Politika zasebnosti.

Upravljavec

Shape d.o.o., Slovenska cesta 56, 1000 Ljubljana, Slovenija · ID za DDV: SI68015178 · e-pošta: info@knjigovid.si

Katere podatke zbiramo na tem spletnem mestu

Spletno mesto samo: obrazcev nima. Če nam pišete na info@knjigovid.si, vaš e-naslov in vsebino sporočila uporabimo izključno za odgovor in ju ne posredujemo tretjim osebam za trženje; hranimo ju največ 12 mesecev po zaključeni komunikaciji.

Registracija: gumb »Začnite zastonj« vodi v aplikacijo (app.knjigovid.si). Podatke, ki jih vpišete tam (ime, e-naslov, podjetje in telefonsko številko, če jo vpišete), obdelujemo kot upravljavec za vzpostavitev in vodenje vašega računa; podrobnosti so v razdelku »Podatki v aplikaciji Knjigovid« spodaj. Telefonska številka ni obvezna. Če jo vpišete, vas lahko pokličemo v zvezi z registracijo, na primer če se ustavi ali se pri nastavitvi kaj zatakne. Pravna podlaga za tak klic je naš zakoniti interes, da vam pomagamo registracijo dokončati (točka (f) prvega odstavka 6. člena GDPR), in klicu lahko kadarkoli ugovarjate (21. člen GDPR) s sporočilom na info@knjigovid.si. Podatke registracije, ki je ne dokončate, hranimo, dokler so potrebni za pomoč pri registraciji in za odgovor na vaša vprašanja, in jih izbrišemo na vašo zahtevo, poslano na info@knjigovid.si. Telefonsko številko izbrišemo na vašo zahtevo, tudi če registracijo dokončate.

Vir registracije: če ste na registracijo prišli prek oglasa ali povezave z oznakami kampanje, skupaj s podatki registracije shranimo oznake kampanje (vir, medij, kampanja, ključna beseda, različica oglasa) in podatek, ali je šlo za klik na oglas Google. Identifikatorja klika ne shranimo in podatkov ne posredujemo Googlu ali drugim. Uporabimo jih samo za zbirno merjenje, kateri oglasi pripeljejo do registracij. Pravna podlaga je zakoniti interes (točka (f) prvega odstavka 6. člena GDPR).

Google Analytics in Google Ads: samo z vašim soglasjem uporabljamo Google Analytics 4 (Google Ireland Limited). Z njim merimo obisk spletnega mesta in učinkovitost naših oglasov v Google Ads, na primer ali je klik na oglas vodil do registracije. Enako merimo na strani za registracijo v aplikaciji (app.knjigovid.si/zacni). Zbiramo oglede strani, vir obiska (npr. klik na oglas), tip naprave, brskalnik in operacijski sistem, jezik in ločljivost zaslona, približno lokacijo (državo in mesto), ki jo Google izračuna iz naslova IP, ter dejanja na strani, med drugim: klik na gumb za registracijo in mesto tega gumba na strani, kako daleč se pomaknete po strani, katera vprašanja odprete, ali pri cenah izberete mesečno ali letno plačilo ter dejanja, ki jih Google Analytics beleži samodejno, na primer pomik do konca strani in klik na povezavo na drugo spletno mesto (z naslovom te povezave). Pravna podlaga je vaša privolitev (točka (a) prvega odstavka 6. člena GDPR). Google podatke o dogodkih hrani 14 mesecev. Podatki se lahko prenesejo k družbi Google LLC v ZDA, na podlagi okvira EU-ZDA za zasebnost podatkov (EU-US Data Privacy Framework). Podatkov ne prodajamo in jih ne uporabljamo za remarketing ali prilagojene oglase. Kako soglasje prekličete, piše v razdelku o piškotkih.

PostHog na spletnem mestu s piškotki: samo z vašim soglasjem na tem spletnem mestu uporabljamo PostHog v polnem obsegu, s piškotki in posnetki obiskov; brez soglasja z njim obiske merimo samo brez piškotkov in v ožjem obsegu (naslednji odstavek). V polnem obsegu z njim razumemo, kako obiskovalci uporabljajo spletno mesto in kje se zataknejo. Zbiramo oglede strani in čas na njih, odhode s strani, kako daleč se pomaknete, kam kliknete in kako premikate miško, vir obiska, tip naprave, brskalnik in operacijski sistem, jezik, časovni pas in velikost zaslona ter približno lokacijo (državo in mesto), ki jo PostHog izračuna iz naslova IP. Iz klikov in premikov miške sestavimo toplotne karte, ki pokažejo, kam obiskovalci kliknejo in kje se z miško zadržujejo. Delamo tudi posnetke obiskov: zapis strani, kot ste jo videli, s premiki miške, kliki in pomikanjem, ki si ga lahko ogledamo kot video. Vnosi v polja so na posnetkih zakriti. Iz spletnih naslovov (URL) strani v dogodkih in posnetkih odstranimo identifikator klika na oglas (npr. gclid), oznake kampanje (npr. vir in ime kampanje) ostanejo. Če ste se v tem brskalniku že prijavili v aplikacijo ali se pozneje registrirate ali prijavite, se obisk spletnega mesta, tudi posnetek, poveže z vašim uporabniškim računom v aplikaciji (z notranjim identifikatorjem, brez imena in e-naslova), da vidimo, kateri koraki vodijo do registracije. Pravna podlaga je vaša privolitev (točka (a) prvega odstavka 6. člena GDPR). Podatke o dogodkih PostHog hrani največ 7 let, posnetke obiskov največ 30 dni. PostHog podatke obdeluje za nas kot obdelovalec in jih hrani na strežnikih v EU (Frankfurt, Nemčija).

Merjenje obiska brez piškotkov (PostHog): če piškotkov ne sprejmete, jih zavrnete ali ste soglasje dali samo za Google Analytics (na primer v aplikaciji), obiske spletnega mesta s PostHogom štejemo brez piškotkov. Tako vemo, koliko ljudi obišče spletno mesto, od kod pridejo, katere strani berejo in ali kliknejo gumb za registracijo, da lahko spletno mesto izboljšujemo in zbirno izmerimo, kateri oglasi pripeljejo obiskovalce. Pravna podlaga je naš zakoniti interes za tako zbirno merjenje obiska (točka (f) prvega odstavka 6. člena GDPR). Menimo, da ta interes ne posega nesorazmerno v vašo zasebnost, ker so podatki skromni, ker vas v njih ne prepoznamo in ker jih ne uporabljamo za remarketing, prilagojene oglase ali profiliranje.

Kaj zbiramo: spletni naslov (URL) in naslov ogledane strani ter stran, s katere ste prišli (napotitev), vse brez identifikatorja klika na oglas (na primer gclid); oznake kampanje (na primer vir, medij in ime kampanje) in podatek, ali ste prišli s klikom na oglas; tip naprave (računalnik, telefon ali tablica); čas na strani; in dejanja na strani: klik na gumb za registracijo in mesto tega gumba na strani, kako daleč se pomaknete po strani, katera vprašanja odprete, ali pri cenah izberete mesečno ali letno plačilo ter katero brezplačno orodje uporabite (izračun, kopiranje povezave, tiskanje ali izvoz v datoteko). Zneskov in drugih podatkov, ki jih vnesete v orodja, ne zbiramo: izračun teče samo v vašem brskalniku.

Česa ne počnemo: knjižnice PostHog v tem načinu ne naložimo. Dogodke pošlje naša kratka skripta, ki v vašem brskalniku za to merjenje ne shrani ničesar, ne v piškotke ne v lokalno shrambo ne v shrambo seje, in nobenega identifikatorja iz njega ne uporabi. Od piškotkov uporabi samo nujna piškotka kv_soglasje in kv_ugovor, da ve, ali sme meriti. Samo zato, da pobriše ostanke prej danega soglasja (razdelek o preklicu soglasja), preveri, ali obstaja piškotek ph_<ključ projekta>_posthog (njegove vrednosti ne uporabi); če obstaja, pregleda imena zapisov v lokalni shrambi in shrambi seje ter pobriše zapise PostHoga, njihovih vrednosti pa ne bere. Če piškotke zavrnete, pobriše tudi piškotke Google Analytics in Google Ads ter zapis _gcl_ls v lokalni shrambi, ki bi ostali iz prej danega soglasja; zapis izbriše po imenu, drugih zapisov pri tem ne pregleduje. Posnetkov obiskov in toplotnih kart ne delamo, klikov samodejno ne beležimo, lokacije ne določamo in obiska ne povežemo z uporabniškim računom v aplikaciji.

Kako PostHog šteje obiskovalce: z vsakim dogodkom PostHog dobi vaš naslov IP in podatek o brskalniku (user agent), kot ju brskalnik pošlje vsakemu spletnemu mestu. PostHog iz njiju, iz domene spletnega mesta in iz naključne dnevne vrednosti (soli) izračuna enosmerni povzetek, ki je za tisti dan psevdonimni identifikator obiskovalca. Sol PostHog ustvari za vsak dan na novo in jo po nekaj dneh izbriše. Dokler sol obstaja, je povzetek mogoče znova izračunati iz naslova IP in brskalnika in ga tako povezati z njima; ko je sol izbrisana, to ni več mogoče. Naslov IP in podatek o brskalniku PostHog po izračunu zavrže in ju ne shrani, zato lokacije ne določi. Ostane samo tip naprave, ki ga naša skripta iz podatka o brskalniku razbere že v vašem brskalniku. Obiskov z različnih dni ni mogoče povezati med seboj: isti obiskovalec je vsak dan štet kot nov, obiskovalci z istim naslovom IP in enakim brskalnikom (na primer v isti pisarni) pa so lahko šteti kot eden.

Obdelovalec in hramba: PostHog podatke obdeluje za nas kot obdelovalec na strežnikih v EU (Frankfurt, Nemčija). Podatke o dogodkih hrani največ 7 let. V teh podatkih vas ne moremo prepoznati, zato zahtev za dostop, popravek ali izbris ne moremo povezati z vašimi podatki (11. člen GDPR).

Pravica do ugovora: merjenju brez piškotkov lahko kadarkoli ugovarjate (21. člen GDPR), z gumbom spodaj. Ker vas v podatkih ne prepoznamo, ugovor velja za brskalnik, v katerem ga podate: zapomnimo si ga v nujnem piškotku kv_ugovor in v tem brskalniku obiskov brez piškotkov ne merimo več. Piškotek ob vsakem obisku spletnega mesta podaljšamo, zato ugovor velja 1 leto od zadnjega obiska. Brskalnik Safari ta piškotek hrani krajši čas (razdelek o piškotkih), zato v njem ugovor velja največ 7 dni od zadnjega obiska, po prihodu s klikom na oglas lahko tudi samo 1 dan; ko se vrnete, na tej strani preverite, ali je še zabeležen, in ga po potrebi podajte znova. V brskalniku, ki piškotkov ne dovoli (tudi če jih blokira samo za to spletno mesto), si ugovora ne moremo zapomniti, zato v njem obiskov brez piškotkov sploh ne merimo. Če brskalnik piškotke dovoli, piškotka za ugovor pa ne shrani, vas na to opozorimo in obiska te strani ne merimo več. Enako kot ob ugovoru ravnamo, če vaš brskalnik pošilja signal Global Privacy Control (GPC). Če pozneje v pasici sprejmete piškotke, velja vaša privolitev (zgoraj). Za vprašanja nam pišite na info@knjigovid.si.

Analitika v aplikaciji: v aplikaciji (app.knjigovid.si) uporabljamo PostHog s strežniki v EU. Z njim razumemo, kako se aplikacija uporablja, in izboljšujemo postopek registracije, na primer do katerega koraka pride obisk. Zbiramo psevdonimizirane podatke o uporabi: oglede strani z naslovom strani, odhode s strani, korake registracije in dejanja v aplikaciji (npr. naložen ali potrjen dokument) s števili in stanji. Pri prijavljenih uporabnikih dodamo notranji identifikator uporabnika, vlogo in identifikator organizacije, brez imena in e-naslova. V aplikaciji klikov in vnosov samodejno ne beležimo, obiskov ne snemamo, vsebine dokumentov ne pošiljamo. PostHog podatke obdeluje za nas kot obdelovalec. Podatke o dogodkih PostHog hrani največ 7 let. Analitika v aplikaciji teče ne glede na izbiro v pasici za piškotke (razdelek o piškotkih). Pravna podlaga je naš zakoniti interes za psevdonimno merjenje uporabe in izboljševanje aplikacije (točka (f) prvega odstavka 6. člena GDPR). Tej obdelavi lahko kadarkoli ugovarjate (21. člen GDPR) s sporočilom na info@knjigovid.si. Gumb za ugovor zgoraj velja samo za merjenje brez piškotkov na spletnem mestu, ne za aplikacijo.

Piškotki

Roki hrambe v tem razdelku so najdaljši. Brskalnik Safari piškotke, ki jih zapiše skripta na strani (taki so vsi piškotki spletnega mesta), hrani največ 7 dni od zadnjega zapisa. Če ste na stran prišli s klikom na povezavo s spletnega mesta, ki ga Safari šteje za sledilno, na primer s klikom na oglas, jih hrani največ 1 dan.

Nujna piškotka:

• kv_soglasje si zapomni vašo izbiro v pasici za piškotke in različico besedila pasice, ki ste ga sprejeli. Hrani se 6 mesecev od izbire, v brskalniku Safari največ 7 dni (zgoraj), in velja za knjigovid.si in app.knjigovid.si.
• kv_ugovor si zapomni vaš ugovor merjenju brez piškotkov, če ga podate (zgoraj). Hrani se 1 leto od zadnjega obiska spletnega mesta, v brskalniku Safari največ 7 dni od zadnjega obiska (zgoraj). Brskalnik ga hrani za celotno domeno knjigovid.si, uporablja pa ga samo spletno mesto.

Samo z vašim soglasjem (Google Analytics in Google Ads):

• _ga loči posamezne obiskovalce. Hrani se največ 2 leti.
• _ga_<ID> ohranja stanje obiska (seje). Hrani se največ 2 leti.
• _gcl_au, _gcl_aw in _gac_gb_<ID> povežejo klik na naš oglas z registracijo, da izmerimo učinkovitost oglasa v Google Ads. Hranijo se 90 dni.
• _gcl_ls v lokalni shrambi brskalnika (na spletnem mestu in na strani za registracijo v aplikaciji) z istim namenom hrani identifikator klika na oglas in pomožne podatke za merjenje konverzij. Identifikator v njem velja 90 dni. Zapis ostane, dokler ga ne izbrišete v brskalniku; na spletnem mestu ga izbrišemo tudi ob preklicu soglasja (spodaj).
• kv_konverzija_* v lokalni shrambi brskalnika na strani za registracijo v aplikaciji. Zapomni si, da je bila registracija že šteta kot konverzija, da je ne štejemo dvakrat. Ostane, dokler je ne izbrišete v brskalniku.

Samo z vašim soglasjem (PostHog na spletnem mestu):

• ph_<ključ projekta>_posthog hrani naključni identifikator obiskovalca in seje ter prvo obiskano stran in vir obiska (brez identifikatorja klika na oglas). Hrani se 1 leto od zadnjega obiska, v brskalniku Safari največ 7 dni od zadnjega obiska (zgoraj). Brskalnik ga hrani za celotno domeno knjigovid.si, ker ga uporablja tudi aplikacija (spodaj); tako se obisk spletnega mesta poveže z registracijo.
• Zapisi z imeni, ki se začnejo s ph_, v lokalni shrambi in shrambi seje brskalnika na spletnem mestu hranijo stanje obiska in posnetka. Lokalna shramba ostane, dokler je ne izbrišete ali soglasja ne prekličete, shramba seje do zaprtja zavihka.

Brez soglasja se Googlova koda na spletnem mestu ne naloži, PostHog pa obiske šteje samo brez piškotkov (zgoraj), zato spletno mesto teh piškotkov in zapisov ne nastavi.

V aplikaciji (app.knjigovid.si):

• ph_<ključ projekta>_posthog (PostHog) hrani naključni identifikator obiskovalca in seje za analitiko v aplikaciji. Hrani se 1 leto od zadnjega obiska, v brskalniku Safari največ 7 dni od zadnjega obiska, ker ga zapiše skripta. Nastavi ga aplikacija ob obisku, ne glede na izbiro v pasici za piškotke. Brskalnik ga hrani za celotno domeno knjigovid.si, spletno mesto pa ga uporabi samo z vašim soglasjem za PostHog; brez njega samo preveri, ali obstaja, da pobriše ostanke prej danega soglasja (zgoraj). PostHog hrani podatke tudi v lokalni shrambi brskalnika pod istim imenom.
• kv_zacni_vid je naključni identifikator, ki poveže korake registracije pred prijavo v en obisk. Velja samo za app.knjigovid.si in se hrani največ 7 dni. Ko po potrditvi e-naslova nadaljujete registracijo kot prijavljeni uporabnik, ga izbrišemo.

Preklic soglasja: soglasje lahko kadarkoli prekličete s povezavo »Nastavitve piškotkov« v nogi spletnega mesta ali na strani za registracijo v aplikaciji (app.knjigovid.si/zacni). Ob preklicu se piškotki Google Analytics in Google Ads izbrišejo, na spletnem mestu pa tudi zapis _gcl_ls v lokalni shrambi (če soglasje prekličete v aplikaciji, ob naslednjem obisku spletnega mesta). Na strani za registracijo v aplikaciji ta zapis ob preklicu zaenkrat ostane; Googlova koda ga brez soglasja ne bere, izbrišete pa ga lahko v nastavitvah brskalnika med podatki za app.knjigovid.si. PostHog na spletnem mestu preneha uporabljati piškotke in snemati obiske ter odtlej obiske šteje samo brez piškotkov (zgoraj), razen če ste temu ugovarjali. Podatke, ki jih je shranil v brskalniku, izbrišemo; če soglasje prekličete v aplikaciji, jih izbrišemo ob naslednjem obisku spletnega mesta. Identifikator iz piškotka ph_<ključ projekta>_posthog uporablja tudi aplikacija. Če ste po obisku spletnega mesta že odprli aplikacijo, ga je ta shranila tudi pri sebi, zato preklic ne razveže obiska, posnetega pred preklicem: ob registraciji ali prijavi se lahko še vedno poveže z vašim uporabniškim računom. Izbris teh podatkov lahko zahtevate na info@knjigovid.si. Soglasje, dano v aplikaciji, velja samo za Google Analytics, zato PostHog na spletnem mestu s piškotki in posnetki teče šele, ko sprejmete pasico na spletnem mestu; do takrat obiske šteje brez piškotkov, če temu niste ugovarjali. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.

Podatki v aplikaciji Knjigovid

Obdelava dokumentov in podatkov znotraj aplikacije (app.knjigovid.si) je urejena s Pogodbo o obdelavi osebnih podatkov, ki je sestavni del Splošnih pogojev uporabe. Dokumente in podatke hranimo v podatkovnih centrih znotraj EU, na infrastrukturi s certifikatoma ISO 27001 in SOC 2 Type II. Za branje dokumentov in pri pomočniku v aplikaciji (spodaj) pa jih pošljemo tudi obdelovalcem, pri katerih obdelava lahko poteka zunaj EU. Vrste obdelovalcev so na strani Kako ravnamo z vašimi podatki. Za podrobnosti nam pišite.

Branje dokumentov: prejete račune, skene in bančne izpiske v PDF ali na sliki prebereta dva ponudnika umetne inteligence. Besedilo z dokumenta prebere ponudnik s sedežem v EU (Francija). Podatke iz besedila (na primer dobavitelja, zneske, DDV in IBAN) razbere ponudnik, pri katerem lahko obdelava poteka tudi v ZDA; kadar ločimo dva računa na isti strani, dobi tudi sliko strani. Oba ponudnika podatke obdelujeta za nas kot obdelovalca. Prenos v ZDA temelji na standardnih pogodbenih klavzulah Evropske komisije, ki so del pogodbe o obdelavi podatkov s tem ponudnikom. Obdelovalca vhode in izhode hranita omejen čas, praviloma do 30 dni, za odkrivanje zlorab; dlje samo, kadar to zahteva zakon. Podatkov iz naše uporabe ne uporabljata za učenje svojih modelov. Prebrani podatki in dokumenti ostanejo shranjeni pri nas, v EU. E-računov v obliki e-SLOG (XML), izpiskov v obliki camt.053 in transakcij iz Revoluta ne pošiljamo nobenemu od njiju.

Pomočnik (agent) v aplikaciji: v aplikaciji je na voljo pomočnik za pogovor. Z njim lahko postavljate vprašanja o poslovanju podjetja, pripravi osnutke računov in kupcev ter vas odpelje na pravo stran v aplikaciji. Račun izda ali pošlje šele, ko to potrdite s klikom. Obdeluje vsebino pogovora (vaša vprašanja in odgovore pomočnika) in podatke iz Knjigovida, ki jih prebere, da vam odgovori, na primer izdane in prejete račune, nazive in davčne številke kupcev in dobaviteljev, zneske, stanje plačil in stanje na bančnih računih. Bere samo podatke, do katerih imate v aplikaciji dostop. Dokumenti, ki jih priložite v pogovor, gredo v obdelavo enako kot ob običajnem nalaganju.

Obdelovalec in prenos v tretjo državo: za razumevanje vprašanj in pripravo odgovorov uporabljamo ponudnika umetne inteligence (EU/ZDA), ki podatke obdeluje za nas kot obdelovalec. Obdelava lahko teče tudi zunaj EU, med drugim v ZDA. Prenos temelji na standardnih pogodbenih klavzulah Evropske komisije, ki so del pogodbe o obdelavi podatkov s ponudnikom. Ponudnik podatkov iz naše uporabe ne uporablja za učenje svojih modelov. Vhode in izhode izbriše v 30 dneh, razen če jih mora hraniti dlje zaradi zakona ali preprečevanja zlorab.

Hramba pogovorov: pogovore hranimo v Knjigovidu v podatkovnih centrih v EU, da si lahko ogledate zgodovino in nadaljujete pogovor. Pogovor vidite samo vi. Ko pogovor izbrišete, izgine z vašega seznama in ga ni več mogoče odpreti, zapis pa ostane v naši bazi, dokler ne izbrišemo vašega uporabniškega računa ali dokler trajnega izbrisa ne zahtevate. Trajni izbris lahko kadarkoli zahtevate na info@knjigovid.si; pogovore izbrišemo najpozneje v 30 dneh.

Izboljševanje pomočnika: ko pomočnik česa ne zna ali za to nimate pravic, zabeležimo kratek povzetek zahteve brez osebnih podatkov (brez imen, zneskov, davčnih številk, IBAN-ov in e-naslovov). Na podlagi teh povzetkov se odločamo, kaj dodati. Če uporabite gumb »Ni pomagalo«, vidimo vaše vprašanje in komentar, iz katerih prej samodejno odstranimo e-naslove, IBAN-e, davčne in telefonske številke. Celotnega pogovora ne vidimo.

Aplikacija Knjigovid za iPhone

Aplikacija Knjigovid za iPhone je namenjena zajemu prejetih računov. Račun fotografirate s kamero ali izberete slike oziroma PDF v telefonu. Aplikacija iz slik sestavi PDF in ga naloži v vaš Knjigovid. V aplikaciji vidite tudi dokumente podjetja in jih lahko odprete v predogledu. Prijavite se z obstoječim računom Knjigovid, z geslom ali s kodo, ki jo prejmete po e-pošti. Računa v aplikaciji ni mogoče ustvariti.

Kamera, fotografije in datoteke: kamero aplikacija uporabi samo, ko začnete fotografirati račun, in za to potrebuje vaše dovoljenje. Slike in datoteke izberete v sistemskem izbirniku. Aplikacija dobi samo tiste, ki jih izberete, do drugih fotografij v fototeki nima dostopa. Lokacije telefona ne uporablja. Iz vsake slike naredi novo sliko samo iz slikovnih točk, zato lokacija (GPS) in drugi metapodatki fotografije (na primer EXIF) ne gredo v PDF in ne k nam. PDF, ki ga izberete med datotekami, naložimo nespremenjen.

Katere podatke aplikacija pošlje: ob prijavi vaš e-naslov in geslo ali kodo za prijavo. Ob nalaganju pošlje PDF računa, ime datoteke, izbrano podjetje, število strani in različico aplikacije. Vsaki zahtevi doda različico aplikacije in sistema iOS, ki ju zabeležimo v dnevniku strežnika. Naloženi račun obdelamo enako kot račun, naložen v spletni aplikaciji (razdelek »Podatki v aplikaciji Knjigovid« zgoraj). Prebereta ga ponudnika umetne inteligence, opisana v odstavku »Branje dokumentov« zgoraj (eden v EU, pri drugem lahko obdelava poteka tudi v ZDA); oba podatke obdelujeta za nas kot obdelovalca. Ko je račun vnesen, to zabeležimo v zgodovini dokumenta (z različico aplikacije in številom strani) in v analitiki aplikacije (PostHog, odstavek »Analitika v aplikaciji« zgoraj) kot dogodek s številom vnesenih dokumentov, brez vsebine računa.

Podatki v telefonu: aplikacija v telefonu hrani

• e-naslov in način zadnje prijave, zadnje izbrano podjetje, čas zadnje prijave in nekaj nastavitev, na primer ali ste napotke za fotografiranje že videli. Tako je naslednja prijava hitrejša. Ti podatki so del varnostne kopije telefona (iCloud ali računalnik);
• žetone prijave v Keychainu telefona. Ne sinhronizirajo se v iCloud in se ne prenesejo na drug telefon, tudi ne ob obnovi iz varnostne kopije. Ob odjavi jih aplikacija izbriše;
• fotografije in PDF-je računov, ki jih zajamete. Niso del varnostne kopije telefona. Računa, ki še ni naložen, aplikacija sama ne izbriše, odstranite ga lahko z gumbom »Odstranite«. Ko je račun vnesen v Knjigovid, aplikacija PDF izbriše po 7 dneh, pomanjšano sliko prve strani in zapis o nalaganju pa po 30 dneh. Račun, ki ga ni bilo mogoče naložiti, izbriše po 7 dneh. Brisanje teče ob zagonu aplikacije. Če telefon uporablja več oseb, aplikacija vnesene in neuspele račune osebe, ki se 30 dni ni prijavila, izbriše ob naslednjem zagonu.

Dokumente iz Knjigovida, ki jih odprete v predogledu, aplikacija hrani samo v pomnilniku in jih v telefon ne shrani.

Brez sledenja: aplikacija ne vsebuje orodij tretjih oseb za analitiko, oglaševanje, sledenje ali poročanje o zrušitvah. Ne sledi vam v aplikacijah in na spletnih mestih drugih podjetij. Če ste v nastavitvah iPhona dovolili deljenje analitike z razvijalci, nam Apple lahko posreduje svoja poročila o zrušitvah in zbirne podatke o uporabi aplikacije.

Izbris: računa Knjigovid v aplikaciji ni mogoče izbrisati. Izbris računa in podatkov lahko zahtevate na info@knjigovid.si; postopek je opisan na strani Izbris računa. Podatke v telefonu izbrišete z odjavo in odstranitvijo aplikacije.

Vaše pravice

V skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) imate pravico do dostopa, popravka, izbrisa in omejitve obdelave svojih osebnih podatkov, pravico do ugovora obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu, ter pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu RS. Zahtevo naslovite na info@knjigovid.si. Kako zahtevate izbris računa Knjigovid in kaj se pri tem zgodi s podatki, je opisano na strani Izbris računa.