Samodejno branje računov

Ko račun pride v Knjigovid, ga ta prebere sam. Ni vam treba izbrati predloge ali označiti polj. Prebrani podatki so v Pregledu ob predogledu računa, kjer jih preverite in potrdite.

Kaj Knjigovid prebere

Podatek	Polje v Pregledu
Izdajatelj in njegova davčna številka	Izdajatelj, Davčna št. izdajatelja
Kupec in njegova davčna številka	Ime kupca, Davčna št. kupca
Številka računa	Številka računa
Datum računa, datum opravljene storitve, rok plačila	Datum računa, Datum opravljene storitve, Datum valute
Zneski in DDV po stopnjah	Neto znesek za plačilo, Vrednost davka, Znesek za plačilo, Davčne stopnje
Valuta	Valuta
Plačilni podatki	IBAN, Sklic
Obravnava DDV	Obravnava DDV

Prepozna tudi vrsto dokumenta (račun, dobropis, predračun, dobavnica, opomin, bančni izpisek, pogodba ali drugo) in smer (prejeti ali izdani). Obe sta v glavi računa in ju lahko popravite.

1 2 3

E-račun in sken

• E-račun (e-SLOG XML) Knjigovid prebere neposredno iz zapisa, brez prepoznave besedila. Podatki so točno taki, kot jih je pripravil izdajatelj. Če zapisa ne zna razčleniti in je zraven PDF, prebere PDF. Več o tem na strani E-računi: XML, PDF in priloge.
• PDF in fotografije Knjigovid prebere stran za stranjo in iz besedila razbere podatke. Fotografijo pred tem pretvori v PDF. Če je v datoteki več računov, se ustavi pri ločevanju.
• UPN QR: če ima račun plačilno kodo, Knjigovid IBAN, sklic in rok vzame iz nje. Glejte UPN QR na prejetih računih.

Obravnava DDV

Knjigovid iz računa razbere, kako se DDV obravnava, in to izbere v polju Obravnava DDV:

• običajen DDV,
• 76.a člen, obrnjena davčna obveznost,
• EU storitev, samoobdavčitev,
• EU pridobitev blaga, samoobdavčitev,
• uvoz, samoobdavčitev,
• oproščeno (42. in 44. člen),
• 94. člen, mali davčni zavezanec,
• posebna ureditev za maržo.

Pod izbiro je kratka razlaga, kako se taka obravnava vpiše v obračun DDV. Če je na računu klavzula, je izpisana pod poljem.

Dobropisi

Dobropis Knjigovid prepozna in zneskom obrne predznak, da znižajo obveznost. Račun dobi opozorilo, naj preverite smer knjižbe in vezavo na izvirni račun. Če dokument zgolj spominja na dobropis, dobi opozorilo, da je morda dobropis.

Opozorila

Knjigovid podatkov ne preveri samo po obliki. Pri računu opozori, kadar:

• davčna številka ni veljavna ali se ne ujema z imenom izdajatelja v registru FURS,
• davčne številke na računu ni in jo je Knjigovid poiskal v registru (samo ob enem samem zadetku),
• je račun verjetno že naložen (enaka številka računa in isti izdajatelj),
• se kupec na računu ne ujema s podjetjem, pod katerim je račun naložen,
• je izdajatelj vaše lastno podjetje (to je vaš izdani račun, ne strošek),
• dokument ni račun ali dobropis,
• manjka davčna številka izdajatelja, številka računa, datum ali skupni znesek,
• se neto, DDV in skupni znesek ne seštejejo ali se vsota postavk ne ujema,
• DDV ne ustreza obravnavi (na primer obrnjena davčna obveznost z obračunanim DDV),
• je datum računa v prihodnosti ali starejši od dveh let.

Opozorila so izpisana pri podatkih računa. Račun z opozorilom lahko vseeno potrdite, ko ste ga preverili. Pametna in samodejna potrditev ga ne potrdita.

Pri vsakem dokumentu je časovnica Dogodki: kdaj je bil naložen, prebran, preverjen in potrjen.