Nastavitve podjetja
Kje uredite naziv, naslov, IBAN, logotip, plačilna navodila za tuje valute, številčenje in e-poštni prejem podjetja.
Nastavitve veljajo za izbrano podjetje. Odprete jih v stranskem meniju pod Podatki → Nastavitve podjetja. Računovodski servis jih za katero koli podjetje odpre tudi v Nastavitve servisa → Podjetja z gumbom Uredi.
- 1Ko vpišete davčno številko in zapustite polje, se prazna polja izpolnijo iz registra.
- 2IBAN za UPN QR kodo na izdanih računih.
Kaj je na strani
| Razdelek | Kaj vsebuje |
|---|---|
| Osnovne informacije | Davčna številka, ime, pravna oblika in dejavnosti (SKD). |
| Naslov (za e-SLOG izvoz) | Ulica, kraj, poštna številka in država. |
| Izdajanje računov | IBAN za UPN QR kodo, e-naslov za odgovore strank in plačilna navodila za tuje valute. |
| Logo | Logotip, ki se izpiše v glavi izdanega računa. |
| Številčenje računov | Oblika številke, predpona in naslednja številka. Glejte Številčenje računov. |
| Dostop stranke | Stikala, ki določajo, kaj smejo uporabniki podjetja. Samo za računovodjo. |
| E-poštni prejem | E-naslov podjetja za prejete račune in dovoljeni pošiljatelji. Samo za računovodjo. |
Podatki iz registra
Vpišite davčno številko in kliknite zunaj polja. Knjigovid poišče podjetje v registrih: iz sistema VIES izpolni ime in naslov, iz registra FURS pa pravno obliko in glavno dejavnost. Izpolni samo prazna polja; kar ste vpisali sami, ostane. Podatke preverite in kliknite Shrani.
IBAN in plačilna navodila
IBAN se ob shranjevanju preveri in presledki se odstranijo. Brez IBAN-a je izdani račun v PDF-ju brez UPN QR kode.
UPN QR koda je samo za evre. Za račune v tuji valuti dodajte plačilna navodila za to valuto (banka, SWIFT/BIC, IBAN deviznega računa). Na računu se izpišejo namesto UPN QR. Brez navodil računa v tej valuti ni mogoče izdati. Na voljo je največ 12 vrstic in 1000 znakov na valuto.
Logotip
Logo naložite v razdelku pod obrazcem. Shrani se takoj, brez gumba Shrani.
Kdo kaj vidi
Računovodja vidi vse razdelke. Uporabnik podjetja vidi samo razdelke, ki mu jih odklene računovodja: podatke podjetja s stikalom Urejanje podatkov podjetja in številčenje s stikalom Urejanje številčenja. Razdelkov Dostop stranke in E-poštni prejem uporabnik podjetja ne vidi. Več na strani Uporabniki in vloge.
Pogosta vprašanja
Zakaj se na izdanem računu ne izpiše UPN QR koda?
Podjetje nima vpisanega IBAN-a. Vpišite ga v razdelku Izdajanje računov in shranite.
Kam gredo odgovori kupcev na poslan račun?
Na e-naslov za odgovore strank, če je vpisan. Če ni, na e-naslov uporabnika, ki je račun poslal iz aplikacije.
Ali lahko te podatke ureja stranka sama?
Samo, če ji računovodja v razdelku Dostop stranke vklopi Urejanje podatkov podjetja. Številčenje ureja z ločenim stikalom.
Kako velik je lahko logotip?
PNG ali JPG, največ 1 MB. Na računu se izriše v velikosti do 49 × 15 mm.
Povezane teme
- Številčenje računov Oblika številke in naslednja številka izdanih računov po letih.
- E-poštni nabiralnik za račune Vsako podjetje ima svoj e-naslov za prejete račune. Pošta dovoljenih in overjenih pošiljateljev gre v branje, ostala počaka v karanteni z razlogom.
- Računi v tuji valuti in jeziku Račun v drugi valuti z zamrznjenim tečajem ECB ob izdaji in s plačilnimi navodili za to valuto; dokument v angleščini ali nemščini.
Opis velja za Knjigovid, kot je bil 16. 10. 2026. Aplikacija se razvija; če kaj ni tako, kot piše tukaj, nam pišite na info@knjigovid.si.
Začnite zastonj