Seznam izdanih računov in obdobja
Kako na seznamu izdanih računov filtrirate po stanju in obdobju, kaj pomenijo čipi stanja in kaj pove vrstica Neplačano.
Seznam na strani Izdaja računov pokaže osnutke, izdane račune in dobropise izbranega podjetja, najnovejše zgoraj.
- 1Čipi stanja. Neplačani in Zapadli nimata omejitve 200 računov.
- 2Povzetek odprtih računov celega podjetja.
Stolpci
Številka (osnutek je brez nje), Vrsta (račun ali dobropis), Kupec, Datum, Zapadlost, Odprto in Status. Na manjšem zaslonu se Vrsta in Zapadlost skrijeta, stanje pa vseeno pove, koliko dni je račun zapadel.
Stanja
| Čip | Pomen |
|---|---|
| Osnutek | še ni izdan, nima številke |
| Odprt | izdan, rok plačila še ni potekel |
| Delno plačan | del zneska je plačan, del je še odprt |
| Zapadel · N dni | rok je potekel, odprt znesek ostaja |
| Plačan | v celoti plačan, z datumom plačila |
| Dobropisan | odprt znesek je v celoti pokrit z dobropisom |
| Preklican | izstavitev je preklicana, številka ostane zasedena |
Kako račun postane plačan, piše na strani Plačila izdanih računov.
Filtri
- Vsi, Neplačani, Zapadli, Osnutki: čipi stanja nad seznamom.
- Obdobje: izbirnik na levi strani čipov. Ponuja hitre izbire (Danes, Zadnjih 7 dni, Ta mesec, To četrtletje, Letos, Zadnjih 12 mesecev, Vse in druge), izbiro meseca in poljuben razpon datumov.
- Aktivni in Tudi preklicani: pokažeta se, ko ima podjetje kak preklican račun.
Filtri so zapisani v naslovu strani. Povezavo do filtriranega seznama lahko shranite med zaznamke ali jo pošljete sodelavcu, ki ima dostop do podjetja.
Vrstica Neplačano
Nad seznamom je povzetek, na primer »Neplačano: 4 računi · 1.250,00 € · od tega zapadlo 1 račun · 300,00 €«. Povzetek vedno zajame vse odprte račune podjetja, ne glede na izbrane filtre. Računi v tuji valuti so našteti posebej, ker jih ni mogoče sešteti z evri.
Več računov naenkrat prenesete s kljukicami v prvem stolpcu, glejte Prenos izdanih računov.
Pogosta vprašanja
Po katerem datumu filtrira obdobje?
Po datumu računa (datumu izdaje). Obdobje ostane izbrano, ko zamenjate čip stanja.
Zakaj ne vidim starejših računov?
Seznam pokaže zadnjih 200 računov. Za starejše izberite obdobje. Filtra Neplačani in Zapadli te omejitve nimata.
Kdaj je račun zapadel?
Dan po roku plačila, če še ni v celoti plačan. Na sam dan zapadlosti je še odprt.
Kje so preklicani računi?
Privzeto skriti. Ko jih podjetje ima, se pojavita čipa Aktivni in Tudi preklicani s številom preklicanih.
Ali lahko filtriram po kupcu?
Seznam nima izbirnika kupca. Vse račune enega kupca, tudi osnutke in preklicane, vidite na njegovi kartici v Partnerjih.
Povezane teme
- Plačila izdanih računov Stanje plačila na vsakem izdanem računu: plačano iz banke, ročno evidentirano, delno plačano ali odprto.
- Kupci in dobavitelji (Partnerji) Kupci s podatki iz VIES ali registra FURS, s privzetim jezikom, valuto in rokom plačila. Dobavitelji se sestavijo sami iz prejetih računov.
- Številčenje računov Oblika številke in naslednja številka izdanih računov po letih.
- Dobropisi Dobropis nastane iz izdanega računa kot osnutek in se izda kot vsak račun.
- Računi v tuji valuti in jeziku Račun v drugi valuti z zamrznjenim tečajem ECB ob izdaji in s plačilnimi navodili za to valuto; dokument v angleščini ali nemščini.
- Javna povezava do računa Vsak izdan račun ima stran, ki jo kupec odpre brez prijave: znesek, UPN QR, podatki za plačilo in celoten račun.
- Opomini kupcem Samodejni opomini za zapadle neplačane račune (do tri ravni, nastavljeno v dneh po zapadlosti) in ročni opomin s predogledom.
- Ponavljajoči računi Iz izdanega računa nastavite mesečno, četrtletno ali letno ponavljanje; nastane osnutek ali pa se račun izda in pošlje sam.
Opis velja za Knjigovid, kot je bil 16. 10. 2026. Aplikacija se razvija; če kaj ni tako, kot piše tukaj, nam pišite na info@knjigovid.si.