Potni nalog: obrazec

Obrazec potnega naloga z nalogom pred potjo in obračunom po njej. Prenesite prazen obrazec za Word ali PDF ali ga izpolnite tukaj: dnevnice in kilometrina 0,43 € na kilometer se izračunajo po uredbi za leto 2026.

Pripravila Ekipa Knjigovid (Shape d.o.o.) · Posodobljeno

Prenos brez prijave

Prenesi prazen obrazec (Word) Prenesi prazen obrazec (PDF)

Datoteki sta prazni, za tisk ali urejanje v Wordu, LibreOfficeu ali Google Dokumentih. Lahko pa dokument izpolnite spodaj in ga shranite kot PDF ali Word.

Izpolnite v brskalniku

Nalog

Obračun

Dokument nastane v vašem brskalniku. Vnesenih podatkov ne shranimo in ne pošljemo nikamor. Za PDF v oknu za tisk izberite »Shrani kot PDF«.

Kaj mora vsebovati potni nalog

Obliko obrazca za podjetja predpis ne določa. Vsebino določa namen: nalog je dokazilo, da so povračila stroškov neobdavčena. FURS zahteva, da je povračilo prevoza dokumentirano s potnim nalogom in računi in da je iz naloga razvidna odobritev delodajalca za vrsto prevoza. Višina dnevnice je odvisna od trajanja poti (4. člen Uredbe o davčni obravnavi povračil stroškov), zato potrebujete natančen čas odhoda in vrnitve.

PodatekZakaj ga potrebujete
Številka in datum izdaje, delodajalecnalog je knjigovodska listina, izdan mora biti pred potjo
Kdo potuje, delovno mestopovračilo je dohodek tega delavca in gre na obrazec REK-O
Namen in relacijadokaz, da je pot službena
Datum in ura odhoda in vrnitverazred dnevnice: nad 6, nad 8 ali nad 12 ur
Odobreno prevozno sredstvoFURS: odobritev za vrsto prevoza mora biti razvidna iz naloga
Registrska številka in kilometrikilometrina 0,43 €/km velja samo za lastno vozilo
Podpis odobriteljapot je odobrena pred odhodom
Obračun z računi v prilogiprenočišče, prevoz, cestnine in parkirnine se povrnejo po dejanskih stroških

Tarife za leto 2026

Zneski, do katerih povračilo ni obdavčeno. Višje povračilo je obdavčeno kot plača.

PovračiloNeobdavčeno do
Dnevnica, pot nad 6 do 8 ur9,69 €
Dnevnica, pot nad 8 do 12 ur13,88 €
Dnevnica, pot nad 12 do 24 ur27,81 €
Kilometrina z lastnim vozilom0,43 €/km
Prenočišče, javni prevoz, cestnine, parkirninepo računu

Dnevnice za tujino po državah so v kalkulatorju dnevnic, hiter izračun brez obrazca pa v kalkulatorju kilometrine.

Izračunan primer: enodnevna pot z lastnim vozilom

Primer je izmišljen. Servis Hrast d.o.o. 13. 10. 2026 izda nalog št. PN-2026-58: serviser Luka Zupan gre z lastnim vozilom k stranki v Maribor. Odide ob 7.00 in se vrne ob 17.30, pot traja 10,5 ure in prevozi 260 km.

  • Dnevnica nad 8 do 12 ur: 13,88 €
  • Kilometrina 260 km × 0,43 €: 111,80 €
  • Parkirnina po računu: 6,00 €
  • Za izplačilo: 131,68 €

Če bi pot trajala do naslednjega dne ob 19.00, s prenočitvijo z zajtrkom za 89 € in 520 km, bi delavec dobil 2 dnevnici skupaj 38,91 € (prva, 24-urna, je zaradi zajtrka nižja za 10 %), kilometrino 223,60 € in prenočišče, skupaj 351,51 €.

Podatki in viri

  • Potni nalog kot dokazilo za neobdavčena povračila (FURS, Uredba): preverjeno 17. 10. 2026. Vir: FURS, Povračila stroškov in drugi dohodki iz delovnega razmerja (osveženo 1. 6. 2026). FURS: povračilo stroškov prevoza na službenem potovanju se prizna po 5. členu Uredbe, če je dokumentirano s potnim nalogom in z računi; iz potnega naloga mora biti razvidna odobritev delodajalca za posamezno vrsto prevoza. Višina dnevnice je odvisna od trajanja potovanja (4. člen Uredbe), zato nalog vsebuje datum in uro odhoda ter vrnitve. Obliko obrazca za zasebni sektor predpis ne določa.
  • Neobdavčena povračila stroškov v zvezi z delom (Uredba): velja od 1. 1. 2023. Vir: FURS, Povračila stroškov in drugi dohodki iz delovnega razmerja (osveženo 1. 6. 2026). Kilometrina in prevoz na delo veljata od julija 2022, prehrana od septembra 2022, dnevnice in teren od 1. 1. 2023. Gre za zneske, do katerih povračilo ni obdavčeno; pravico in višino določa kolektivna pogodba.
  • Dnevnice za službena potovanja v tujino: velja od 1. 1. 2026. Vir: Uradni list RS, št. 102/2025 (Uredba o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino, Priloga). Zneski po državah iz Priloge. Deleži glede na trajanje in znižanje za zajtrk v ceni prenočišča po 4. in 6. členu Uredbe o davčni obravnavi povračil stroškov. Dnevnice v dolarjih se preračunajo po referenčnem tečaju ECB na zadnji dan potovanja (7. člen). Brezplačno kosilo ali večerja zniža dnevnico nad 14 do 24 ur za 35 %, nad 8 do 14 ur za 40 % (10. člen uredbe za tujino, kot ga povzema FURS, Povračila stroškov v zvezi z delom).

Vire smo nazadnje preverili 17. 10. 2026. Izračun je informativen in ne nadomesti nasveta računovodje.

Pogosta vprašanja

Ali obstaja predpisan obrazec potnega naloga?

Za zasebni sektor ne. Predpis določa, kdaj so povračila neobdavčena, ne oblike obrazca. FURS zahteva, da so stroški dokumentirani s potnim nalogom in računi ter da je iz naloga razvidna odobritev delodajalca za vrsto prevoza. Ta predloga ima polja za vse to.

Kdo podpiše potni nalog?

Nalog pred potjo odobri in podpiše odgovorna oseba delodajalca, ki odloča o službenih potovanjih. Po vrnitvi ga podpiše potnik, obračun pa pregleda in odobri za izplačilo oseba, ki jo za to določi delodajalec.

Ali potrebuje potni nalog tudi s.p.?

Podjetnik sam zase ne prejema povračil kot delavec, a za stroške poti v dejavnosti potrebuje dokazila, zato mnogi vodijo potne naloge tudi zase. Za svoje zaposlene jih izdaja enako kot vsak delodajalec.

Kaj priložim potnemu nalogu?

Račune za prenočišče, javni prevoz, letalske karte, cestnine in parkirnine. Za kilometrino z lastnim vozilom račun ni potreben, potrebni pa so relacija, kilometri in registrska številka na nalogu.

Kako izračunam dnevnico, če je bil zajtrk v ceni hotela?

V Sloveniji se dnevnica nad 8 do 12 ur zniža za 15 %, nad 12 do 24 ur pa za 10 %: 24-urna dnevnica 27,81 € je tako 25,03 €. V tujini veljajo drugi razredi: zajtrk zniža dnevnico nad 14 do 24 ur za 10 %, nad 8 do 14 ur za 15 %, brezplačno kosilo ali večerja pa za 35 % oziroma 40 %. Obrazec zajtrke upošteva po razredih za izbrano državo. Znižanja za brezplačno kosilo ali večerjo v tujini obrazec ne računa, zato tak znesek popravite sami.

Povezana orodja

Preberite tudi