Kilometrina in potni nalog

Kilometrina za službeno pot z lastnim vozilom je v letu 2026 0,43 € na kilometer. Vpišite kilometre, čas poti in stroške: kalkulator izračuna kilometrino, dnevnice in znesek za izplačilo ter pripravi potni nalog za tisk ali Excel.

Tja in nazaj, po najkrajši običajni cestni povezavi.

Brez časa poti izračunamo le kilometrino in stroške.

Drugi stroški po računih

Podatki za obrazec potnega naloga

Neobvezno. Uporabijo se le za tisk in izvoz, v povezavo do izračuna jih ne zapišemo.

Potni nalog

Vpišite kilometre ali čas poti in rezultat se izračuna sproti.

Natisnete ali shranite kot PDF z ukazom za tisk v brskalniku.

Izračun teče v vašem brskalniku. Vnesenih podatkov ne shranimo in ne pošljemo nikamor.

Kako izračunamo

  1. Kilometrina: prevoženi kilometri × 0,43 € (5. člen Uredbe o davčni obravnavi povračil stroškov).
  2. Dnevnice iz časa odhoda in vrnitve. Slovenija: nad 6 do 8 ur 9,69 €, nad 8 do 12 ur 13,88 €, nad 12 do 24 ur 27,81 €. Tujina: znesek države iz uredbe za tujino, nad 8 do 14 ur 75 %, nad 6 do 8 ur 25 %. Za vsakih polnih 24 ur cela dnevnica. Podrobnosti so v kalkulatorju dnevnic.
  3. Drugi stroški v dejanski višini po računih.
  4. Za izplačilo: vsota, zmanjšana za prejeto akontacijo.

Poenostavitve: zneski so najvišji, do katerih povračila niso obdavčena. Kalkulator računa en potni nalog z enim ciljem; pri poti skozi več držav uporabi državo cilja. Trajanje računamo iz ure odhoda in vrnitve, brez upoštevanja premika ure.

Če potne naloge vodite vsak mesec, si oglejte potne stroške v Knjigovidu: pot vnesete enkrat za več dni, dnevnica in kilometrina se izračunata sami, ob koncu meseca pa dobite obračun za računovodstvo.

Podatki in viri

Vire smo nazadnje preverili 17. 10. 2026. Izračun je informativen in ne nadomesti nasveta računovodje.

Pogosta vprašanja

Koliko znaša kilometrina v letu 2026?

Za službeno pot z lastnim vozilom je neobdavčena kilometrina 0,43 € za vsak prevožen kilometer. Znesek velja od julija 2022 in se v letu 2026 ni spremenil. Za 100 km je to 43,00 €.

Ali je kilometrina za prevoz na delo enaka?

Ne. Povračilo stroškov prevoza na delo in z dela je neobdavčeno do 0,21 € za vsak polni kilometer razdalje za vsak dan prisotnosti na delu. Če je tako izračunan znesek nižji od 140,00 € na mesec, je neobdavčeno povračilo do 140,00 € (drugi odstavek 3. člena Uredbe o davčni obravnavi povračil stroškov), če ste na delu vsaj en dan v mesecu in živite vsaj kilometer od mesta dela. Kilometrina 0,43 € velja le za službene poti po potnem nalogu.

Kaj mora vsebovati potni nalog?

Kdo potuje in kdo nalog izda, namen in relacijo poti, datum in uro odhoda in vrnitve, prevozno sredstvo, ki ga delodajalec odobri (pri lastnem vozilu tudi registrsko številko), prevožene kilometre ter obračun dnevnic in drugih stroškov z dokazili. Povračilo prevoza je neobdavčeno le, če je dokumentirano s potnim nalogom in računi (5. člen Uredbe).

Kateri stroški službene poti se še povrnejo?

Poleg kilometrine in dnevnic še dejanski stroški prenočevanja, cestnine, parkirnine, javnega prevoza, letalskih in drugih taks ter prevoza prtljage, vsi na podlagi računov. Do višine dejanskih stroškov niso obdavčeni.

Ali lahko delodajalec plača več kot 0,43 € na kilometer?

Lahko, a znesek nad 0,43 € na kilometer je obdavčen kot plača (prispevki in akontacija dohodnine). Javni sektor in nekatere kolektivne pogodbe imajo svoja pravila o višini kilometrine.

Kako obračunati potni nalog za večdnevno pot?

Vpišite datum in uro odhoda ter vrnitve. Kalkulator za vsakih polnih 24 ur obračuna celo dnevnico, za preostanek ur pa dnevnico glede na trajanje. Zajtrk, vključen v ceno nočitve, dnevnico zniža.

Povezana orodja