E-račun zastonj

Izpolnite račun, prenesite e-račun e-SLOG 2.0 (XML) in PDF ter ju pošljite kupcu. Brez registracije, brez programa. Zneski, rekapitulacija DDV in klavzula se izračunajo sami, XML pa preveri iste vsote kot program kupca.

Pripravila Ekipa Knjigovid (Shape d.o.o.) · Posodobljeno

Brez registracije

Prenesite in pošljite sami

  1. Izpolnite račun spodaj.
  2. Kliknite Prenesi e-račun (XML) in Shrani kot PDF.
  3. Obe datoteki priložite e-pošti kupcu.

Paket Brezplačno · 10 računov na mesec

Naj ga pošlje Knjigovid

  1. Kupca izpolnite iz davčne številke.
  2. Račun dobi številko, PDF, e-SLOG in UPN QR.
  3. Klik Pošlji stranki: kupec dobi e-pošto z obema datotekama.
Pošljite e-račun zastonj

Izpolnite v brskalniku

Izdajatelj je

Določba ZDDV-1 ali Direktive 2006/112/ES, po kateri dobava ni obdavčena.

Vaši podatki

Obvezna tudi, ko niste zavezanec za DDV.

Zahteva 45. člen ZGD-1 za d.o.o.

Kupec

Obvezen pri obrnjeni davčni obveznosti in pri dobavah v drugo državo EU.

Dokument

Prazno: enak datumu izdaje.

Postavke

Dokument nastane v vašem brskalniku. Vnesenih podatkov ne shranimo in ne pošljemo nikamor. Za PDF v oknu za tisk izberite »Shrani kot PDF«.

Kaj dobite

DatotekaZa kogaKaj vsebuje
Račun-<številka>.xmlprogram kupca ali njegovega računovodjee-račun e-SLOG 2.0 (GZS) po evropski normi EN 16931: stranki, postavke, DDV po stopnjah, vsote, rok plačila, IBAN in sklic
Račun-<številka>.pdfkupecisti račun za branje in tisk

Datoteki imata enako ime, zato ju program, ki prejme oba, poveže v en račun. Vsebino XML lahko pred pošiljanjem odprete v pregledovalniku e-računov: pokaže podatke in preveri vsote po pravilih EN 16931.

Kdaj je e-račun obvezen

  • Javni sektor, že danes. Občine, šole, vrtci in ministrstva od 1. 1. 2015 sprejemajo samo e-račune prek UJP. E-pošta s XML tu ne zadošča; za majhen obseg je brezplačna UJP-jeva aplikacija miniBlagajna.
  • Med podjetji, od 1. 1. 2028. Po ZIERDED samo še e-računi prek ponudnikov e-poti, omrežja PEPPOL ali neposredno. Časovnica in koraki so na strani E-računi 2028, razlaga v vodniku Kaj je e-račun.
  • Do takrat je e-račun po e-pošti prostovoljen. Kupec ga uvozi namesto pretipkava, vi pa ste pripravljeni na 2028.

Kaj obrazec zna in česa ne

Obrazec pripravi račun (vrsta 380) v evrih za vse obravnave DDV: obračunan DDV po stopnjah 22, 9,5 in 5 %, nezavezanec po 94. členu, obrnjena davčna obveznost, storitve in blago v EU ter oprostitve. Pri računih brez DDV v XML zapiše razlog s kodo VATEX. Dobropisov, avansnih računov, tujih valut in številčenja ne vodi; za to potrebujete program.

Podatki in viri

  • Obvezni podatki na računu (ZDDV-1, 81., 82. in 94. člen): preverjeno 17. 10. 2026. Vir: SPOT (GOV.SI), Izdajanje računov (posodobljeno 13. 6. 2023). Zavezanec za DDV na račun napiše med drugim datum izdaje, zaporedno številko, svoj ID za DDV in kupčevega (kadar kupec obračuna DDV ali gre za dobavo po 46. členu), ime in naslov obeh, količino in vrsto blaga ali obseg in vrsto storitev, datum dobave, davčno osnovo po stopnjah, ceno na enoto brez DDV, stopnjo in znesek DDV, sklic na oprostitev in oznako »Obrnjena davčna obveznost«. Poenostavljeni račun je dovoljen pri dobavah končnim potrošnikom ne glede na znesek, drugemu davčnemu zavezancu ali pravni osebi pa do 100 € brez DDV (FURS, Računi, 3.2). Nezavezanec navede vsaj datum izdaje, zaporedno številko, firmo in sedež, svojo davčno številko (FURS, Računi, 9. izdaja, 3.4, in 35. člen ZDavP-2), prodajno ceno in skupno vrednost; priporočena klavzula se sklicuje na 94. člen ZDDV-1.
  • Podatki o podjetju na računih in drugih sporočilih (ZGD-1): preverjeno 17. 10. 2026. Vir: Uradni list RS, št. 42/2006 (ZGD-1, 45. člen in peti ter šesti odstavek 72. člena). Družba navede celotno firmo in sedež, registrski organ in številko registrskega vpisa, d.o.o. in d.d. še znesek osnovnega kapitala in še nevplačanih vložkov (45. člen). Podjetnik navede firmo, sedež in matično številko; v obstoječih poslovnih stikih zadoščata firma in sedež (72. člen). Prebrano v besedilu, objavljenem v Uradnem listu RS, št. 42/2006.
  • Stopnje DDV: velja od 1. 1. 2020. Vir: FURS, Stopnje DDV (15. izdaja, oktober 2026). Splošna stopnja 22 % in nižja 9,5 % veljata od 1. 7. 2013, posebna nižja 5 % od 1. 1. 2020. Splošna 22 %, nižja 9,5 % za blago in storitve iz Priloge I k ZDDV-1, posebna nižja 5 % za blago in storitve iz Priloge IV (knjige, časopisi, periodične publikacije, tipizirana gasilska oprema).
  • Interni akt za davčno blagajno (ZDavPR): velja od 1. 8. 2015. Vir: Uradni list RS, št. 57/2015 (ZDavPR, 5., 8., 9. in 10. člen). Šesti odstavek 5. člena ZDavPR: popis poslovnih prostorov, oznake prostorov in pravila za zaporedne številke računov v internem aktu, sprejetem pred prvim gotovinskim računom. Oznake prostora in naprave: črke in številke 0-9, a-z, A-Z, največ 20 znakov (FURS, opis, poglavje 4 in 5).
  • Računi za javni sektor samo kot e-račun: velja od 1. 1. 2015. Vir: Stop birokraciji (GOV.SI), S 1. 1. 2015 obvezno pošiljanje računov v javni sektor v elektronski obliki.

Vire smo nazadnje preverili 17. 10. 2026. Izračun je informativen in ne nadomesti nasveta računovodje.

Pogosta vprašanja

Ali je e-račun res zastonj?

Da. Na tej strani račun izpolnite in prenesete e-račun (XML) in PDF brez registracije in brez plačila. Če želite, da ga kupcu pošlje program, je v Knjigovidu v paketu Brezplačno do 10 izdanih računov na mesec, brez plačilne kartice.

Ali je PDF po e-pošti e-račun?

Ne. E-račun je strukturiran zapis, ki ga program kupca prebere sam, v Sloveniji e-SLOG 2.0 (XML). PDF je samo slika računa. Zato prenesete oboje: XML za program kupca in PDF za ljudi.

Kako pošljem e-račun kupcu?

Prenesite XML in PDF z istim imenom datoteke in ju priložite e-pošti. Računovodski programi, kot sta Vasco in MiniMax, e-SLOG uvozijo, zato kupčevemu računovodji računa ni treba pretipkavati. Iz Knjigovida gre račun kupcu z obema priponkama in povezavo na spletni pogled računa.

Ali lahko e-račun s te strani pošljem občini ali šoli?

Proračunski uporabniki sprejemajo e-račune samo prek Uprave za javna plačila (UJP), ne po e-pošti. Za nekaj računov na mesec ima UJP brezplačno spletno aplikacijo miniBlagajna. Knjigovid računov v UJP še ne pošilja.

Kaj se spremeni 1. 1. 2028?

Po ZIERDED morajo podjetja med seboj izmenjevati samo še e-račune prek ponudnikov e-poti, omrežja PEPPOL ali neposredno. PDF po e-pošti takrat ne bo več dovolj. Do takrat je e-račun po e-pošti prostovoljen, a kupcu prihrani pretipkavanje.

Ali vnesene podatke kam pošljete?

Ne. XML in PDF nastaneta v vašem brskalniku. Podatkov ne shranimo in jih ne pošljemo nikamor.

Povezana orodja

Preberite tudi