Pomoč
Kako deluje Knjigovid.
Navodila za vse, kar aplikacija danes zna. Poiščite funkcijo ali izberite temo spodaj.
Podrobna navodila
- Asistent in AI povezave Asistent v aplikaciji Kako se z asistentom pogovarjate o svojih računih, banki in plačilih, kako mu priložite račun in kako potrdite dejanja, ki jih pripravi.
- Banka Dodajanje banke in uvoz izpiskov Kako v Knjigovid dodate bančni račun in naložite izpisek iz e-banke v obliki camt.053, posamično ali kot ZIP več izpiskov.
- Izdani računi Izdajanje računov Kako v Knjigovidu pripravite osnutek računa, ga izdate s številko, PDF in e-SLOG ter kaj izdaja naredi namesto vas.
- Za računovodske servise Konzola servisa Pregled čez vsa podjetja strank na enem zaslonu. Koliko računov čaka po podjetjih, kje čaka pošta in kako preklopite med podjetji.
- Prejeti računi Nalaganje prejetih računov Kako prejete račune naložite v Knjigovid kot PDF, fotografijo, e-SLOG XML ali ZIP in kaj se z njimi zgodi potem.
- Plačila dobaviteljem Plačilni nalogi za spletno banko Kako iz neplačanih prejetih računov pripravite zbirni plačilni nalog, ga pošljete v odobritev in prenesete datoteko SEPA XML za uvoz v spletno banko.
Začetek
Registracija, prijava, nadzorna plošča, podatki podjetja in uporabniki.
- Registracija in prijava Samopostrežna registracija na app.knjigovid.si/zacni za podjetje, s.p. ali računovodski servis ter prijava z geslom ali s povezavo po e-pošti. Navodila
- Nadzorna plošča Povzetek izbranega podjetja: dokumenti za pregled, pošta v čakanju, zadnji izdani račun in dnevni povzetek Banke. za podjetja in servise
- Nastavitve podjetja Podatki izbranega podjetja: naziv, naslov, logo, IBAN, plačilna navodila po valutah, e-naslov za odgovore, številčenje in e-poštni prejem. Navodila
- Uporabniki in vloge Dodajte računovodje in uporabnike podjetja. Uporabnik podjetja dela v isti aplikaciji, omejen na svoje podjetje; stikala odklenejo izdajanje, urejanje podjetja in številčenje. Navodila
Prejeti računi
Kako računi pridejo v Knjigovid, kako jih preberemo in kako jih potrdite.
- Nalaganje prejetih računov Prejete račune naložite v podjetje kot PDF, sliko, e-SLOG XML ali ZIP; datoteke gredo naravnost v branje. Navodila
- E-poštni nabiralnik za račune Vsako podjetje ima svoj e-naslov za prejete račune. Pošta dovoljenih in overjenih pošiljateljev gre v branje, ostala počaka v karanteni z razlogom. Navodila
- Samodejno branje računov Knjigovid prebere podatke s prejetega računa: izdajatelja, njegovo davčno številko, številko računa, datume, zneske, DDV, IBAN in sklic. E-SLOG XML se prebere neposredno. Navodila
- Branje UPN QR na prejetih računih Če ima prejeti račun UPN QR kodo, Knjigovid iz nje vzame IBAN, sklic in rok plačila ter opozori na razliko z besedilom računa. Navodila
- Ločevanje skenov z več računi Sken z več računi Knjigovid razreže na posamezne račune po straneh ali po okvirjih na isti strani. Navodila
- Pregled in potrjevanje Vrsta prebranih računov s predogledom PDF in podatki ob strani. Popravite, potrdite ali zavrnete; zanesljive račune lahko potrdite naenkrat. Navodila
- Dokumenti (arhiv) Vsi dokumenti podjetja s filtri po stanju, obdobju, partnerju in uporabniku, ki je dokument naložil, z iskanjem in množičnimi dejanji. Navodila
Izdani računi
Izdaja računov, kupci, številčenje, dobropisi, plačila in opomini.
- Izdajanje računov Osnutek, izdaja s številko, PDF z UPN QR in e-SLOG, pošiljanje kupcu po e-pošti. Za podjetje ali za stranke servisa. Navodila
- Kupci in dobavitelji (Partnerji) Kupci s podatki iz VIES ali registra FURS, s privzetim jezikom, valuto in rokom plačila. Dobavitelji se sestavijo sami iz prejetih računov. Navodila
- Številčenje računov Oblika številke in naslednja številka izdanih računov po letih. Navodila
- Dobropisi Dobropis nastane iz izdanega računa kot osnutek in se izda kot vsak račun. Navodila
- Računi v tuji valuti in jeziku Račun v drugi valuti z zamrznjenim tečajem ECB ob izdaji in s plačilnimi navodili za to valuto; dokument v angleščini ali nemščini. Navodila
- Javna povezava do računa Vsak izdan račun ima stran, ki jo kupec odpre brez prijave: znesek, UPN QR, podatki za plačilo in celoten račun. Navodila
- Plačila izdanih računov Stanje plačila na vsakem izdanem računu: plačano iz banke, ročno evidentirano, delno plačano ali odprto. Navodila
- Opomini kupcem Samodejni opomini za zapadle neplačane račune (do tri ravni, nastavljeno v dneh po zapadlosti) in ročni opomin s predogledom. Navodila
- Množični prenos izdanih računov (ZIP) Izberite izdane račune na seznamu (ali vse po filtru) in jih prenesite v eni datoteki ZIP. Navodila
- Računi za naročnine iz Revoluta Povezava z Revolut Merchant: ko kupec plača naročnino, Knjigovid sam izda račun in ga označi kot plačan. Navodila
Banka
Uvoz izpiskov, Revolut Business in povezovanje plačil z računi.
- Uvoz bančnih izpiskov Izpisek iz e-banke v obliki camt.053 (ISO 20022 XML) naložite kadar koli; bančni račun nastane sam iz IBAN-a. Navodila
- Samodejni uvoz iz Revolut Business Z enkratno privolitvijo v Revolut Business se transakcije uvažajo same, vsak dan. Navodila
- Pregled Banke Priliv, odliv in neto za izbrano obdobje s primerjavo s prejšnjim, graf kumulativnega neto, poraba po kategorijah in manjkajoči računi. Navodila
- Povezovanje plačil z računi Knjigovid bančne transakcije poveže s prejetimi in izdanimi računi: zanesljiva ujemanja samodejno, ostala kot predlogi. Navodila
- Manjkajoči računi Odlivi brez prejetega računa, zbrani po protistrankah, z značko v meniju za tekoči mesec. Navodila
- Kategorije transakcij Transakcije dobijo kategorijo (npr. gorivo, programska oprema, plače). Popravek lahko velja za eno transakcijo, za protistranko ali za ključno besedo v sklicu. Navodila
Plačila dobaviteljem
Plačilni nalogi za dobavitelje v banko ali v Revolut.
- Plačilni nalogi (SEPA XML) Izberete neplačane prejete račune, pripravite zbirni plačilni nalog, ga pošljete v odobritev in izvozite datoteko za spletno banko. Navodila
- Plačilni nalog v Revolut kot osnutek Nalog pošljete v Revolut Business kot osnutek skupnega plačila, brez odobritve v Knjigovidu; plačila pregleda in pošlje človek v aplikaciji Revolut. Navodila
Potni stroški
Potni nalogi, poti in obračun potnih stroškov.
Asistent in AI povezave
Asistent v aplikaciji ter Knjigovid v Claude in ChatGPT.
- Asistent v aplikaciji Pogovor s Knjigovidom v aplikaciji: odgovori iz vaših podatkov, pripravi osnutke in dejanja, nepovratna dejanja pa izvede šele po vašem kliku. Navodila
- Knjigovid v Claude in ChatGPT Knjigovid dodate kot konektor v Claude ali ChatGPT. AI pomočnik bere vaše podatke, po izbiri tudi ureja; nepovratna dejanja potrdite v Knjigovidu. Navodila
- Povezava za nalaganje iz AI pogovora AI pomočnik pripravi enkratno povezavo; odprete jo na telefonu ali v brskalniku, se prijavite in naložite račun. Navodila
Za računovodske servise
Konzola servisa, podjetja v skrbništvu, izvoz in poraba.
- Konzola servisa Pogled čez vsa podjetja v skrbništvu: koliko dokumentov čaka po podjetjih in pošta v čakanju. Navodila
- Podjetja v skrbništvu Servis doda podjetja stranke, jih ureja in arhivira. Navodila
- Izvoz v Vasco, MiniMax in druge programe Potrjene prejete račune računovodja izvozi kot e-SLOG za uvoz v Vasco, MiniMax in druge programe, posamično ali množično. Navodila
- Poraba Število uspešno prebranih dokumentov po dnevih za tekoči ali prejšnji mesec ali poljubno obdobje. Navodila
Kaj Knjigovid prinaša
Pregled funkcij po tem, kaj z njimi prihranite.
- Za računovodstva Prejeti računi brez pretipkavanja. Knjigovid prejete račune strank zbere po e-pošti ali z nalaganjem, prebere podatke in jih pripravi za pregled. Vi preverite in potrdite.
- Za računovodstva E-naslov za račune vsakega podjetja. Vsaka stranka dobi v Knjigovidu svoj e-naslov za račune. Pošta znanih pošiljateljev gre v branje, neznana počaka v karanteni z razlogom.
- Za računovodstva Stranke v Knjigovidu, z dostopom, ki ga določite vi. Stranka se prijavi v isto aplikacijo kot vi, a vidi samo svoje podjetje. Nalaga račune in dela z banko, več ji odprete s tremi stikali.
- Za računovodstva Izvoz v Vasco in MiniMax. Potrjene prejete račune izvozite kot e-SLOG 2.0 s PDF-jem, ki ga uvozita Vasco in MiniMax. Vse potrjene račune podjetja z enim klikom.
- Za podjetja Plačila kupcev in opomini brez ročnega sledenja. Knjigovid poveže prilive na banki z izdanimi računi, pokaže odprte in zapadle zneske, pošilja opomine v treh ravneh in izdaja ponavljajoče račune.
- Za računovodstva Vsa podjetja strank na enem zaslonu. Konzola servisa pokaže, koliko računov čaka pri vsakem podjetju stranke in kje čaka pošta. Podjetja dodate z davčno številko, strankam odprete dostop.
- Za podjetja Računi za tuje kupce v njihovi valuti in jeziku. Račun v USD, GBP, CHF, CAD ali AUD s tečajem ECB, zamrznjenim ob izdaji, in dokument v angleščini ali nemščini. Kupca iz EU izpolni VIES.
- Za podjetja Banka in povezovanje plačil. Uvoz izpiskov camt.053 ali samodejno iz Revolut Business. Knjigovid plačila poveže z računi in pokaže, katerih računov še ni.
- Za podjetja Plačilni nalogi za dobavitelje. Iz neplačanih prejetih računov pripravite zbirni plačilni nalog. Nalog za spletno banko odobri pooblaščena oseba, pri Revolut Business gre v Revolut kot osnutek.
- Za podjetja Knjigovid in Revolut Business. Transakcije iz Revolut Business se uvažajo same, plačilne naloge pošljete v Revolut kot osnutek, plačila naročnin prek Revolut Merchant pa dobijo račun.
- Za podjetja Potni nalogi in potni stroški. Potni nalogi z dnevnicami in kilometrino po uredbi, mesečni list po osebah, odobritev, izplačilo, PDF in obračun za računovodstvo.
- Za podjetja Vprašajte Knjigovid v aplikaciji ali v Claude in ChatGPT. Vprašajte Knjigovid o računih, banki in neplačanih v aplikaciji ali v Claude in ChatGPT. Nepovratna dejanja se izvedejo šele po vaši potrditvi.
Niste našli odgovora? Pišite nam. info@knjigovid.si