Ponavljajoči računi

Kako iz izdanega računa nastavite mesečno, četrtletno ali letno ponavljanje, kaj se zgodi z obdobjem storitve in kako ponavljanje ustavite.

Preverjeno 16. 10. 2026 za podjetja in servise Kaj prinaša ta funkcija

Za kupce, ki jim izdajate isti račun vsak mesec, četrtletje ali leto, nastavite ponavljanje. Izhodišče je vedno izdan račun.

Nastavitev

  1. Odprite izdan račun, ki naj bo vzorec, in kliknite Ponavljaj.
  2. Izberite Mesečno, Četrtletno ali Letno.
  3. Preverite Naslednji račun. Knjigovid ga predlaga glede na izbrani interval.
  4. Po želji vpišite Konec. Brez njega ponavljanje teče, dokler ga ne ustavite.
  5. Pri Ob vsakem računu izberite:
    • Ustvari osnutek: nastane osnutek, ki ga pregledate in izdate sami,
    • Izdaj in pošlji kupcu: račun se izda in pošlje na e-naslov kupca brez vašega posega.
  6. Kliknite Shrani.
Obrazec Ponavljaj na izdanem računu. Izbira Mesečno, Četrtletno ali Letno, datum naslednjega računa, neobvezen konec in izbira, ali nastane osnutek ali se račun izda in pošlje.
  1. 1Interval ponavljanja.
  2. 2Datum naslednjega računa. Predlagan je glede na interval.
  3. 3Osnutek ali samodejna izdaja s pošiljanjem.
Nastavitev četrtletnega ponavljanja v demo podjetju.

En izdan račun ima lahko eno ponavljanje. Ko je nastavljeno, je na računu namesto gumba vrstica z intervalom, datumom naslednjega računa in povezavo na zavihek Ponavljajoči.

Obdobje storitve

Če ima vzorčni račun obdobje opravljanja storitve, se z vsakim novim računom premakne za interval. Pri mesečnem ponavljanju računa za september dobi naslednji račun oktober. Obrazec pred shranjevanjem pokaže obdobje prvega računa, da ga lahko preverite.

Zavihek Ponavljajoči

Na zavihku Ponavljajoči so vsa ponavljanja podjetja: kupec, znesek, stanje, interval, datum naslednjega računa in zadnji ustvarjeni račun.

GumbKaj naredi
Ustvari zdajtakoj ustvari naslednji račun tega ponavljanja
Ustavizačasno ustavi ponavljanje
Nadaljujnadaljuje ustavljeno ponavljanje; zamujena obdobja preskoči
Izbrišiizbriše ponavljanje, računi ostanejo
Zaženi zapadle zdajustvari vse račune, ki so danes ali prej na vrsti
Zavihek Ponavljajoči z izmišljenimi kupci. Za vsako ponavljanje znesek, stanje, naslednji datum in gumbi Ustvari zdaj, Ustavi in Izbriši.

Računi se ustvarijo samodejno vsak dan zjutraj. Če ustvarjanje ne uspe, je razlog izpisan pri ponavljanju.

Za naročnine, ki jih kupci plačujejo s kartico prek Revoluta, je primernejša povezava Revolut naročnine: tam račun nastane šele, ko je plačilo izvedeno.

Pogosta vprašanja

Kdaj nastane naslednji račun?

Na dan, ki je zapisan kot naslednji račun, ob jutranjem samodejnem teku. Gumb Zaženi zapadle zdaj na zavihku Ponavljajoči naredi isto takoj.

Zakaj ne morem izbrati Izdaj in pošlji kupcu?

Ker kupec nima e-naslova ali ker je proračunski uporabnik. Takrat nastane osnutek, ki ga izdate in pošljete sami.

Kaj se zgodi z obdobjem storitve?

Premakne se za interval. Če je bil na prvem računu cel mesec, je na naslednjem spet cel mesec; zadnji dan v mesecu ostane zadnji dan.

Kaj se zgodi, ko ponavljanje ustavim in čez nekaj mesecev nadaljujem?

Zamujena obdobja se preskočijo. Knjigovid ne ustvari računov za mesece, ko je bilo ponavljanje ustavljeno.

Ali izbris ponavljanja izbriše tudi račune?

Ne. Že ustvarjeni računi ostanejo.

Ali lahko spremenim postavke ponavljajočega računa?

Če izberete način Ustvari osnutek, postavke popravite na vsakem osnutku pred izdajo. Za trajno spremembo ponavljanje izbrišite in ga nastavite znova na popravljenem računu.

Povezane teme

Opis velja za Knjigovid, kot je bil 16. 10. 2026. Aplikacija se razvija; če kaj ni tako, kot piše tukaj, nam pišite na info@knjigovid.si.

Začnite zastonj