Dobropisi
Kako iz izdanega računa naredite dobropis, kako ga omejite na del zneska in kako vpliva na stanje plačila računa.
Dobropis zmanjša ali v celoti stornira znesek izdanega računa. Kupec dobi dokument, ki ga lahko knjiži, številka izvirnega računa pa ostane nespremenjena.
Koraki
- Odprite izdan račun in kliknite Dobropis.
- Knjigovid ustvari osnutek dobropisa. Postavke so prepisane iz računa z negativno količino, na vrhu piše, h kateremu računu spada.
- Če dobropisujete samo del, odstranite ali popravite postavke.
- Kliknite Izdaj dobropis. Dobropis dobi številko, PDF in e-SLOG.
- Pošljite ga kupcu z Pošlji stranki.
- 1Dobropis se sklicuje na izvirni račun.
- 2Dobropis izdate kot vsak račun.
Dobropis prevzame kupca, jezik, DDV obravnavo, datum opravljanja in rok plačila izvirnega računa. Valute ni mogoče spremeniti: dobropis je vedno v valuti izvirnika, pri tuji valuti tudi po tečaju izvirnika.
Vpliv na plačilo računa
V razdelku Plačilo na izvirnem računu so dobropisi odšteti od zneska za plačilo:
| Vrstica | Primer |
|---|---|
| Za plačilo | 500,00 € |
| Dobropisi | −100,00 € |
| Plačano | 0,00 € |
| Odprto | 400,00 € |
Ko dobropis pokrije ves odprti znesek, ima račun na seznamu stanje Dobropisan in ne dobiva več opominov.
Na seznamu izdanih računov je dobropis v stolpcu Vrsta označen kot Dobropis, na PDF pa piše, h kateremu računu spada.
Pogosta vprašanja
Ali lahko dobropišem samo del računa?
Da. Dobropis je najprej osnutek. Odstranite postavke, ki jih ne dobropisujete, ali zmanjšajte količino, nato ga izdajte.
Ali ima dobropis svojo številko?
Da. Ob izdaji dobi naslednjo številko iz istega niza kot računi.
Zakaj dobropisa ne morem narediti?
Dobropis je mogoč samo na izdanem računu, ne na osnutku, preklicanem računu ali drugem dobropisu. Če ima izvirni račun negativno postavko, na primer popust v svoji vrstici, ga dobropišite brez te postavke ali z ločenimi vrsticami.
Ali lahko račun z dobropisom vrnem v osnutek?
Ne. Ko ima račun dobropis, osnutek ali izdan, ga ni mogoče vrniti v osnutek.
Povezane teme
Opis velja za Knjigovid, kot je bil 16. 10. 2026. Aplikacija se razvija; če kaj ni tako, kot piše tukaj, nam pišite na info@knjigovid.si.