Polje belih marjetic

Za računovodstva

E-naslov za račune vsakega podjetja.

Vsako podjetje v Knjigovidu dobi svoj e-naslov za prejete račune. Stranka ga da dobaviteljem ali nanj posreduje račune iz svojega predala. Knjigovid preveri pošiljatelja, prebere priloge in jih postavi v Pregled tega podjetja.
Začnite zastonj Navodila v Pomoči

Koristi

  • Naslov za vsako stranko

    Podjetje dobi naslov samodejno, ob dodajanju v Knjigovid. Klik na naslov ga kopira, da ga pošljete stranki.

  • Računi gredo k pravemu podjetju

    Kar pride na naslov stranke, se pokaže v Nabiralniku tega podjetja. Ni treba razvrščati pošte iz skupnega predala.

  • Neznana pošta počaka

    Pošta neznanega ali neoverjenega pošiljatelja ostane v karanteni z razlogom. Z enim klikom jo sprejmete ali zavržete.

  • Znani pošiljatelji brez nastavljanja

    Vi, vaši sodelavci in uporabniki podjetja ste samodejno med dovoljenimi pošiljatelji. Dobavitelje dodate na seznam podjetja ali na seznam za ves servis.

V aplikaciji

Stran Nabiralnik izmišljenega podjetja stranke v demo računovodskem servisu. Na vrhu e-poštni naslov podjetja z gumbom Kopiraj, pod njim seznam prispele pošte.
  1. 1Naslov podjetja. Klik ga kopira v odložišče.
Sporočilo v karanteni v Nabiralniku podjetja stranke, kot ga vidi računovodja. Razlog Pošiljatelj ni na seznamu dovoljenih in gumbi za sprejem.
  1. 1Razlog in kako ga popravite.
  2. 2Sprejme pošto in pošiljatelja doda med dovoljene.
  3. 3Sporočilo zavrže, priloge ne gredo v branje.

Primer

Računovodski servis vodi knjige za trideset podjetij. Prej so stranke račune pošiljale na skupni naslov servisa, kjer jih je nekdo vsak dan razvrščal po mapah strank.

Zdaj ima vsaka stranka svoj naslov v Knjigovidu. Cvetličarna je naslov dala trem dobaviteljem, ki pošiljajo račune po e-pošti, za ostale pa je v Gmailu nastavila posredovanje. Računi se pokažejo v Nabiralniku cvetličarne. Računovodja jih z enim klikom pošlje v branje, nato pa jih v Pregledu preveri in potrdi.

Ko pride neznan pošiljatelj

Nov dobavitelj pošlje prvi račun. Ker ga Knjigovid še ne pozna, sporočilo počaka v karanteni z razlogom »Pošiljatelj ni na seznamu dovoljenih«. Računovodja klikne »Sprejmi in dovoli za to podjetje«: račun gre v branje, naslednji računi tega dobavitelja pa ne gredo več v karanteno.

Če sporočilo ni overjeno, na primer ker ga je nekdo poslal v imenu znanega dobavitelja, gumba za trajno dovolitev ni. Račun lahko sprejmete samo tokrat, v Pregledu pa dobi opozorilo, naj preverite pošiljatelja in IBAN.

Podrobna navodila so v Pomoči.

Podrobno

Kaj natanko zna.

  • E-poštni nabiralnik za račune

    Vsako podjetje ima svoj e-naslov za prejete račune. Pošta dovoljenih in overjenih pošiljateljev gre v branje, ostala počaka v karanteni z razlogom.

    Navodila

  • Samodejno branje računov

    Knjigovid prebere podatke s prejetega računa: izdajatelja, njegovo davčno številko, številko računa, datume, zneske, DDV, IBAN in sklic. E-SLOG XML se prebere neposredno.

    Navodila

Vprašanja

Kar nas pogosto vprašajo.

Kako stranka pošilja račune na naslov?

Naslov da dobaviteljem ali v svojem e-poštnem predalu nastavi samodejno posredovanje. Navodila za Gmail in Outlook so v nastavitvah podjetja in jih lahko pošljete stranki.

Ali gre vsa pošta naravnost v branje?

Pošta dovoljenih in overjenih pošiljateljev počaka na vaš klik »Pošlji v pregled«. Za posamezno podjetje lahko vklopite samodejni sprejem, takrat gre v branje sama.

Kaj, če dobavitelj pošlje PDF in e-SLOG XML?

Knjigovid prebere oboje. Če pošlje obe datoteki kot ločeni prilogi, nastaneta dva dokumenta in drugi je označen kot dvojnik. ZIP z enako imenovanima datotekama postane en račun.

Ali lahko naslov zamenjam?

Da. Ob zamenjavi stari naslov takoj preneha delovati, zato nov naslov sporočite stranki in dobaviteljem.

Poskusite na svojih računih.

Začetek je zastonj. Cene po preizkusu so na ceniku.

Začnite zastonj