Kako odpreti s.p. v letu 2026: koraki, stroški in prvi mesec

Samostojnega podjetnika odprete brezplačno, brez ustanovitvenega kapitala in običajno v nekaj dneh. Postopek vodi Slovenska poslovna točka (SPOT): vpis v Poslovni register Slovenije, ki ga vodi AJPES, sporočilo davčnih podatkov Finančni upravi in prijava v obvezna socialna zavarovanja. Zahtevnejše od vpisa so odločitve, ki jih morate sprejeti v prvih 8 dneh, ker jih pozneje med letom ne morete več spremeniti.

Preden oddate prijavo

Odločite se o štirih stvareh. Vse vpišete v prijavo ali v podatke, ki jih oddate skupaj z njo.

1. Redni ali popoldanski s.p. Če ste zaposleni za polni delovni čas in boste dejavnost opravljali ob službi, odprete popoldanski s.p. in plačujete le pavšalne prispevke. Kdor nima druge zaposlitve, je zavarovan iz dejavnosti in plača polne prispevke. Razlike so v vodniku Popoldanski s.p. 2026.
2. Dejavnost. Izberete glavno dejavnost po standardni klasifikaciji (SKD 2025). Za nekatere dejavnosti potrebujete obrtno dovoljenje ali drug pogoj, zato to preverite pred vpisom. Dokazila o izobrazbi za vpis niso potrebna.
3. Poslovni naslov. Če prostor ni vaš, potrebujete izjavo lastnika. Overiti jo je treba na upravni enoti ali pri notarju, kar se plača, razen če jo lastnik podpiše kar na točki SPOT skupaj z vašo prijavo. Na poslovnem naslovu morate prejemati uradno pošto.
4. Normiranec ali dejanski stroški. Normiranec ne dokazuje stroškov, priznajo se mu normirani odhodki v zakonskem odstotku, dohodnina pa je dokončna. Za storitve brez večjih nabav je to običajno enostavnejša in cenejša izbira. Priglasiti jo morate v 8 dneh od vpisa, sicer do konca prvega leta ugotavljate dobiček po dejanskih prihodkih in odhodkih.

S.p. ne morete odpreti, če ste bili v zadnjih 12 mesecih na seznamu davčnih neplačnikov ali nepredlagateljev obračunov, če imate več kot 25 % v družbi, ki je bila v zadnjih 12 mesecih na takem seznamu, ali v nekaterih drugih primerih, ki jih SPOT našteva na strani o registraciji. Prve omejitve portal SPOT preveri sam.

Koraki odprtja s.p.

1. Vpis v Poslovni register

Prijavo oddate na enega od treh načinov:

• Na portalu SPOT od doma. Potrebujete kvalificirano digitalno potrdilo. Za fizične osebe je brezplačno potrdilo SIGEN-CA; drugi izdajatelji ga zaračunajo.
• Na točki SPOT. S seboj prinesete veljaven osebni dokument in davčno številko, po potrebi še izjavo lastnika prostora. Točke SPOT so na izpostavah AJPES, na zbornicah in upravnih enotah, vse njihove storitve so brezplačne.
• Po pošti na AJPES, s podpisom, overjenim pri notarju ali na upravni enoti.

Prijavo lahko oddate največ 1 mesec pred začetkom poslovanja. AJPES o popolni prijavi odloči hitro, sklep o vpisu pa prejmete praviloma v 2 do 3 dneh po predlaganem datumu vpisa. Ob vpisu dobite matično številko, ki jo boste navajali na računih.

2. Davčni podatki v 8 dneh

Finančna uprava vas v davčni register vpiše sama, nekaj podatkov pa ji morate sporočiti v 8 dneh od vpisa: poslovne prostore, osebo, ki vodi knjige, način vodenja knjig, priglasitev normiranih odhodkov in predvidene prihodke in odhodke prvega leta (obrazec DD-IPDO). Iz predvidenih zneskov FURS izračuna akontacijo dohodnine, ki jo plačujete mesečno, če je letno več kot 400,00 €, sicer trimesečno.

Na točki SPOT vse to oddate hkrati z vpisom in tako najlaže ne zamudite roka.

3. Prijava v zavarovanje v 8 dneh

Redni s.p. se prijavi v vsa obvezna socialna zavarovanja. Popoldanski s.p. odda le prijavo v zavarovanje za poškodbe pri delu in poklicne bolezni (obrazec M-12). Tudi to lahko oddate na točki SPOT skupaj z vpisom.

4. eDavki in bančni račun

Osebe z dejavnostjo poslujejo s Finančno upravo samo elektronsko, prek eDavkov. Registrirate se z davčno številko in geslom ali z digitalnim potrdilom. V mobilni aplikaciji eDavki vidite, koliko akontacije in prispevkov morate plačati in do kdaj.

Za poslovanje lahko odprete poslovni račun ali uporabite osebnega, a banki morate sporočiti, da ga boste uporabljali za dejavnost. Ločen račun olajša pregled nad prilivi in plačili.

5. DDV samo, kadar je treba

Novi s.p. praviloma ni zavezanec za DDV, dokler letni promet v Sloveniji ne preseže 60.000,00 €. Prej potrebujete ID za DDV, če kupujete storitve od tujih podjetij (na primer oglase ali programsko opremo) ali jih prodajate podjetjem v drugih državah EU. Podrobnosti so v vodniku Kdaj postanete zavezanec za DDV.

Koliko stane odprtje s.p.

Kdor še nikoli ni imel registrirane dejavnosti, je v prvih 12 mesecih oproščen 50 % prispevka za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, v naslednjih 12 mesecih 30 %. Drugi prispevki ostanejo enaki. Prispevki za mesec se plačajo do 20. v naslednjem mesecu. Redni s.p. jih plača tudi v mesecu brez prihodkov, zato je dobro imeti rezervo za prve tri mesece, preden pridejo prvi prilivi.

Izračunan primer: s.p. od 1. oktobra 2026

Kaj potrebujete za prvi račun

Od prvega dne morate za vsako opravljeno storitev ali prodano blago izdati račun. Pred prvim računom uredite:

• Obvezne podatke. Kot mali davčni zavezanec (brez ID za DDV) na račun napišete vsaj datum izdaje, zaporedno številko, svojo firmo in sedež, davčno številko, ceno in skupno vrednost. Kadar račun izdate podjetju, dodate količino in vrsto blaga ali obseg in vrsto storitve. Po Zakonu o gospodarskih družbah s.p. na računih in drugih poslovnih sporočilih navede še matično številko.
• Številčenje. Številke morajo teči zaporedno, brez preskokov. Izberite obliko, ki jo boste obdržali, na primer 2026-001.
• Klavzulo o DDV. Ni obvezna, FURS pa priporoča navedbo, na primer »ni zavezanec za DDV«, da kupec ve, zakaj DDV ni obračunan.
• Gotovino in kartice. Če vam kupci plačujejo z gotovino ali s kartico, morate račune davčno potrjevati prek programa z davčnim potrjevanjem ali vezane knjige računov in pred prvim računom sprejeti interni akt.
• Hrambo. Račune hranite 10 let, račune za nepremičnine 20 let.

Prvi račun lahko pripravite v brezplačni predlogi računa ali v programu. Program vam prihrani ročno številčenje in sešteva zneske; Knjigovid na primer ob izdaji izdela PDF z UPN QR kodo za plačilo in e-SLOG XML, ki je eden od formatov, ki jih ZIERDED dovoljuje za e-račune med podjetji od 1. 1. 2028. Pošiljanja prek ponudnika e-poti v aplikaciji še ni. Več o tem v vodniku Kaj je e-račun.

Prvi mesec po vrsti

1. Dan vpisa: prejmete sklep in matično številko.
2. Do 8. dne: davčni podatki, priglasitev normiranih odhodkov, predvideni prihodki, prijava v zavarovanje (vse lahko na točki SPOT ob vpisu).
3. Prvi teden: registracija v eDavke, bančni račun, predloga ali program za račune, ID za DDV, če ga potrebujete zaradi tujih storitev.
4. Do 20. naslednjega meseca: plačilo prispevkov za prvi mesec in akontacije po obvestilu FURS.
5. Do 31. marca naslednjega leta oddate davčni obračun za prvo leto. V njem lahko spremenite način ugotavljanja dobička za naprej.