Oranžna peščena sipina pod modrim nebom

Za podjetja

Potni nalogi in potni stroški.

Pot vnesete enkrat in jo označite na vse dneve v mesecu, ko je bila enaka. Knjigovid izračuna dnevnico in kilometrino po uredbi, nalogi se odobrijo, izplačajo in izvozijo za računovodstvo.
Začnite zastonj Navodila v Pomoči

Koristi

  • Ista pot, več dni

    V koledarju označite vse dneve, ko je bila pot enaka. Za vsak dan nastane svoj nalog s pravimi zneski.

  • Zneski po uredbi

    Dnevnica po trajanju poti na minuto natančno, kilometrina samo za lastno vozilo, obroki in drugi stroški po tarifah, ki so veljale na dan poti.

  • Odobritev in izplačilo

    Odobren nalog dobi številko in zneski se zamrznejo. Datum izplačila določi, kam nalog sodi v obračunu.

  • Obračun za računovodstvo

    Povzetek po osebah, predlog temeljnice in informativne vsote za REK-O. Prenos v Excel ali CSV.

V aplikaciji

Mesečni list potnih stroškov za eno osebo. Izbira meseca, ploščice z vsotami dnevnic, kilometrine in skupaj ter seznam potnih nalogov.
Zavihek Obračun potnih stroškov. Povzetek po osebah, predlog temeljnice s konti in gumba za prenos v Excel in CSV.
  1. 1Excel ima tri liste. CSV vsebuje samo naloge.

Primer

Cvetličarna dostavlja aranžmaje strankam v okolici. Lastnica in zaposleni na dostavi vozita z lastnim avtom. V Nastavitvah sta vpisani obe osebi, njuni vozili in pogosti cilji, na primer vrtnarija in poročna dvorana, z razdaljo za vsako osebo.

Ob koncu tedna zaposleni na Mesečnem listu klikne »Dodaj pot«, izbere vrtnarijo in v koledarju označi torek in petek. Ure vpiše, kilometri se izpolnijo sami. Knjigovid pokaže dnevnico in kilometrino, preden poti doda.

Ob koncu meseca

Lastnica naloge pregleda in jih odobri. Po izplačilu jih označi kot izplačane in vpiše datum. Na zavihku Obračun prenese Excel s povzetkom po osebah in predlogom temeljnice ter ga pošlje računovodstvu.

Podrobna navodila so v Pomoči.

Podrobno

Kaj natanko zna.

  • Potni stroški

    Potni nalogi z dnevnicami in kilometrino po uredbi, mesečni list po osebah, odobritev, izplačilo, PDF in obračun za računovodstvo.

    Navodila

Vprašanja

Kar nas pogosto vprašajo.

Ali lahko vnesem skupno pot več oseb?

Da. Izberete voznika in dodate sopotnike. Parkirnino in cestnino dobi voznik, javni prevoz in nočitev vsak udeleženec.

Ali dobim PDF potnega naloga?

Da, za vsak nalog. Na mesečnem listu je še PDF vseh nalogov osebe za mesec.

Ali Knjigovid opozori na sumljive poti?

Opozori, ko so poti v mesecu skoraj enake kot v prejšnjem in ko so vnesene množično za nazaj. FURS oboje šteje za znak fiktivnih poti.

Ali lahko poti vnesem prek asistenta?

Da. Asistent poti doda kot osnutke. Odobritev naredi šele, ko jo v pogovoru potrdite s klikom.

Poskusite na svojih računih.

Začetek je zastonj. Cene po preizkusu so na ceniku.

Začnite zastonj