Travnik z drobnimi cvetovi v mehki svetlobi

Za računovodstva

Prejeti računi brez pretipkavanja.

Stranke račune pošiljajo na svoj e-naslov v Knjigovidu ali jih naložijo same. Knjigovid prebere izdajatelja, zneske, DDV, IBAN in sklic, vi pa v eni vrsti preverite in potrdite.
Začnite zastonj Navodila v Pomoči

Koristi

  • Računi pridejo sami

    Vsako podjetje ima svoj e-naslov za račune. Pošta dovoljenih pošiljateljev gre v branje z vašim klikom ali samodejno, ostala počaka v Nabiralniku z razlogom.

  • Podatke prebere Knjigovid

    Izdajatelj, davčna številka, datumi, zneski, DDV, IBAN in sklic. E-račun v obliki e-SLOG se prebere neposredno iz zapisa.

  • Vi samo preverite

    Seznam ostane na levi, predogled in podatki na desni. Po potrditvi se odpre naslednji račun. Zanesljivo prebrane potrdite naenkrat.

  • Opozorila pred knjiženjem

    Dvojnik, neveljavna davčna številka ali razlika med UPN QR kodo in besedilom računa so označeni, preden račun potrdite.

V aplikaciji

Odprt prebran račun v Pregledu. Na sredini predogled PDF, desno prebrani podatki in gumb Potrdi.
  1. 1Ko so podatki pravi, račun potrdite. Odpre se naslednji v vrsti.

Primer

Stranka ob koncu meseca pošlje ZIP z računi dobaviteljev in nekaj fotografij blagajniških računov. Računovodja arhiv spusti v Pregled stranke. Knjigovid ga razpakira, e-račune prebere iz zapisa, fotografije s slike, sken z dvema računoma na isti strani pa razreže na dva dokumenta.

V seznamu »V pregledu« so nato vsi računi stranke. E-račune brez opozoril računovodja potrdi naenkrat, ostale pregleda enega za drugim: popravi datum opravljene storitve, ki je bil na računu zapisan nejasno, in zavrne račun, ki ga je stranka poslala dvakrat.

Kdo odloči

Knjigovid pripravi podatke in označi sumljive, račun pa potrdi človek. Izjema je samodejna potrditev, ki jo računovodja lahko vklopi za zanesljivo prebrane račune; vsaka taka potrditev je zapisana med dogodki računa.

Podrobna navodila so v Pomoči.

Podrobno

Kaj natanko zna.

  • Nalaganje prejetih računov

    Prejete račune naložite v podjetje kot PDF, sliko, e-SLOG XML ali ZIP; datoteke gredo naravnost v branje.

    Navodila

  • E-poštni nabiralnik za račune

    Vsako podjetje ima svoj e-naslov za prejete račune. Pošta dovoljenih in overjenih pošiljateljev gre v branje, ostala počaka v karanteni z razlogom.

    Navodila

  • Samodejno branje računov

    Knjigovid prebere podatke s prejetega računa: izdajatelja, njegovo davčno številko, številko računa, datume, zneske, DDV, IBAN in sklic. E-SLOG XML se prebere neposredno.

    Navodila

  • Branje UPN QR na prejetih računih

    Če ima prejeti račun UPN QR kodo, Knjigovid iz nje vzame IBAN, sklic in rok plačila ter opozori na razliko z besedilom računa.

    Navodila

  • Ločevanje skenov z več računi

    Sken z več računi Knjigovid razreže na posamezne račune po straneh ali po okvirjih na isti strani.

    Navodila

  • Pregled in potrjevanje

    Vrsta prebranih računov s predogledom PDF in podatki ob strani. Popravite, potrdite ali zavrnete; zanesljive račune lahko potrdite naenkrat.

    Navodila

Vprašanja

Kar nas pogosto vprašajo.

Kaj pa skeni z več računi?

Knjigovid sken razreže na posamezne račune po straneh, tudi dva računa na isti strani. Predlog razreza lahko popravite, preden gredo deli v branje.

Kako pridejo potrjeni računi v Vasco ali MiniMax?

Potrjene račune izvozite kot e-SLOG, ki ga uvozita Vasco in MiniMax, posamično ali množično. Izvoz je na voljo računovodji.

Ali lahko stranka račune naloži sama?

Da. Uporabnik podjetja nalaga v svoje podjetje in vidi stanje svojih dokumentov. Pošto, ki je prišla na naslov podjetja, lahko v Nabiralniku pošlje v pregled sam. Izvoz v računovodski program ostane računovodji.

Ali se branje plača posebej?

Vsak uspešno prebran dokument se šteje v porabo, ki jo vidite v Nastavitvah. Koliko računov vključuje paket, piše na ceniku.

Poskusite na svojih računih.

Začetek je zastonj. Cene po preizkusu so na ceniku.

Začnite zastonj