in poteh izmenjave je v vodniku E-računi 2028.
Ne. Če vaš računovodja dela v Vascu ali MiniMaxu, iz Knjigovida prenesete izvoz e-SLOG s PDF-ji, ki ga uvozi v svoj program. Izvoz je v paketih Osnovni in Napredni.
Da. V nastavitvah določite obliko številke (predpona, ločilo, vrstni red leta in številke, število mest) in vpišete naslednjo številko. Prvi račun v Knjigovidu nadaljuje tam, kjer ste končali.
V paketu Brezplačno je program za izdajanje računov zastonj: do 10 izdanih računov na mesec za enega uporabnika. Za več sta paketa Osnovni (9,90 € na mesec) in Napredni (29,90 € na mesec), ki ju lahko 30 dni preizkusite brezplačno. Za registracijo ne potrebujete plačilne kartice. Cene so brez DDV, brez vezave.
Ne. Knjigovid je spletni program za fakturiranje in deluje v brskalniku na računalniku, tablici ali telefonu. Na telefonu ga dodate na domači zaslon in aplikacija za izdajo računov je vedno pri roki.
Registracija je kratka: kontakt, potrditev e-naslova in podjetje, ki ga poiščete v registru. Plačilne kartice ne potrebujete, do 10 računov na mesec je zastonj.
Začnite zastonjZa merjenje obiska in učinkovitosti oglasov bi radi uporabili piškotke Google Analytics. Uporabimo jih samo z vašim soglasjem. Več o zasebnosti