Valoviti zeleni griči

Za podjetja

Plačilni nalogi za dobavitelje.

Izberete neplačane prejete račune, Knjigovid pripravi zbirni nalog z IBAN-i, sklici in zneski. Nalog za spletno banko odobri pooblaščena oseba v Knjigovidu, nato ga uvozite kot datoteko SEPA XML. Pri Revolut Business gre osnutek naloga v Revolut, kjer plačila pregledate in pošljete.
Začnite zastonj Navodila v Pomoči

Koristi

  • Brez pretipkavanja

    IBAN, sklic in znesek pridejo iz prebranega računa ali iz UPN QR kode. V nalogu je lahko do 500 računov.

  • Opozorila pred plačilom

    Nov IBAN, prvo plačilo dobavitelju, mogoč dvojnik ali IBAN drugega dobavitelja so označeni in jih pred odobritvijo potrdite.

  • Odobritev druge osebe

    Pripravljavec nalog pošlje v odobritev, izbrani odobritelj dobi obvestilo po e-pošti. Kdor nalog pošlje v odobritev, ga ne more odobriti sam, če so v podjetju še drugi odobritelji. Kdor sme odobriti, lahko izbere tudi Odobritev ni potrebna in osnutek odobri takoj.

  • Plačilo potrdite vi

    Knjigovid ne plača. Datoteko uvozite v spletno banko ali pošljete osnutek v Revolut, kjer plačila pregledate in pošljete.

V aplikaciji

Razdelek Kaj zdaj pri izvoženem nalogu. Oštevilčeni koraki za uvoz datoteke XML v spletno banko in podpis plačil.
Prejeti račun v Pregledu z razdelkom Plačilo. Prejemnik, IBAN, sklic, znesek, rok in gumb Pripravi plačilo.
  1. 1Nalog za en račun pripravite kar iz računa.

Primer

Cvetličarna plačuje dobaviteljem enkrat na teden. Vsak petek lastnica na zavihku Plačila izbere »Do petka«, preveri seznam in klikne »Pripravi plačilni nalog«. Pri novem dobavitelju embalaže je oznaka »Prvo plačilo«, zato preveri IBAN na računu in vrstico potrdi.

Nalog pošlje v odobritev družabniku, ki dobi e-pošto s povezavo. Ta nalog odobri in prenese datoteko XML. V spletni banki jo uvozi, preveri število plačil in vsoto ter plačila podpiše.

Prek Revoluta

Če podjetje plačuje z Revolut Business, osnutek naloga namesto datoteke pošlje v Revolut. Odobritve v Knjigovidu pri tem ni. Knjigovid pripravi prejemnike in preveri, ali se ime ujema z imetnikom IBAN-a. Osnutek v aplikaciji Revolut pošlje človek.

Podrobna navodila so v Pomoči.

Podrobno

Kaj natanko zna.

  • Plačilni nalogi (SEPA XML)

    Izberete neplačane prejete račune, pripravite zbirni plačilni nalog, ga pošljete v odobritev in izvozite datoteko za spletno banko.

    Navodila

  • Plačilni nalog v Revolut kot osnutek

    Nalog pošljete v Revolut Business kot osnutek skupnega plačila, brez odobritve v Knjigovidu; plačila pregleda in pošlje človek v aplikaciji Revolut.

    Navodila

  • Branje UPN QR na prejetih računih

    Če ima prejeti račun UPN QR kodo, Knjigovid iz nje vzame IBAN, sklic in rok plačila ter opozori na razliko z besedilom računa.

    Navodila

Vprašanja

Kar nas pogosto vprašajo.

Katere banke sprejmejo datoteko?

Datoteka je v obliki ISO SEPA XML (pain.001), ki jo uvozijo spletne banke za podjetja. Izbirate med različico 2019 in starejšo 2009.

Ali se računi po plačilu zaprejo sami?

Ko uvozite bančni izpisek ali se Revolut sinhronizira, Knjigovid plačila poveže z računi. Če banka plačila knjiži skupaj, račune zaprete na nalogu z enim klikom.

Kdo lahko odobri plačila?

Računovodja in uporabniki podjetja z dovoljenjem »Urejanje podatkov podjetja«. Vsak, ki sme odobriti, lahko pri izbiri odobritelja izbere Odobritev ni potrebna in osnutek odobri sam, ne glede na število odobriteljev.

Lahko plačam samo en račun?

Da. Na prejetem računu kliknite Pripravi plačilo in Knjigovid pripravi nalog s tem računom.

Poskusite na svojih računih.

Začetek je zastonj. Cene po preizkusu so na ceniku.

Začnite zastonj