Valoviti zeleni griči pod modrim nebom

Za računovodstva

Vsa podjetja strank na enem zaslonu.

Po prijavi vidite vsa podjetja v skrbništvu: koliko računov čaka na pregled, koliko jih je v obdelavi in pri katerem podjetju pošta čaka na vašo odločitev. Z enim klikom ste v podjetju stranke.
Začnite zastonj Navodila v Pomoči

Koristi

  • Stanje vseh strank naenkrat

    Za vsako podjetje število računov za pregled ali oznaka »urejeno«. Zgoraj vsote za vse stranke, tudi koliko je ta mesec že izvoženega.

  • Pošta ne obleži

    Okvir »Nabiralnik čaka« našteje podjetja, pri katerih pošta čaka na odločitev. Klik odpre Nabiralnik tega podjetja.

  • Novo podjetje z davčno številko

    Vpišete davčno številko. Pravno obliko in dejavnost izpolni register FURS, pri zavezancih za DDV tudi ime in naslov. Podjetje takoj dobi svoj e-naslov za račune.

  • Stranka v isti aplikaciji

    Stranko dodate kot uporabnika podjetja. Vidi samo svoje podjetje, nalaga račune, s stikali ji odklenete še izdajanje in podatke podjetja.

V aplikaciji

Konzola servisa s štirimi kazalniki (Za pregled skupaj, V obdelavi, Računov ta mesec, Izvoženih ta mesec), tabelo Za pregled po podjetjih in okvirjem Nabiralnik čaka.
  1. 1Vsako podjetje v svoji vrstici. Klik odpre nadzorno ploščo tega podjetja.
  2. 2Podjetja, pri katerih pošta čaka na vašo odločitev.
Stran Podjetja s tabelo izmišljenih podjetij (Ime, Davčna številka podjetja, Kraj, Tip integracije) in gumbi Uredi in Arhiviraj ter gumbom Dodaj podjetje zgoraj desno.
  1. 1Novo podjetje stranke.
  2. 2Filter po imenu podjetja.

Primer

Servis vodi štirideset podjetij. Računovodkinja se zjutraj prijavi in pristane v Konzoli servisa. Pri treh podjetjih čakajo računi za pregled, pri enem pa je v Nabiralniku pošta neznanega pošiljatelja.

Najprej odpre Nabiralnik tega podjetja in pošto pošlje v pregled. Nato v tabeli klikne podjetje z največ računi, jih pregleda in potrdi, z izbirnikom na vrhu menija pa preide na naslednje podjetje. Ko so vsa podjetja »urejena«, potrjene račune izvozi v svoj računovodski program.

Kdo vidi kaj

Konzolo servisa in vsa podjetja vidijo samo računovodje servisa. Stranka, ki jo dodate kot uporabnika podjetja, dela v isti aplikaciji, a samo s svojim podjetjem. Pošto svojega podjetja lahko pošlje v pregled sama, izvozi pa ostanejo vam. Kaj sme stranka, je opisano v Pomoči.

Banka pri vsakem podjetju

Če je pri podjetju povezana banka, značka ob postavki Banka v meniju pove, koliko odlivov tega meseca še nima računa. Velja za izbrano podjetje.

Podrobna navodila so v Pomoči.

Podrobno

Kaj natanko zna.

  • Konzola servisa

    Pogled čez vsa podjetja v skrbništvu: koliko dokumentov čaka po podjetjih in pošta v čakanju.

    Navodila

  • Podjetja v skrbništvu

    Servis doda podjetja stranke, jih ureja in arhivira.

    Navodila

  • Uporabniki in vloge

    Dodajte računovodje in uporabnike podjetja. Uporabnik podjetja dela v isti aplikaciji, omejen na svoje podjetje; stikala odklenejo izdajanje, urejanje podjetja in številčenje.

    Navodila

  • Manjkajoči računi

    Odlivi brez prejetega računa, zbrani po protistrankah, z značko v meniju za tekoči mesec.

    Navodila

Vprašanja

Kar nas pogosto vprašajo.

Koliko podjetij lahko vodim?

Število podjetij v aplikaciji ni omejeno. Kaj vključuje paket za servise, piše na ceniku.

Ali lahko podjetja uvozim iz svojega programa?

Uvoza seznama podjetij v aplikaciji ni. Podjetje dodate z davčno številko; pri večjem številu nam pišite na info@knjigovid.si.

Ali lahko v servisu dela več računovodij?

Da. Vsak računovodja vidi vsa podjetja servisa. Dodate jih na strani Uporabniki.

Ali stranka vidi druga podjetja?

Ne. Uporabnik podjetja je priklenjen na svoje podjetje in nima izbirnika podjetij.

Poskusite na svojih računih.

Začetek je zastonj. Cene po preizkusu so na ceniku.

Začnite zastonj