Uporabniki in vloge

V Knjigovidu sta dve vlogi. Uporabnike dodaja in ureja računovodja na strani Uporabniki v nastavitvah. Računovodski servis jo odpre v Konzoli servisa, na zavihku Nastavitve servisa. Podjetje, ki se je registriralo samo, jo odpre na naslovu app.knjigovid.si/konzola/nastavitve/uporabniki.

Vloga	Kaj vidi in dela
Računovodja	Vsa podjetja organizacije, Konzolo servisa, vse nastavitve in izvoze. Dodaja uporabnike. Pri podjetju, ki se je registriralo samo, ima to vlogo lastnik računa.
Uporabnik podjetja	Isto aplikacijo, priklenjeno na eno podjetje. Nalaga in pregleduje dokumente, vidi Nabiralnik, dela z Banko, Potnimi stroški in dobavitelji. Več odklenejo stikala spodaj.

Kaj točno vidi stranka, opisuje stran Dostop za stranke.

Dodajanje uporabnika

1. Odprite stran Uporabniki.
2. V obrazcu Dodaj uporabnika vpišite e-naslov in ime.
3. Izberite vlogo: Uporabnik podjetja (nalaganje + pregled) ali Računovodja (super-admin). Pri uporabniku podjetja izberite še podjetje.
4. Kliknite Dodaj. Prikaže se začasno geslo. Prikaže se samo enkrat, zato ga takoj posredujte osebi.

1 2

V tabeli pod obrazcem so vsi uporabniki. Novo geslo ustvari novo začasno geslo in staro razveljavi. Deaktiviraj uporabniku odvzame dostop.

Stikala za stranke

Kaj sme uporabnik podjetja poleg dokumentov, določite po podjetjih. V nastavitvah podjetja je razdelek Dostop stranke s tremi stikali. Sprememba velja takoj.

Stikalo	Kaj odklene
Izdajanje računov	Osnutke, izdajo in pošiljanje računov ter urejanje kupcev.
Urejanje podatkov podjetja	Naziv, naslov, IBAN, e-naslov za odgovore in logotip podjetja. Stranka s tem stikalom tudi odobri potne naloge in plačilne naloge.
Urejanje številčenja	Obliko številk računov in naslednjo številko. Pravila zaporedja veljajo enako.

Izvozi v računovodski program ostanejo računovodji ne glede na stikala. Pošto svojega podjetja v Nabiralniku uporabnik podjetja sprejme ali zavrže sam, pošiljatelja za ves servis pa lahko dovoli samo računovodja.