Predloga računa

Prazen račun za Word ali PDF ali račun, ki ga izpolnite tukaj: postavke, rekapitulacija DDV po stopnjah in pravilna klavzula se izračunajo sami. Spodaj je seznam obveznih podatkov za zavezance in nezavezance za DDV, s.p. in d.o.o., z viri.

Pripravila Ekipa Knjigovid (Shape d.o.o.) · Posodobljeno 17. 10. 2026

Prenos brez prijave

Prenesi prazen račun (Word) Prenesi prazen račun (PDF)

Datoteki sta prazni, za tisk ali urejanje v Wordu, LibreOfficeu ali Google Dokumentih. Lahko pa dokument izpolnite spodaj in ga shranite kot PDF ali Word.

Izpolnite v brskalniku

Izdajatelj je

s.p. d.o.o.

DDV

Sklic na oprostitev

Določba ZDDV-1 ali Direktive 2006/112/ES, po kateri dobava ni obdavčena.

Vaši podatki

Firma

Sedež ali naslov

ID za DDV

Davčna številka

Obvezna tudi, ko niste zavezanec za DDV.

Matična številka

Vpis v register in osnovni kapital

Zahteva 45. člen ZGD-1 za d.o.o.

TRR

E-pošta (neobvezno)

Kupec

Ime ali firma kupca

Naslov kupca

ID za DDV kupca

Obvezen pri obrnjeni davčni obveznosti in pri dobavah v drugo državo EU.

Dokument

Številka

Kraj izdaje

Datum izdaje

Datum opravljanja

Prazno: enak datumu izdaje.

Velja do

Rok plačila

Sklic (neobvezno)

Postavke

Opomba (neobvezno)

Dokument nastane v vašem brskalniku. Vnesenih podatkov ne shranimo in ne pošljemo nikamor. Za PDF v oknu za tisk izberite »Shrani kot PDF«.

Kaj mora vsebovati račun

Predpis ne določa oblike računa, določa pa podatke, ki morajo biti na njem. Katere, je odvisno od tega, ali ste zavezanec za DDV, in od pravne oblike. Tabela povzema 82. in 94. člen ZDDV-1 po povzetku na portalu SPOT, 35. člen ZDavP-2 po opisu FURS ter 45. in 72. člen ZGD-1.

Podatek	Zavezanec za DDV	Ni zavezanec za DDV
Datum izdaje in zaporedna številka	obvezno	obvezno
Vaše ime ali firma in naslov (sedež)	obvezno	obvezno
Vaš ID za DDV	obvezno	ga nimate
Vaša davčna številka	vsebovana v ID za DDV	obvezno (35. člen ZDavP-2)
Ime in naslov kupca	obvezno	priporočeno, kupec podjetje ga potrebuje
ID za DDV kupca	ko DDV obračuna kupec in pri dobavi blaga v EU	ne
Količina in vrsta blaga ali obseg in vrsta storitve	obvezno	kadar je kupec podjetje
Datum dobave ali opravljanja storitve	kadar se razlikuje od datuma izdaje	priporočeno
Cena na enoto in popusti	obvezno, brez DDV	prodajna cena
Davčna osnova, stopnja in znesek DDV po stopnjah	obvezno	ne, skupna vrednost
Klavzula	pri oprostitvi in obrnjeni davčni obveznosti	priporočeno: 94. člen ZDDV-1
s.p.: matična številka	na sporočilih novemu kupcu (72. člen ZGD-1)
d.o.o.: registrsko sodišče, številka vpisa, osnovni kapital	na vseh sporočilih (45. člen ZGD-1)

TRR, sklic in rok plačila predpis na računu ne zahteva, a brez njih kupec težko plača pravočasno. Če želite, da kupec plača s skeniranjem, dodajte kodo UPN QR iz generatorja UPN QR.

Klavzule za DDV

Kadar DDV na računu ni obračunan, mora račun povedati zakaj. Obrazec zgoraj vpiše ustrezno besedilo sam:

Primer	Besedilo na računu
Niste zavezanec za DDV	DDV ni obračunan na podlagi 1. odstavka 94. člena Zakona o davku na dodano vrednost (nismo zavezanci za DDV).
Gradbene in druge storitve iz 76.a člena kupcu zavezancu v Sloveniji	Obrnjena davčna obveznost (76.a člen ZDDV-1). DDV obračuna prejemnik.
Storitev podjetju v drugi državi EU	Obrnjena davčna obveznost (196. člen Direktive 2006/112/ES). DDV obračuna prejemnik.
Blago podjetju v drugi državi EU	Oproščeno plačila DDV po 46. členu ZDDV-1 (138. člen Direktive 2006/112/ES).

Pri drugih oprostitvah (na primer zdravstvene ali izobraževalne storitve) napišite sklic na določbo ZDDV-1 ali Direktive 2006/112/ES, po kateri je dobava oproščena.

Kdaj račun v Wordu ali PDF ni dovolj

Plačilo z gotovino ali kartico. Tak račun mora biti davčno potrjen pri FURS (Zakon o davčnem potrjevanju računov), kar zahteva davčno blagajno ali vezano knjigo računov. Predloga je za račune, ki jih kupec plača na TRR.
Kupec je proračunski uporabnik (občina, šola, ministrstvo). Od 1. 1. 2015 javni sektor sprejema samo e-račune prek UJP. Datoteka PDF ali Word ne zadošča.

Izračunan primer: d.o.o. z dvema stopnjama DDV

Primer je izmišljen. Tiskarna Lipa d.o.o. izda 20. 10. 2026 račun št. 2026-0142 knjigarni za tisk, opravljen 16. 10. 2026:

Postavka	Količina	Cena	Popust	DDV	Vrednost
Tisk letakov A5	2.000 kos	0,18 €		22 %	360,00 €
Grafična priprava	3 h	45,00 €	10 %	22 %	121,50 €
Priročnik (tiskana knjiga)	40 kos	12,50 €		5 %	500,00 €

Rekapitulacija: osnova po 22 % 481,50 €, DDV 105,93 €; osnova po 5 % 500,00 €, DDV 25,00 €. Skupaj brez DDV 981,50 €, DDV 130,93 €, za plačilo 1.112,43 €. Ker gre za d.o.o., so na računu še registrsko sodišče, številka vpisa in osnovni kapital.

Postavke z isto stopnjo smete sešteti in DDV izračunati od vsote; tako ga računa tudi obrazec zgoraj. Pri majhnih zneskih se razlika pokaže: tri postavke po 0,10 € imajo po vrsticah DDV 3 × 0,02 € = 0,06 €, od vsote 0,30 € pa 0,07 €.

Primer: s.p., ki ni zavezanec za DDV

Primer je izmišljen. Prevajalka Maja Novak s.p. prevede pogodbo za agencijo: 12 strani po 25,00 €. Na računu št. 17/2026 je skupna vrednost 300,00 €, brez vrstice z DDV, in klavzula »DDV ni obračunan na podlagi 1. odstavka 94. člena Zakona o davku na dodano vrednost (nismo zavezanci za DDV)«. Ker je kupec podjetje, sta navedena tudi količina in vrsta storitve, zaradi novega kupca pa matična številka podjetnika. Davčno številko 12345678 navede, čeprav ni zavezanka za DDV.

Vir za obvezne podatke je povzetek na portalu SPOT; ko podatke potrebujete za poseben primer (posebne ureditve, novo prevozno sredstvo, davčni zastopnik), preberite tam celoten seznam. Da mora davčno številko navesti tudi nezavezanec, pojasnjuje FURS, Računi (podrobnejši opis, 9. izdaja, maj 2026), točka 3.4.

Podatki in viri

Obvezni podatki na računu (ZDDV-1, 81., 82. in 94. člen): preverjeno 17. 10. 2026. Vir: SPOT (GOV.SI), Izdajanje računov (posodobljeno 13. 6. 2023). Zavezanec za DDV na račun napiše med drugim datum izdaje, zaporedno številko, svoj ID za DDV in kupčevega (kadar kupec obračuna DDV ali gre za dobavo po 46. členu), ime in naslov obeh, količino in vrsto blaga ali obseg in vrsto storitev, datum dobave, davčno osnovo po stopnjah, ceno na enoto brez DDV, stopnjo in znesek DDV, sklic na oprostitev in oznako »Obrnjena davčna obveznost«. Poenostavljeni račun je dovoljen pri dobavah končnim potrošnikom ne glede na znesek, drugemu davčnemu zavezancu ali pravni osebi pa do 100 € brez DDV (FURS, Računi, 3.2). Nezavezanec navede vsaj datum izdaje, zaporedno številko, firmo in sedež, svojo davčno številko (FURS, Računi, 9. izdaja, 3.4, in 35. člen ZDavP-2), prodajno ceno in skupno vrednost; priporočena klavzula se sklicuje na 94. člen ZDDV-1.
Podatki o podjetju na računih in drugih sporočilih (ZGD-1): preverjeno 17. 10. 2026. Vir: Uradni list RS, št. 42/2006 (ZGD-1, 45. člen in peti ter šesti odstavek 72. člena). Družba navede celotno firmo in sedež, registrski organ in številko registrskega vpisa, d.o.o. in d.d. še znesek osnovnega kapitala in še nevplačanih vložkov (45. člen). Podjetnik navede firmo, sedež in matično številko; v obstoječih poslovnih stikih zadoščata firma in sedež (72. člen). Prebrano v besedilu, objavljenem v Uradnem listu RS, št. 42/2006.
Stopnje DDV: velja od 1. 1. 2020. Vir: FURS, Stopnje DDV (15. izdaja, oktober 2026). Splošna stopnja 22 % in nižja 9,5 % veljata od 1. 7. 2013, posebna nižja 5 % od 1. 1. 2020. Splošna 22 %, nižja 9,5 % za blago in storitve iz Priloge I k ZDDV-1, posebna nižja 5 % za blago in storitve iz Priloge IV (knjige, časopisi, periodične publikacije, tipizirana gasilska oprema).
Interni akt za davčno blagajno (ZDavPR): velja od 1. 8. 2015. Vir: Uradni list RS, št. 57/2015 (ZDavPR, 5., 8., 9. in 10. člen). Šesti odstavek 5. člena ZDavPR: popis poslovnih prostorov, oznake prostorov in pravila za zaporedne številke računov v internem aktu, sprejetem pred prvim gotovinskim računom. Oznake prostora in naprave: črke in številke 0-9, a-z, A-Z, največ 20 znakov (FURS, opis, poglavje 4 in 5).
Računi za javni sektor samo kot e-račun: velja od 1. 1. 2015. Vir: Stop birokraciji (GOV.SI), S 1. 1. 2015 obvezno pošiljanje računov v javni sektor v elektronski obliki.

Vire smo nazadnje preverili 17. 10. 2026. Izračun je informativen in ne nadomesti nasveta računovodje.

Pogosta vprašanja

Kaj mora vsebovati račun?

Zavezanec za DDV navede datum izdaje, zaporedno številko, svoj ID za DDV, ime in naslov svoj in kupčev, količino in vrsto blaga ali obseg in vrsto storitev, datum dobave, davčno osnovo po stopnjah, ceno na enoto brez DDV, popuste, stopnjo in znesek DDV ter po potrebi klavzulo o oprostitvi ali obrnjeni davčni obveznosti. Nezavezanec navede vsaj datum izdaje, zaporedno številko, firmo in sedež, svojo davčno številko, ceno in skupno vrednost.

Kako napišem račun, če nisem zavezanec za DDV?

DDV ne obračunate in na račun napišete klavzulo, na primer »DDV ni obračunan na podlagi 1. odstavka 94. člena Zakona o davku na dodano vrednost (nismo zavezanci za DDV)«. Če račun izdajate drugemu podjetju, navedite še količino in vrsto blaga ali storitev.

Ali lahko račun napišem v Wordu?

Lahko, če ga kupec plača na transakcijski račun in če ima vse obvezne podatke. Za račune, ki jih kupec plača z gotovino ali kartico, potrebujete davčno potrjevanje (davčno blagajno), za proračunske uporabnike pa e-račun prek UJP.

Kaj je poenostavljeni račun?

Račun z manj podatki, ki ga zavezanec za DDV sme izdati pri dobavah končnim potrošnikom ne glede na znesek, drugemu davčnemu zavezancu ali pravni osebi, kadar znesek brez DDV ne presega 100,00 €, in za dokument, ki spreminja prvotni račun (FURS, Računi, 3.2). Ni dovoljen pri dobavah v drugo državo EU, kjer DDV obračuna prejemnik.

Kako oštevilčim račune?

Številka mora biti zaporedna in račun enolično določati. Pogosta je oblika z letnico, na primer 2026-0142. Številk ne preskakujte in ne uporabite dvakrat; napačen račun popravite z dobropisom ali novim računom, ne z isto številko.

Kaj mora biti na računu d.o.o. poleg podatkov za DDV?

Po 45. členu ZGD-1 firma in sedež, registrski organ, pri katerem je družba vpisana, številka vpisa ter znesek osnovnega kapitala. Samostojni podjetnik po 72. členu ZGD-1 navede firmo, sedež in matično številko; v obstoječem poslovnem odnosu zadoščata firma in sedež.