Nalaganje prejetih računov

Prejeti račun lahko v Knjigovid pride na več načinov. Ta stran opisuje nalaganje datotek na strani Pregled, druge poti so naštete na koncu.

Nalaganje na strani Pregled

1. V stranskem meniju pod Delo odprite Pregled. Če vodite več podjetij, najprej izberite podjetje.
2. Pod seznamom »V pregledu« kliknite Izberi datoteke in izberite enega ali več računov. Lahko pa datoteke iz mape povlečete kamor koli v okno in jih spustite.
3. Med nalaganjem se izpisuje, koliko datotek je že naloženih. Novi računi se sproti pojavijo v seznamu, najprej z oznako, da se berejo.
4. Ko je branje končano, račun v seznamu odprite in preverite podatke.

1 2

Podprte so datoteke PDF, JPG, PNG, HEIC, XML (e-SLOG) in ZIP. Ena datoteka je lahko velika največ 45 MB; večji ZIP razdelite na dva dela. V ZIP arhivu Knjigovid bere PDF in e-SLOG XML, fotografije naložite posebej. Kako se združita PDF in XML istega računa, piše na strani E-računi: XML, PDF in priloge.

Kaj se zgodi po nalaganju

Knjigovid vsak račun prebere sam. Pri e-računu (e-SLOG XML) vzame podatke neposredno iz zapisa, PDF in fotografije pa prebere s strani. Prebere izdajatelja, davčno številko, številko računa, datume, zneske, DDV, IBAN in sklic. Če ima račun UPN QR kodo, IBAN, sklic in rok vzame iz nje.

Če je v enem skenu več računov, se sken ustavi pri ločevanju: Knjigovid predlaga, kje ga razrezati, vi predlog potrdite ali popravite. Dvojnike in sumljive podatke označi z opozorilom.

Prebran račun odprete v seznamu. Na sredini je predogled, desno so podatki, ki jih lahko popravite.

1

Zanesljivo prebrane račune, na primer e-račune brez opozoril, lahko potrdite naenkrat z gumbom ✨ Potrdi vse v glavi seznama. Ostali ostanejo v pregledu.

Druge poti do Knjigovida

Pot	Kje	Kdaj je priročna
E-poštni nabiralnik	Nabiralnik, naslov podjetja z gumbom »Kopiraj«	Dobavitelji pošiljajo račune po e-pošti. Naslov dajte dobaviteljem ali nastavite posredovanje.
Iz bančne transakcije	Banka, gumb »Naloži račun za to transakcijo«	Odliv v banki nima računa. Po potrditvi se račun poveže s transakcijo.
Okno asistenta	Datoteke spustite v okno asistenta	Ko se z asistentom že pogovarjate o računih.
Claude ali ChatGPT	Povezava za nalaganje, ki jo pripravi AI pomočnik	Račun imate na telefonu. Povezava velja 15 minut.

Ne glede na pot pridejo računi v isti seznam »V pregledu«. Izjema je e-pošta pošiljatelja, ki ga Knjigovid še ne pozna: ta počaka v Nabiralniku, dokler je ne sprejmete.