E-računi: XML, PDF in priloge
Kako Knjigovid prebere e-račun e-SLOG, kako združi XML in PDF istega računa in kje so priloge, kot so specifikacije in dobavnice.
E-račun v obliki e-SLOG 2.0 je XML datoteka, v kateri so podatki računa zapisani strojno. Knjigovid jih prebere neposredno, brez prepoznave besedila, zato so točni. Zraven pogosto pride PDF, ki je samo slika istega računa, in včasih še priloge.
Kako naložiti e-račun
Kateri koli način prejema deluje: nalaganje v Pregledu, e-poštni nabiralnik ali drug kanal. Razlika je v tem, kako se XML in PDF najdeta.
| Kaj naložite | Kaj nastane |
|---|---|
| Samo XML | En dokument s podatki iz XML. Predogleda ni, ker PDF-ja ni. |
ZIP z R-118.xml in R-118.pdf | En dokument: podatki iz XML, predogled iz PDF. |
| ZIP z enim XML in več PDF-ji | En dokument: PDF z enakim imenom kot XML je predogled, ostali PDF-ji so priloge. |
| ZIP z več XML in PDF-ji | Vsak par z enakim imenom je svoj dokument, PDF-ji brez para so svoji dokumenti. |
| XML in PDF posebej (ne v ZIP) | Dva dokumenta. Drugega Knjigovid označi kot verjetni dvojnik. |
Imeni se primerjata brez končnice in ne glede na velike in male črke: Racun-2026-118.PDF in
racun-2026-118.xml sta par. Če dobavitelj pošilja oboje, je najbolj zanesljivo, da ju zložite v
ZIP z enakim imenom.
Priloge
Specifikacije, dobavnice in drugi PDF-ji iz paketa z enim e-računom so priloge tega računa. V Pregledu so nad predogledom kot zavihki ob zavihku Račun. Ne gredo v branje in se ne štejejo kot dokumenti.
Ob izvozu gredo priloge z računom v ZIP.
Ko XML ne gre skozi
Če Knjigovid zapisa ne zna razčleniti, prebere PDF, ki je prišel z njim, in to zapiše med dogodke računa. Brez PDF-ja dokument dobi stanje »Napaka pri branju« z razlogom.
Vrste e-SLOG, ki jih Knjigovid ne zna pravilno knjižiti (na primer storno), ne bere iz PDF-ja, ker bi zneske knjižil v napačno smer. Tak dokument dobi stanje »Napaka pri branju« z razlogom in počaka na ročno obravnavo.
Dobropis v obliki e-SLOG
E-račun z oznako dobropisa Knjigovid prebere kot dobropis in zneskom obrne predznak. V Pregledu preverite vezavo na izvirni račun.
Pogosta vprašanja
Dobavitelj pošlje PDF in XML. Katerega naj naložim?
Oba v enem ZIP arhivu z enakim imenom datotek. Če to ni mogoče, naložite samo XML; podatki so v njem, predogleda pa ne bo.
Naložil sem PDF in XML posebej in imam dva računa. Kaj zdaj?
Knjigovid drugega označi kot verjetni dvojnik. Odprite ga v Pregledu in ga zavrnite. Prvi ostane.
Katere e-račune Knjigovid prebere?
e-SLOG 2.0 za račun, dobropis, bremepis, popravek, zbirni račun in predračun za avans. Drugih XML datotek ne bere.
Ali se priloge štejejo kot ločeni dokumenti?
Ne. Priloge e-računa ne gredo v branje in se ne štejejo v porabo.
Povezane teme
- Nalaganje prejetih računov Prejete račune naložite v podjetje kot PDF, sliko, e-SLOG XML ali ZIP; datoteke gredo naravnost v branje.
- Branje UPN QR na prejetih računih Če ima prejeti račun UPN QR kodo, Knjigovid iz nje vzame IBAN, sklic in rok plačila ter opozori na razliko z besedilom računa.
- Ločevanje skenov z več računi Sken z več računi Knjigovid razreže na posamezne račune po straneh ali po okvirjih na isti strani.
- Pregled in potrjevanje Vrsta prebranih računov s predogledom PDF in podatki ob strani. Popravite, potrdite ali zavrnete; zanesljive račune lahko potrdite naenkrat.
- Poraba Število uspešno prebranih dokumentov po dnevih za tekoči ali prejšnji mesec ali poljubno obdobje.
Opis velja za Knjigovid, kot je bil 16. 10. 2026. Aplikacija se razvija; če kaj ni tako, kot piše tukaj, nam pišite na info@knjigovid.si.
Začnite zastonj