Kupci in dobavitelji

Kako dodate kupca iz davčne številke, kaj shrani njegova kartica, kako ga arhivirate in od kod pridejo dobavitelji.

Preverjeno 16. 10. 2026 za podjetja in servise Kaj prinaša ta funkcija

Kupci in dobavitelji so v stranskem meniju pod Podatki, z imenom Partnerji. Stran ima dva zavihka: Kupci (komur izdajate račune) in Dobavitelji (od koga prejemate račune).

Zavihek Kupci v Partnerjih demo podjetja. Iskalnik, gumb Nova stranka in tabela izmišljenih kupcev s številom računov in skupnim zneskom.
  1. 1Iskanje po nazivu, davčni številki, kraju ali e-pošti.

Zavihek Kupci je del izdajanja računov. Podjetje brez vklopljene izdaje vidi samo dobavitelje.

Nov kupec

  1. Na zavihku Kupci kliknite Nova stranka, v osnutku računa pa Nov kupec.
  2. Vpišite davčno številko ali ID za DDV (na primer SI12345678 ali DE123456789) in kliknite zunaj polja. Knjigovid izpolni naziv in naslov.
  3. Preverite podatke in dopolnite e-pošto za pošiljanje računov, plačilni rok v dneh, jezik in valuto računov.
  4. Kliknite Shrani stranko (v osnutku računa Shrani kupca).
Obrazec za novega kupca. Polje Davčna številka z gumbom Preveri v VIES, pod njim naziv, naslov, e-pošta, plačilni rok, jezik in valuta.
  1. 1Ko zapustite polje, Knjigovid poišče podatke podjetja.
  2. 2Proračunskega uporabnika izberete iz uradnega registra.

ID za DDV se shrani samo, če ga je potrdil VIES. Pri kupcu iz druge države Knjigovid predlaga angleščino; jezik lahko spremenite.

PoljeKaj vpliva
E-poštakam gredo računi in opomini
Plačilni rokzapadlost na novih računih
Jezikjezik PDF, spletne strani računa, e-pošte in opominov
Valuta računovvaluta novih računov za tega kupca, glejte Računi v tuji valuti

Proračunski uporabnik

Če je kupec proračunski uporabnik (šola, občina, ministrstvo), kliknite Proračunski uporabnik? Poišči v registru in ga izberite iz registra proračunskih uporabnikov UJP. Pri kupcu se shranijo šifra, naziv in podatki iz registra. Računi takemu kupcu so vedno v evrih. Povezavo prekinete z Odveži.

Kartica kupca

Klik na kupca odpre njegovo kartico: podatke, ki jih lahko urejate, in seznam vseh njegovih računov, tudi osnutkov in preklicanih. Z Nov račun na kartici začnete osnutek, v katerem je kupec že izbran.

Kartica izmišljenega kupca. Zgoraj podatki kupca in gumb Nov račun, spodaj seznam vseh njegovih računov.

Kupca, s katerim ne poslujete več, arhivirate z Arhiviraj stranko. Na seznamu ga najdete pod Arhivirane.

Dobavitelji

Zavihek Dobavitelji se sestavi sam iz prejetih računov: za vsakega dobavitelja pokaže število dokumentov, znesek in zadnji prejem. Kupec, ki je hkrati tudi dobavitelj, ima na seznamu kupcev oznako tudi dobavitelj.

Pogosta vprašanja

Od kod pridejo podatki kupca?

Iz sistema VIES, ki vrne naziv, naslov in ID za DDV. Če VIES podjetja ne pozna, na primer ker ni zavezanec za DDV, Knjigovid poišče vsaj uradni naziv v registru FURS. Podatke pred shranjevanjem preverite.

Kupec je medtem postal zavezanec za DDV. Kako to popravim?

Na kartici kupca kliknite Preveri v VIES. Če VIES potrdi številko, se ID za DDV zapiše.

Ali moram kupca dodati vnaprej?

Ne. Novega kupca lahko dodate kar v osnutku računa z gumbom Nov kupec.

Kaj se zgodi z računi arhiviranega kupca?

Ostanejo, kot so. Arhiviran kupec se samo ne ponuja več v obrazcu računa. Z Obnovi ga vrnete med aktivne.

Ali moram dobavitelje vnašati ročno?

Ne. Seznam dobaviteljev nastane sam iz prejetih računov podjetja.

Ali povezava s proračunskim uporabnikom pomeni, da Knjigovid pošilja e-račune prek UJP?

Ne. Povezava shrani šifro in podatke iz registra, pošiljanja prek UJP iz aplikacije pa še ni.

Povezane teme

Opis velja za Knjigovid, kot je bil 16. 10. 2026. Aplikacija se razvija; če kaj ni tako, kot piše tukaj, nam pišite na info@knjigovid.si.

Začnite zastonj