Polje rdečih makov v poletni svetlobi

Za podjetja

Plačila kupcev in opomini brez ročnega sledenja.

Na vsakem izdanem računu vidite, koliko je plačano in koliko je odprto. Prilive z banke Knjigovid predlaga sam, zapadlim računom pošlje opomin po vaših pravilih, redne mesečne račune pa ustvari na dan, ko so na vrsti.
Začnite zastonj Navodila v Pomoči

Koristi

  • Odprto na prvi pogled

    Seznam izdanih računov ima stolpec Odprto in vrstico s skupnim neplačanim in zapadlim zneskom. Filtra Neplačani in Zapadli pokažeta, kdo dolguje.

  • Priliv se sam poišče

    Ko je izpisek banke v Knjigovidu, Knjigovid prilive predlaga pri računih, ki jim ustrezajo. Predlog potrdite ali zavrnete, gotovino in pobot evidentirate ročno.

  • Opomini v treh ravneh

    Nastavite, koliko dni po zapadlosti gre prvi, drugi in tretji opomin, in najmanjši znesek. Opomin gre v jeziku računa, z računom v prilogi ali s povezavo nanj.

  • Redni računi sami

    Izdan račun nastavite kot mesečni, četrtletni ali letni. Ob vsakem obdobju nastane osnutek ali pa se račun izda in pošlje sam.

V aplikaciji

Razdelek Plačilo na izdanem računu demo podjetja. Stanje računa, zneski Za plačilo, Plačano in Odprto ter gumb Evidentiraj plačilo.
  1. 1Ročni vnos plačila, na primer gotovine ali pobota.
Zavihek Opomini demo podjetja. Stikalo Samodejni opomini, polja za 1., 2. in 3. opomin v dneh po zapadlosti, najmanjši odprti znesek, spodaj seznama Danes na vrsti in Poslani opomini.
  1. 1Koliko dni po zapadlosti gre prvi opomin.
  2. 2Za manjše odprte zneske opomin ne gre.
  3. 3Računi, ki bodo opomin dobili ob naslednjem samodejnem teku.

Primer

Podjetje izdaja vzdrževalne pogodbe z mesečnim računom. Prvi račun izda ročno, z obdobjem storitve »Mesec«, nato klikne Ponavljaj, izbere Mesečno in Izdaj in pošlji kupcu. Vsak naslednji mesec račun nastane zjutraj, z obdobjem naslednjega meseca, in gre kupcu po e-pošti.

Kupec plača z UPN QR kodo s spletne strani računa. Ko je izpisek banke v Knjigovidu, je priliv predlagan pri računu. Računovodkinja ga potrdi in račun je plačan.

Ko kupec zamudi

Pri podjetju so opomini nastavljeni na 3, 15 in 30 dni po zapadlosti, z najmanjšim zneskom 20 €. Tri dni po roku gre kupcu opomnik o plačilu. Kupec odgovori, da bo plačal konec meseca, zato pri tem računu označijo Brez samodejnih opominov. Drugi zapadli računi tega kupca dobijo opomine naprej.

Podrobna navodila so v Pomoči: Plačila izdanih računov, Opomini kupcem in Ponavljajoči računi.

Podrobno

Kaj natanko zna.

  • Plačila izdanih računov

    Stanje plačila na vsakem izdanem računu: plačano iz banke, ročno evidentirano, delno plačano ali odprto.

    Navodila

  • Opomini kupcem

    Samodejni opomini za zapadle neplačane račune (do tri ravni, nastavljeno v dneh po zapadlosti) in ročni opomin s predogledom.

    Navodila

  • Ponavljajoči računi

    Iz izdanega računa nastavite mesečno, četrtletno ali letno ponavljanje; nastane osnutek ali pa se račun izda in pošlje sam.

    Navodila

  • Javna povezava do računa

    Vsak izdan račun ima stran, ki jo kupec odpre brez prijave: znesek, UPN QR, podatki za plačilo in celoten račun.

    Navodila

Vprašanja

Kar nas pogosto vprašajo.

Ali opomini gredo tudi kupcem, ki jim račun nisem poslal iz Knjigovida?

Samodejni ne. Ročni opomin s predogledom pa lahko pošljete za vsak zapadel račun.

Kako ustavim opomine za enega kupca, ki je plačilo dogovoril?

Na njegovem računu označite Brez samodejnih opominov. Drugi računi ostanejo v opominjanju.

Ali potrebujem povezavo z banko?

Ne nujno. Plačila lahko evidentirate ročno. Z uvozom izpiskov ali povezavo z Revolut Business pa Knjigovid prilive predlaga sam.

Kaj pa naročnine, ki jih kupci plačujejo s kartico?

Če uporabljate Revolut Merchant, Knjigovid ob vsakem plačilu naročnine sam izda račun in ga označi kot plačan.

Poskusite na svojih računih.

Začetek je zastonj. Cene po preizkusu so na ceniku.

Začnite zastonj