Ločevanje skenov z več računi

Stranka pogosto skenira cel kup računov v eno datoteko ali na isti list nalepi dva blagajniška trakova. Knjigovid to pri branju opazi in tak sken ustavi pri ločevanju, preden bi podatke več računov pomešal v enega.

Kako sken pride v ločevanje

Med branjem Knjigovid pregleda strani in ugotovi, kje se en račun konča in začne drugi. Če je v datoteki več računov, sken dobi stanje Za ločevanje in v seznamu »V pregledu« vodi na ločevanje namesto na pregled.

Zazna dva primera:

• Več računov na več straneh, na primer 12 strani s petimi računi. Predlog je razrez po skupinah strani.
• Več računov na isti strani, na primer dva trakova drug ob drugem. Predlog je razrez po okvirjih, ki jih zazna na strani.

Razrez po straneh

1. V seznamu »V pregledu« kliknite sken s stanjem »Za ločevanje«.

   1

2. Levo je sken, desno predlog: vsaka vrstica je en račun, v njej so strani, na primer 1, 2.

3. Predlog po potrebi popravite. Vrstico dodate z + Dodaj račun, odvečno odstranite z ×. Če katera stran manjka ali je dvakrat, Knjigovid to izpiše.

4. Kliknite Potrdi ločitev. Vrnete se v Pregled.

Vsak del dobi svoj PDF in gre v branje kot samostojen račun.

Več računov na isti strani

Pri dveh računih na isti strani ni izbire strani. Knjigovid pove, koliko računov je zaznal:

• gumb Razdeli na s številom zaznanih računov izreže vsak račun v svoj dokument,
• Ni za ločevanje (en račun) sken obdrži kot en račun in ga prebere.

Če se razrez ne posreči, sken ostane v ločevanju in ga lahko razrežete znova.