Predračun in ponudba

Prazen predračun za Word ali PDF ali predračun in ponudbo, ki ju izpolnite tukaj, z rokom veljavnosti in rekapitulacijo DDV. Spodaj so razlike med ponudbo, predračunom, avansnim in končnim računom ter izračunan primer s predplačilom.

Pripravila Ekipa Knjigovid (Shape d.o.o.) · Posodobljeno 17. 10. 2026

Prenos brez prijave

Prenesi prazen predračun (Word) Prenesi prazen predračun (PDF)

Datoteki sta prazni, za tisk ali urejanje v Wordu, LibreOfficeu ali Google Dokumentih. Lahko pa dokument izpolnite spodaj in ga shranite kot PDF ali Word.

Izpolnite v brskalniku

Dokument

Predračun Ponudba

Izdajatelj je

s.p. d.o.o.

DDV

Sklic na oprostitev

Določba ZDDV-1 ali Direktive 2006/112/ES, po kateri dobava ni obdavčena.

Vaši podatki

Firma

Sedež ali naslov

ID za DDV

Davčna številka

Obvezna tudi, ko niste zavezanec za DDV.

Matična številka

Vpis v register in osnovni kapital

Zahteva 45. člen ZGD-1 za d.o.o.

TRR

E-pošta (neobvezno)

Kupec

Ime ali firma kupca

Naslov kupca

ID za DDV kupca

Obvezen pri obrnjeni davčni obveznosti in pri dobavah v drugo državo EU.

Dokument

Številka

Kraj izdaje

Datum izdaje

Datum opravljanja

Prazno: enak datumu izdaje.

Velja do

Rok plačila

Sklic (neobvezno)

Postavke

Opomba (neobvezno)

Dokument nastane v vašem brskalniku. Vnesenih podatkov ne shranimo in ne pošljemo nikamor. Za PDF v oknu za tisk izberite »Shrani kot PDF«.

Ponudba, predračun, avansni in končni račun

	Ponudba	Predračun	Račun za predplačilo	Račun
Kdaj	pred dogovorom	ko kupec želi plačati vnaprej	ko prejmete plačilo pred dobavo od podjetja, s.p. ali druge pravne osebe	ob dobavi ali opravljeni storitvi
Zavezuje	vas, do izteka roka veljavnosti (OZ, 26. člen)	vas, do roka veljavnosti	knjigovodska listina	knjigovodska listina
DDV	informativno	informativno, ne obračunate ga	obračunate ga od prejetega zneska	obračunate ga, predplačilo odštejete
Zaporedna številka	po vaši izbiri	po vaši izbiri	iz zaporedja računov	iz zaporedja računov

Predračuna in ponudbe predpis ne ureja posebej: ponudbo ureja Obligacijski zakonik (22. do 29. člen), za DDV pa šteje šele račun. Ker se predračun ne knjiži, naj ima svoje zaporedje številk (na primer P-2026-031), ločeno od računov.

Kdaj po plačilu predračuna izdate račun za predplačilo in kako na končnem računu odštejete DDV, je z izračunanim primerom razloženo v vodniku Avansni račun.

Kaj naj ima ponudba ali predračun

Vaše podatke in podatke kupca, kot na računu.
Vse bistvene sestavine posla: kaj, koliko, po kakšni ceni, do kdaj. Ponudba brez njih je le vabilo k pogajanjem (22. člen OZ).
Rok veljavnosti. Brez njega ponudba velja »običajno potreben čas«, kar je v sporu težko dokazati.
Pri predračunu rok plačila, TRR in sklic, da kupec lahko plača.
Jasno oznako, da gre za predračun ali ponudbo, ne za račun.

Izračunan primer: predračun s predplačilom

Primer je izmišljen. Studio Javor d.o.o. pošlje pekarni 20. 10. 2026 predračun št. P-2026-031 za spletno stran: izdelava 1.800,00 € in 4 ure fotografiranja po 60,00 €. Osnova je 2.040,00 €, DDV 22 % 448,80 €, skupaj 2.488,80 €. Predračun velja do 3. 11. 2026, rok plačila je 27. 10. 2026.

Pekarna plača celoten znesek. Studio na dan prejema plačila izda račun za predplačilo z DDV 448,80 € in ga obračuna v obdobju prejema. Ko je stran oddana, izda končni račun z isto osnovo, na njem navede številko računa za predplačilo, odšteje DDV od predplačila in za plačilo ostane 0,00 €.

Podatki in viri

Ponudba in podjemna pogodba (Obligacijski zakonik): velja od 1. 1. 2002. Vir: Uradni list RS, št. 83/2001 (Obligacijski zakonik, 22. do 29. člen in 619. do 648. člen). Ponudba mora vsebovati vse bistvene sestavine pogodbe (22. člen) in ponudnika veže do izteka roka, ki ga v njej določi (26. člen). Podjemna pogodba: podjemnik se zaveže opraviti določen posel, naročnik pa plačati (619. člen); plačilo se določi s pogodbo, naročnik ga praviloma plača po pregledu in potrditvi dela (642. člen).
Račun za predplačilo (avansni račun): preverjeno 17. 10. 2026. Vir: FURS, Davčne blagajne: vprašanja in odgovori (17. 7. 2015), račun za predplačilo po 81. členu ZDDV-1. Po 81. členu ZDDV-1 zavezanec izda račun za predplačilo, ki ga prejme od davčnega zavezanca ali pravne osebe; od fizične osebe, ki ni davčni zavezanec, ga ni treba izdati (FURS, Računi, točka 2.2.2 in vprašanje 19). Obveznost obračuna DDV nastane na dan prejema plačila, od prejetega zneska, tudi kadar računa za predplačilo ni treba izdati. Na končnem računu od obračunanega DDV odšteje DDV od predplačil in navede številko računa za predplačilo. Če do roka za predložitev obračuna DDV za obdobje prejema predplačila izda račun za samo dobavo, računa za predplačilo ni treba izdati.
Obvezni podatki na računu (ZDDV-1, 81., 82. in 94. člen): preverjeno 17. 10. 2026. Vir: SPOT (GOV.SI), Izdajanje računov (posodobljeno 13. 6. 2023). Zavezanec za DDV na račun napiše med drugim datum izdaje, zaporedno številko, svoj ID za DDV in kupčevega (kadar kupec obračuna DDV ali gre za dobavo po 46. členu), ime in naslov obeh, količino in vrsto blaga ali obseg in vrsto storitev, datum dobave, davčno osnovo po stopnjah, ceno na enoto brez DDV, stopnjo in znesek DDV, sklic na oprostitev in oznako »Obrnjena davčna obveznost«. Poenostavljeni račun je dovoljen pri dobavah končnim potrošnikom ne glede na znesek, drugemu davčnemu zavezancu ali pravni osebi pa do 100 € brez DDV (FURS, Računi, 3.2). Nezavezanec navede vsaj datum izdaje, zaporedno številko, firmo in sedež, svojo davčno številko (FURS, Računi, 9. izdaja, 3.4, in 35. člen ZDavP-2), prodajno ceno in skupno vrednost; priporočena klavzula se sklicuje na 94. člen ZDDV-1.
Stopnje DDV: velja od 1. 1. 2020. Vir: FURS, Stopnje DDV (15. izdaja, oktober 2026). Splošna stopnja 22 % in nižja 9,5 % veljata od 1. 7. 2013, posebna nižja 5 % od 1. 1. 2020. Splošna 22 %, nižja 9,5 % za blago in storitve iz Priloge I k ZDDV-1, posebna nižja 5 % za blago in storitve iz Priloge IV (knjige, časopisi, periodične publikacije, tipizirana gasilska oprema).

Vire smo nazadnje preverili 17. 10. 2026. Izračun je informativen in ne nadomesti nasveta računovodje.

Pogosta vprašanja

Kakšna je razlika med predračunom in računom?

Predračun je ponudba s ceno, na podlagi katere kupec plača vnaprej. Ni knjigovodska listina in z njim ne obračunate DDV. Račun izdate, ko blago dobavite ali storitev opravite; če kupec plača vnaprej, zavezanec za DDV izda račun za predplačilo, kadar je kupec davčni zavezanec ali pravna oseba.

Ali moram po plačilu predračuna izdati avansni račun?

Zavezanec za DDV po 81. členu ZDDV-1 izda račun za predplačilo, ki ga prejme od davčnega zavezanca ali pravne osebe. Od fizične osebe, ki ni zavezanec, ga ni treba izdati, DDV pa vseeno obračuna ob prejemu plačila, od prejetega zneska. Na računu za predplačilo navede datum prejema ter količino in vrsto blaga ali opis in obseg storitev. Računa za predplačilo ni treba izdati, če do roka za oddajo obračuna DDV za obdobje, v katerem je prejel plačilo, že izda račun za samo dobavo.

Kako dolgo velja ponudba?

Do roka, ki ga v ponudbi določite (26. člen Obligacijskega zakonika). Če roka ne določite, ponudba odsotni osebi velja toliko časa, kolikor je običajno potrebno, da prispe do nje in da ta pošlje odgovor. Zato v ponudbo vedno napišite datum, do katerega velja.

Kdaj je ponudba sprejeta?

Ko ponudnik prejme izjavo, da naslovnik ponudbo sprejema, ali ko naslovnik na podlagi ponudbe na primer plača ceno (28. člen OZ). Odgovor, ki spremeni ceno, količino, rok ali kraj dobave, šteje za novo ponudbo (29. člen OZ).

Ali je cenik ponudba?

Ne. Katalogi, ceniki in oglasi so po 24. členu OZ le vabilo k ponudbi. Ponudba je naslovljena na določeno osebo in vsebuje vse bistvene sestavine pogodbe, tako da se s sprejemom pogodba sklene (22. člen OZ).