ZIERDED · povzetek za podjetja in servise

Od 1. 1. 2028 med podjetji samo še e-računi.

Zakon o izmenjavi elektronskih računov (ZIERDED) je sprejet. Od 1. januarja 2028 morajo poslovni subjekti v Sloveniji račune izmenjevati elektronsko, po dogovorjenem standardu in prek e-poti. PDF po e-pošti takrat ni več veljavna izmenjava. Spodaj je, kaj to pomeni v praksi in kaj je treba narediti, brez strašenja.

Kaj to pomeni za podjetje Za računovodski servis

Zadnja posodobitev: september 2026 · vodnik ni pravni nasvet

Na kratko

Tri stvari, ki jih je treba vedeti.

E-račun ni PDF

E-račun je strukturiran zapis, ki ga program prebere brez ugibanja: v Sloveniji e-SLOG 2.0, lahko pa tudi drug standard, skladen z evropsko normo EN 16931 (npr. UBL 2.1). PDF je lahko priložen kot vizualizacija, sam zase pa ne šteje. Kaj je v takem zapisu, vidite v pregledovalniku e-računov, svojega prvega pa brez registracije naredite na strani e-račun zastonj. Formate, poti in globe podrobno razlaga vodnik Kaj je e-račun in kaj se spremeni 1. 1. 2028.

Račun potuje po e-poti

Izmenjava teče prek ponudnikov e-poti, ki bodo vpisani v seznam pri UJP, ali neposredno med subjektoma po dogovorjenem protokolu. E-pošta s priponko med podjetji ni več veljavna pot.

Javni sektor je tu že danes

Računi občinam, šolam in zdravstvenim domovom že leta tečejo kot e-računi prek UJP. Leta 2028 se isto pravilo razširi še na račune med podjetji.

Časovnica

Kdaj se kaj zgodi.

6. 11. 2025 ZIERDED objavljen Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov (Uradni list RS 85/2025).
5. 12. 2026 Pravilnik sprejet Podrobnosti o pogojih za ponudnike e-poti in o izmenjavi.
1. 2. 2027 Protokoli objavljeni Komunikacijski protokoli med ponudniki e-poti (Center za e-poslovanje Slovenije).
1. 4. 2027 Vpisi se odprejo UJP začne vpisovati ponudnike e-poti; objavi pogoje, vlogo in testno okolje.
1. 10. 2027 Seznam objavljen Javni seznam ponudnikov e-poti; od tu naprej lahko izbirate.
1. 1. 2028 Obveznost začne veljati Med poslovnimi subjekti samo še e-računi. PDF po e-pošti ni več dovoljen.

Roki izhajajo iz ZIERDED in uradne časovnice UJP. Če se pravilnik zamakne, se zamaknejo tudi vmesni koraki; datum 1. 1. 2028 je v zakonu.

Kontrolni seznam

Kaj mora narediti podjetje.

1Preverite, kako danes izdajate. Word, Excel ali stara predloga pomenijo, da boste do 2028 rabili program, ki zna e-SLOG 2.0.
2Uredite podatke o strankah. Davčna in matična številka morata biti pravilni, sicer e-račun ne najde prejemnika.
3Izberite e-pot. Ponudnika e-poti (banka, ponudnik programske opreme) ali neposredno izmenjavo. Seznam bo javen od 1. 10. 2027.
4Uredite prejem. Ne gre samo za izdajanje: e-račune boste tudi prejemali in jih morate znati sprejeti in hraniti.
5Zmenite se z računovodjo. Dogovorite, kdo prevzame e-pot in kako računi pridejo v knjige.
6Poskusite prej. Kdor izdaja e-SLOG že prej, v 2028 nima prehoda, ampak samo nov dan.

Majhen obseg? Za izdajanje e-računov proračunskim uporabnikom obstaja brezplačna možnost: UJP-jeva spletna aplikacija miniBlagajna. Za nekaj računov na mesec je dovolj; za prejem, arhiv in povezavo z računovodstvom pa ne.

Kontrolni seznam

Kaj mora narediti računovodski servis.

1Popišite stranke po pripravljenosti. Kdo že izdaja e-račune, kdo pošilja PDF, kdo skenira papir.
2Preverite svoj program. Vasco, MiniMax in Pantheon znajo uvoziti e-SLOG; vprašanje je, kako pride do njih.
3Odločite se o e-poti. Ali bo vsaka stranka imela svojo ali jo prevzamete vi za vse; to je razlika med desetimi pogodbami in eno.
4Pripravite prejem strukturiranih računov. Od 2028 bo večina prejetih računov e-SLOG; branje PDF-jev ostane za tujino, blagajne in zaostanke.
5Obvestite stranke zgodaj. Jesen 2027 bo natrpana; kdor je do takrat urejen, prihrani januar.
6Hramba. E-računi se hranijo elektronsko; poskrbite, da so dostopni skozi celotno obdobje hrambe.

Servisom, ki jih vodimo skozi prehod, pripravimo popis strank in načrt po mesecih. Pišite nam →

Kje je Knjigovid

E-SLOG danes, e-pot ob roku.

danesVsak račun, izdan v Knjigovidu, je že e-SLOG 2.0. Prejete e-račune znamo sprejeti in prebrati.
danesE-računi javnemu sektorju prek UJP, s stranko izbrano iz registra proračunskih uporabnikov.
v postopkuPriklop na UJP kot ponudnik e-poti za več poslovnih subjektov.
2027Vpis v seznam ponudnikov e-poti, ko se vpisi odprejo (1. 4. 2027).

Za stranke Knjigovida to pomeni, da 1. 1. 2028 ni prehoda: račun izdate enako kot prej, samo pot je druga.

Ustvarite prvi račun →

Vprašanja

Kar nas največkrat vprašajo.

Ali smem po 1. 1. 2028 stranki poslati račun v PDF po e-pošti?

Kot veljavno izmenjavo med poslovnimi subjekti ne. PDF lahko pošljete zraven kot vizualizacijo, sam račun pa mora po e-poti kot strukturiran e-račun.

Velja to tudi za račune fizičnim osebam?

Ne. Obveznost velja za izmenjavo med poslovnimi subjekti (B2B). Računi potrošnikom ostanejo, kot so.

Ali moram imeti ponudnika e-poti?

Izmenjava je mogoča prek ponudnika e-poti ali neposredno med subjektoma po dogovorjenem protokolu. V praksi bo za večino podjetij najlažje, da e-pot prinese program, v katerem račune že izdajajo.

Kaj pa čezmejni računi?

ZIERDED ureja izmenjavo v Sloveniji. Evropska ureditev (ViDA) prinaša čezmejno digitalno poročanje v letu 2030; standard EN 16931 je isti, zato priprava ni zaman.

Kje piše uradno?

ZIERDED, Uradni list RS 85/2025 (6. 11. 2025), ter pravilnik in objave UJP, ki so v pripravi. Ta stran je povzetek, ne pravni nasvet. Razlago po členih zakona z izračunanim primerom najdete v vodniku Kaj je e-račun.

Bi radi to uredili, ne da bi se učili zakona? Knjigovid izdaja e-SLOG 2.0 že danes. Poglejte cenik →